Gedeelde werkruimtes\n voor jouw formulieren
en data

Er is één team dat het grootste deel van de formulieren voor onze organisatie maakt, en het hebben van Jotform Teams om al onze formulieren in een gedeelde workspace te hosten zou het gemakkelijker maken voor ons om samen te werken en elkaars formulieren te bewerken indien nodig.

Een erg leuke functie van Jotform Teams is de op rol gebaseerde toegang. Ik kon al onze websiteformulieren toevoegen aan een teamwerkruimte en onze websiteleverancier uitnodigen voor dat team, zodat ze de formulieren kunnen bewerken zonder enig risico dat ze zien dat er beschermde gezondheidsinformatie in de ingediende formuliergegevens zit. Mensen de mogelijkheid geven om gegevens te bekijken maar niet te bewerken of in staat te zijn een formulier te maken maar niet de ingediende gegevens te bewerken met de op rol gebaseerde toegang van Jotform Teams is geweldig. Het maakt dingen veel makkelijker te beheren.

Jotform Enterprise is mooi en gemakkelijk te gebruiken, en de nieuwe Teams-functie maakt het geweldig. Ik gebruik het als admin voor contracten, inkoopprocessen, betalingen, inschrijvingsbeheer, helpdeskondersteuning en marketingondersteuning. Jotform Teams maakt het gemakkelijker om onze documenten op één plek te behouden in plaats van elk teamlid zijn formulieren en documenten in zijn eigen aparte mappen te hebben. Het gaat veel tijd besparen.

Onze klanten hebben marketingbureaus en partners. We gebruiken Jotform Teams om gedeelde werkruimtes te creëren waar we formulieren kunnen delen en samenwerken met de externe leveranciers van onze klanten. Jotform Teams stelt ons in staat om formulieren op een gedeelde ruimte te plaatsen waar anderen toegang hebben tot de formulieren en de veranderingen kunnen aanbrengen die ze nodig hebben. Als iemand naar een andere afdeling verhuist of onze organisatie helemaal verlaat, behoudt Jotform Teams de toegang van het team tot de formulieren en gerelateerde assets die door die persoon zijn gemaakt zonder enige overdracht van eigendom.

We hebben meerdere mensen die onze formulieren ondersteunen, maar die geen toegang mogen hebben tot de ingediende gegevens. Jotform Teams heeft onze mogelijkheid om samen te werken en eigendom van formulieren te delen met een gedeelde werkruimte verbeterd. Daarnaast maakt de nieuwe op rol gebaseerde toegang het gemakkelijker voor ons om de ingediende gegevens volledig gescheiden te houden en te beschermen tegen degenen die alleen toegang tot het formulier nodig hebben. De gedeelde werkruimtes van Jotform Teams verwijderen een enorme onderhoudslast voor ons en geven ons een geheel nieuwe manier om formulieren en gegevens van onze klanten te creëren, te onderhouden en te organiseren.