Teams

Jotform Teams

Gedeelde werkruimtes\n voor jouw formulieren
en data

Creëer gedeelde werkruimtes voor teams binnen jouw organisatie. Laat leden formulieren, tabellen, rapporten en apps maken om online samen te werken. Stel verschillende rollen en toestemmingen in om controle te houden over jouw gegevens.

Ga meteen aan de slag

Teamwerkruimte

Alle assets van het team
op één plaats

Geef elk team een alles-in-één werkruimte, zodat leden toegang hebben tot en hun assets kunnen bewerken op één plaats. Assets die zijn toegevoegd aan gedeelde werkruimtes zijn eigendom van het hele team, zodat leden up-to-date kunnen blijven en samen kunnen werken.

Ga meteen aan de slag

Maak een team aan

Maak een willekeurig aantal teams aan binnen jouw organisatie.

Nodig leden uit

Pas toestemmingsinstellingen aan voor elke gebruiker om te bepalen wie jouw gegevens kan bekijken of bewerken.

Werk Samen

Bouw online formulieren om gegevens te verzamelen en te beheren met jouw team.

Maak een team aan

Maak elk gewenst aantal teams voor jouw organisatie.

Nodig leden uit

Pas toestemmingsinstellingen aan voor elke gebruiker om te bepalen wie jouw gegevens kan bekijken of bewerken.

Werk Samen

Bouw online formulieren om gegevens te verzamelen en te beheren met jouw team.

Team Samenwerking

Werk samen met jouw teamleden.

Werk naadloos samen met jouw teamleden en klanten voor het verzamelen en beheer van gegevens via Jotform-tabellen. Organiseer en beheer gegevens op spreadsheets, kalenders of makkelijk te lezen kaarten - perfect voor elke gelegenheid of managementstijl.

Ga meteen aan de slag

Automatisering

Automatiseer de workflow van je team

Vereenvoudig goedkeuringen binnen het workflow van je team. Verzamel HR-aanvragen, sollicitaties, IT-tickets en meer met online formulieren en zet ze om in taken in een geautomatiseerde goedkeuringsstroom. Je kunt ook e-handtekeningen en andere goedkeuringsacties aanvragen bij teamleden met Approve & Sign.

Ga meteen aan de slag
Process Man Image

Ontwerper

People

Flow voltooid

Rolgebaseerde toegangscontrole

Ken verschillende rollen toe aan teamleden.

Structuur jouw teamrollen op een manier die past bij jouw voorkeurshierarchie van workflows. Jotform Teams-gebruikers kunnen dagelijkse taken efficiënt uitvoeren en beheerders kunnen ervoor zorgen dat alle gebruikers toegang hebben tot belangrijke assets en data - dit is allemaal mogelijk met de vooraf gedefinieerde rollen in Jotform Teams.

  • Verminder Administratief werk
  • Delegeer Taken
  • Handhaaf compliance
  • Zorg voor veiligheid
Ga meteen aan de slag

Ontwerper

Data-collaborator

Gegevensviewer

Teambeheerder

Voorbeelden van Jotform Teams

HR

Maak een team voor jouw afdeling human resources en stel aangepaste toestemmingsinstellingen in om werknemergegevens veilig en beveiligd te houden. Geef HR-vertegenwoordigers een gemakkelijke manier om aangepaste online formulieren te maken, belangrijke werknemersinformatie te verzamelen - zoals inschrijvingsdocumenten, details over voordelen, verzoeken om afwezigheid, noodcontactgegevens en meer - en collaboratief te werken op elk apparaat.

Lees Meer

Gezondheidszorg

Geef leden van jouw zorgorganisatie een naadloze manier om patiëntgegevens te verzamelen en veilig online op te slaan. Maak aparte teams voor aparte afdelingen en stel aangepaste toestemmingsinstellingen in om volledige controle te behouden over wie toegang heeft tot en gegevens kan bewerken - belangrijk om te voldoen aan de HIPAA-vereisten.

Lees Meer

Agentschap

Bied jouw bureau een geordende, georganiseerde manier om projecten te beheren, betalingen te verzamelen en te verifiëren, rapporten te genereren en meer. Organiseer verschillende individuen in hun respectieve teams - allemaal met gespecificeerde projecttoegang en werkruimte zichtbaarheid. Bouw een werkruimte die werkt voor alle leden van jouw bureau met Jotform Teams.

