Gebruik een gratis online RSVP-tool

Een RSVP is de reactie op een uitnodiging voor een evenement om te bevestigen of een persoon wel of niet aanwezig zal zijn. Door RSVP's te verzamelen, kan een organisator een evenement vooraf plannen.

Met de RSVP-tool van Jotform kun je in een paar seconden een RSVP-link maken! Nadat je hebt besloten of je een RSVP-formulier of RSVP-app wilt maken, kun je een RSVP-template kiezen die het beste bij je behoeften aansluit. Vervolgens kun je onze drag-and-drop bouwer gebruiken om de template volledig aan je wensen aan te passen. Als je alle aanpassingen hebt gedaan, kun je de app of het formulier via e-mail, een link of QR-code delen of in je website insluiten. In het tabblad Publiceren wordt een link gegenereerd die je direct kunt doorsturen.

RSVP's worden gebruikt om de gastheer of gastvrouw van een evenement te laten weten of de genodigden aanwezig zullen zijn. RSVP's worden vaak voor uitnodigingen voor bruiloften, verjaardagen, conferenties, boekingen, afspraken, reserveringen en nog veel meer gebruikt. Je kunt een RSVP-app of RSVP-formulier gebruiken om bij te houden hoeveel personen er bij een persoonlijk of digitaal evenement aanwezig zullen zijn, zodat je zo goed mogelijk bent voorbereid.

Met Jotform kun je in een paar seconden een RSVP-link genereren. Zodra je het RSVP-formulier of de RSVP-app aan je wensen hebt aangepast, wordt er in het tabblad Publiceren automatisch een link gegenereerd. Vervolgens kun je de link eenvoudig met ontvangers delen!

RSVP is een afkorting van "Répondez s'il vous plaît", oftewel "Antwoord alstublieft". Deze term is een afkorting geworden om aan te geven dat de persoon die de uitnodiging verstuurt graag wil dat de genodigden reageren om hun aanwezigheid te bevestigen, zodat duidelijk is hoeveel personen er in totaal aanwezig zullen zijn. Dit is vooral belangrijk bij grote evenementen zoals bruiloften, zodat organisators rekening kunnen houden met hoeveel eten ze moeten bestellen of hoeveel tafels ze moeten klaarzetten.

De beste vorm van een RSVP is over het algemeen een kort formulier waarop je genodigden eenvoudig kunnen reageren. Kortere RSVP-formulieren hebben de voorkeur omdat mensen snel afgeleid kunnen zijn.

Het voordeel van RSVP's is dat je ze kort en bondig kunt houden. Sommige formulieren bevatten slechts één vakje dat genodigden kunnen aanvinken om aan te geven of ze wel of niet aanwezig zullen zijn. Je kunt ook velden voor naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van genodigden toevoegen. Als je wilt weten waarom genodigden niet aanwezig kunnen zijn, kun je een tekstvak toevoegen waar personen redenen en uitleg kunnen geven.

Ja. Je kunt RSVP's maken voor zoveel evenementen als nodig is. Jotform biedt templates voor allerlei soorten RSVP's, van uitnodigingen voor evenementen tot zakelijke bijeenkomsten en afspraken voor schoonheidsbehandelingen. Je kunt ook een tweede RSVP voor hetzelfde evenement maken!

RSVP's zijn enorm handig bij het plannen van evenementen. Door RSVP's te gebruiken, weten organisators hoeveel mensen er bij een evenement aanwezig zullen zijn en kunnen ze rekening houden met factoren zoals ruimte, eten, accommodatie, sprekers en meer. Het versturen van een RSVP-formulier is belangrijk omdat je evenement niet goed is voorbereid als er 1000 mensen komen, terwijl je had verwacht dat er slechts 100 mensen aanwezig zouden zijn.

In sommige gevallen kunnen gasten hun informatie bijwerken nadat ze op een RSVP hebben gereageerd. RSVP-formulieren kunnen een optie bevatten die genodigden kunnen gebruiken om hun reactie te wijzigen. Als dat niet het geval is, kunnen ze contact met de organisator opnemen om aan te geven dat ze niet aanwezig kunnen zijn. Deze opties zijn volledig afhankelijk van het RSVP-formulier dat is gebruikt.

Als je een RSVP-formulier van Jotform gebruikt, zijn de gegevens van alle respondenten volledig beveiligd. Jotform maakt gebruik van een 256-bits SSL-verbinding, biedt versleutelingsfuncties en is PCI-gecertificeerd. Bovendien voldoet Jotform aan de AVG- en CCPA-normen en zijn de Enterprise-abonnementen SOC 2-gecertificeerd, waardoor je er zeker van kunt zijn dat alle formuliergegevens zijn beschermd.

In de formulierbouwer van Jotform kun je automatische antwoorden per e-mail instellen die genodigden ontvangen nadat ze op een RSVP hebben gereageerd. Ga naar Instellingen bovenaan de pagina en selecteer E-mails aan de linkerkant. Vervolgens kun je automatische antwoorden per e-mail maken en deze aan je wensen aanpassen. Je kunt ook herinneringsmails instellen die na een bepaalde periode naar ontvangers worden gestuurd.