Bouw krachtige automatiseringen

Jotform Workflows biedt een veelzijdig platform zonder code om je bedrijfsprocessen te automatiseren en te stroomlijnen. Dit is zijn enkele redenen om het platform te gebruiken:

• Tijdbesparende automatisering: Automatiseer terugkerende taken, goedkeuringen, gegevensverzameling en meldingen, waardoor je meer tijd voor de belangrijkste taken hebt.
• Drag-and-drop bouwer: Ontwerp eenvoudig workflows die aan de behoeften van je bedrijf voldoen, van goedkeuringen tot het verzamelen van betalingen.
• Voorwaardelijke logica en parallelle verwerking: Maak slimme workflows met voorwaardelijke regels en voer meerdere processen tegelijk uit.
• Integraties: Koppel je formulieren en gegevens naadloos met apps van derden, zoals Google Drive, Slack, Dropbox, Airtable en meer.
• Realtime tracking: Je kunt de voortgang van de workflow in realtime bijhouden en knelpunten in kaart brengen om ervoor te zorgen dat taken op tijd worden voltooid.
• Platform zonder code: Je hebt geen technische kennis nodig om complexe workflows te bouwen.
• Geautomatiseerde goedkeuringen: Je kunt goedkeuringen automatiseren, de voortgang en opmerkingen bijhouden, herinneringen instellen en e-handtekeningen aanvragen.
• Aanpasbare whitelabeling: Enterprise-gebruikers kunnen pagina's voor taken en goedkeuringen volledig aan de identiteit en huisstijl van hun bedrijf aanpassen.
• Templates: Ga snel aan de slag met kant-en-klare workflowtemplates die je kunt aanpassen.

Jotform Workflows is een verbeterde versie van Jotform Goedkeuringen. Naast de krachtige functies van Jotform Goedkeuringen biedt Jotform Workflows extra functies, zoals parallelle verwerking, integraties van derden, voorwaardelijke logica en meer. Jotform Goedkeuringen is nu een onderdeel van het uitgebreide Jotform Workflows-product.

Ja! Jotform Workflows bevat alle functies van Jotform Goedkeuringen en biedt zelfs nog meer mogelijkheden. Je kunt goedkeuringsprocessen automatiseren, e-handtekeningen aanvragen, taken toewijzen en voorwaardelijke regels voor goedkeuringen gebruiken.

Met de drag-and-drop bouwer kun je workflows maken en visueel vormgeven door elementen zoals formulieren, goedkeuringen, taken en integraties toe te voegen. Je kunt elke stap volledig aanpassen en acties koppelen om zonder te coderen complexe workflows te maken.

Ja, Jotform Workflows kan met verschillende applicaties van derden, zoals Google Drive, Dropbox, Slack, Microsoft Teams, Airtable en meer worden geïntegreerd. Dankzij deze integraties is het mogelijk om taken te automatiseren en gegevens naadloos over te dragen naar andere tools die je gebruikt.

Ja, Jotform Workflows ondersteunt parallelle processen, waardoor meerdere taken of goedkeuringen tegelijkertijd kunnen worden uitgevoerd. Dit is handig voor complexe workflows met onafhankelijke vertakkingen en processen die tegelijkertijd moeten worden uitgevoerd.

Absoluut! Jotform Enterprise-abonnementen bieden functies voor whitelabeling om pagina's met acties, zoals taken en goedkeuringen te personaliseren. Eigenaren van workflows kunnen de pagina's aanpassen door het logo, de kleuren en andere huisstijlelementen van het bedrijf toe te voegen.

Ja, Jotform Workflows ondersteunt betalingsverzoeken via geïntegreerde betalingsformulieren. Je kunt betalingen verzamelen als onderdeel van een workflow, bijvoorbeeld na het indienen van het formulier of binnen een goedkeuringsproces.

Met Jotform Workflows kun je herinneringen en automatische meldingen via e-mail voor openstaande taken, goedkeuringen of vervaldatums instellen. Je kunt deze meldingen aanpassen door specifieke informatie over de taak of workflowstap toe te voegen.