Lees Meer

Onderwijs

Zorg voor het hoogste niveau van productiviteit en samenwerking op jouw universiteit of onderwijsinstelling met Jotform Teams. Houd instructeurs, administratoren, studenten en andere betrokken partijen georganiseerd en up-to-date met Jotform's uitstekende gedeelde werkruimte. Creëer en pas studenten- en personeelsapplicaties aan, beheer financiering en donaties, genereer jaarlijkse rapporten en meer.

Lees Meer

Non-profit

Houd jouw non-profit soepel draaiend met Jotform Teams. Werk naadloos samen met teamleden, vrijwilligers en donateurs - allemaal op één gemakkelijk te gebruiken platform. Verplaats bestaande donatieformulieren naar jouw teamwerkruimte, betrek donateurs met professionele uitgaven- en planningsrapporten, pas jouw workflows en goedkeuringen aan en meer. Neem jouw non-profit naar het volgende niveau met Jotform Teams.

Lees Meer

GETUIGENISSEN

Wat onze gebruikers zeggen over Jotform Teams

Er is één team dat het grootste deel van de formulieren voor onze organisatie maakt, en het hebben van Jotform Teams om al onze formulieren in een gedeelde workspace te hosten zou het gemakkelijker maken voor ons om samen te werken en elkaars formulieren te bewerken indien nodig.

Simon Morgan,

Senior manager GIS- en bedrijfstoepassingen,

Three Rivers Park District

Een erg leuke functie van Jotform Teams is de op rol gebaseerde toegang. Ik kon al onze websiteformulieren toevoegen aan een teamwerkruimte en onze websiteleverancier uitnodigen voor dat team, zodat ze de formulieren kunnen bewerken zonder enig risico dat ze zien dat er beschermde gezondheidsinformatie in de ingediende formuliergegevens zit. Mensen de mogelijkheid geven om gegevens te bekijken maar niet te bewerken of in staat te zijn een formulier te maken maar niet de ingediende gegevens te bewerken met de op rol gebaseerde toegang van Jotform Teams is geweldig. Het maakt dingen veel makkelijker te beheren.

Kyle Krownapple,

Specialist op het gebied van AV- en samenwerkingstechnologieën,

The Village Network

Jotform Enterprise is mooi en gemakkelijk te gebruiken, en de nieuwe Teams-functie maakt het geweldig. Ik gebruik het als admin voor contracten, inkoopprocessen, betalingen, inschrijvingsbeheer, helpdeskondersteuning en marketingondersteuning. Jotform Teams maakt het gemakkelijker om onze documenten op één plek te behouden in plaats van elk teamlid zijn formulieren en documenten in zijn eigen aparte mappen te hebben. Het gaat veel tijd besparen.

Tevin Noel,

Senior IT-manager,

Tennessee State University

Onze klanten hebben marketingbureaus en partners. We gebruiken Jotform Teams om gedeelde werkruimtes te creëren waar we formulieren kunnen delen en samenwerken met de externe leveranciers van onze klanten. Jotform Teams stelt ons in staat om formulieren op een gedeelde ruimte te plaatsen waar anderen toegang hebben tot de formulieren en de veranderingen kunnen aanbrengen die ze nodig hebben. Als iemand naar een andere afdeling verhuist of onze organisatie helemaal verlaat, behoudt Jotform Teams de toegang van het team tot de formulieren en gerelateerde assets die door die persoon zijn gemaakt zonder enige overdracht van eigendom.

Eric Blaser,

COO,

Liine

We hebben meerdere mensen die onze formulieren ondersteunen, maar die geen toegang mogen hebben tot de ingediende gegevens. Jotform Teams heeft onze mogelijkheid om samen te werken en eigendom van formulieren te delen met een gedeelde werkruimte verbeterd. Daarnaast maakt de nieuwe op rol gebaseerde toegang het gemakkelijker voor ons om de ingediende gegevens volledig gescheiden te houden en te beschermen tegen degenen die alleen toegang tot het formulier nodig hebben. De gedeelde werkruimtes van Jotform Teams verwijderen een enorme onderhoudslast voor ons en geven ons een geheel nieuwe manier om formulieren en gegevens van onze klanten te creëren, te onderhouden en te organiseren.

Jessica Wessel,

Productleider,

Grant Street Group

Je kunt slimmer samenwerken.

Announcing Jotform Teams

Ontdek Jotform Teams

Bekijk perskit Ga meteen aan de slag Bekijk de webinar