In Jotform Workflows kun je taken zoals checklistitems, goedkeuringen, betalingsverzoeken en gegevensinvoer toewijzen. Personen met toegewezen taken kunnen opmerkingen bij taken plaatsen en de vereiste documenten uploaden.

Ja, met Jotform Workflows kun je eenvoudig e-handtekeningen voor goedkeuringen, contracten en het ondertekenen van documenten aanvragen.

Ja, Jotform Workflows biedt realtime tracking waardoor je voltooide stappen, personen met toegewezen taken en knelpunten in het proces kunt bekijken.

Ja, Jotform Workflows biedt verschillende gratis templates om snel aan de slag te gaan. Je kunt deze templates eenvoudig aan je specifieke bedrijfsprocessen aanpassen.

Jotform Workflows genereert gedetailleerde workflowrapporten die een samenvatting van elke stap van het proces bevatten en een overzicht geven van wie elke taak heeft voltooid. Deze rapporten kunnen automatisch naar betrokkenen worden gestuurd.

Ja, Jotform Workflows is een ideale oplossing om onboardingprocessen te beheren. Je kunt het verzamelen van documenten, goedkeuringsstappen en het toewijzen van taken automatiseren en de voortgang bijhouden om ervoor te zorgen dat de onboarding van werknemers soepel verloopt.

Je kunt automatische herinneringen en vervaldatums voor taken en goedkeuringen instellen. Dit zorgt ervoor dat deelnemers aan workflows herinneringen ontvangen als ze openstaande taken hebben.

Ja. Jotform Workflows ondersteunt voorwaardelijke logica, waardoor je workflows op basis van voorwaarden kunt opsplitsen of processen op basis van belangrijke punten kunt samenvoegen voor zeer aangepaste workflows.

Jotform Workflows biedt krachtige beveiligingsfuncties, zoals gegevensversleuteling, AVG- en CCPA-compliance, veilige betalingsverwerking en optionele functies voor HIPAA-compliance (voor workflows in de gezondheidszorg). Dit betekent dat je gegevens en workflows volledig zijn beschermd.

Jotform Workflows biedt Enterprise-gebruikers opties voor whitelabeling om de workflowervaring volledig te kunnen aanpassen, waaronder pagina's voor het voltooien van taken en het goedkeuren van acties.

Ja! Het is mogelijk om meerdere goedkeurders aan je workflow toe te voegen. Je kunt ook e-mails en aangepaste goedkeuringsregels instellen, zoals een regel die goedkeuring van alle of een meerderheid van de deelnemers vereist.

Goedkeurders of personen met toegewezen taken kunnen via Jotform Inbox op hun desktop of laptop en via Jotform Mobiele Formulieren op hun mobiele apparaten op verzoeken reageren.

Je workflow begint wanneer er een formulier wordt ingediend dat aan de workflow is gekoppeld. Door het indienen van het formulier wordt het hele workflowproces in gang gezet.

Je kunt toegang tot Jotform Workflows krijgen door naar de pagina Mijn formulieren te gaan en Mijn workflows te selecteren in het dropdownmenu (naast de kop Mijn formulieren). Vervolgens kun je een geheel nieuwe workflow maken of een bestaand formulier gebruiken om je workflow te bouwen.

Met een gratis abonnement kun je maximaal drie goedkeurders aan je workflow toevoegen. Je kunt maximaal 10 goedkeurders toevoegen als je een betaald Brons-, Zilver- of Goud-abonnement hebt. Ons Enterprise-abonnement heeft geen limiet voor het aantal goedkeurders dat je aan je workflow kunt toevoegen.

Je kunt elk workflowproces maken dat je organisatie nodig heeft, waaronder workflows voor

• Verlofaanvragen
• Onboarding van werknemers
• Aanvragen van onkostenvergoedingen
• Inkoopaanvragen
• Goedkeuringen van budgetten
• Beoordelingen en goedkeuringen
• Contractbeheer

Met Jotform Workflows is het eenvoudig om zelfs de meest complexe workflowprocessen te bouwen.