Een template voor betalingsbewijzen is een vooraf ontworpen document dat een aankoopbewijs voor een transactie vormt. Templates voor betalingsbewijzen hebben een gestructureerde indeling voor het documenteren van betalingen. Door Jotform te gebruiken, kun je je klanten en je bedrijf beschermen. Met onze PDF-betalingsbewijzen kun je betalingen eenvoudig bijhouden, of je nu producten verkoopt, diensten verleent, donaties ontvangt of huurbetalingen accepteert. Koppel een online formulier aan de gewenste template voor PDF-betalingsbewijzen om inzendingen direct in beveiligde, gepersonaliseerde PDF-betalingsbewijzen om te zetten. Vervolgens kun je de betalingsbewijzen via e-mail versturen of voor je klanten afdrukken. Je kunt de betalingsbewijzen ook voor je eigen administratie downloaden en opslaan.
Als u werkt met online betalingen, contante betalingen, donaties of leveringen, hebben we u gedekt.
Zowel grote als kleine bedrijven kunnen profiteren van de PDF Receipt Templates van Jotform. Verhuurders kunnen hun huurders en zichzelf beschermen door huurbetalingen en stortingsbetalingen te documenteren. Liefdadigheidsinstellingen en non-profitorganisaties kunnen donaties genereren voor donoren, die gemakkelijk kunnen worden aangepast om relevante informatie voor belastingaangiften op te nemen. Buitendienstprofessionals – zoals taxichauffeurs, mobiele monteurs, chauffeurs van de levering, enz. – kunnen op elk apparaat verbluffende kwitanties genereren, die vervolgens onmiddellijk naar klanten worden gemaild met onze autoresponder-functie
Maar uw ontvangstbewijzen werken niet alleen goed, ze zien er ook goed uit. Jotform PDF Editor maakt het aanpassen van sjablonen leuk. Waarom zou u uw bedrijfslogo niet toevoegen om de kwitanties een professioneel tintje te geven? U kunt eenvoudig formuliervelden slepen en neerzetten,belasting toevoegen aan betalingen, of een e-handtekening widget gebruiken om klanten te laten tekenen voor de transactie. Als u eenmaal klaar bent met uw unieke ontwerp, beschikt u over een prachtig sjabloon die elke aankoop of donatie automatisch omzet in een persoonlijk PDF-Ontvangstbewijs. Zo simpel is het!
Wat is het verschil tussen betalingsbewijzen en facturen?
Betalingsbewijzen en facturen hebben allebei met betalingstransacties te maken, maar op verschillende manieren. Een betalingsbewijs is een aankoopbewijs dat na een transactie wordt verstrekt, terwijl een factuur een betalingsverzoek is. Een verkoper verstrekt klanten een betalingsbewijs voor een aankoop, terwijl een verkoper of aannemer klanten een factuur voor de geleverde werkzaamheden of goederen verstrekt. Zowel betalingsbewijzen als facturen kunnen een overzicht van specifieke producten of diensten bevatten. Op betalingsbewijzen wordt echter getoond welke producten de koper heeft gekocht, terwijl op facturen het verschuldigde bedrag voor de producten of diensten wordt vermeld (inclusief het uurtarief en het aantal gewerkte uren) met een verzoek om de betaling te voldoen.
Wat zijn de verschillende soorten betalingsbewijzen?
Er zijn enorm veel verschillende soorten betalingsbewijzen omdat deze documenten in zeer veel sectoren en voor uiteenlopende doeleinden worden gebruikt. Dit komt omdat elk bedrijf behoefte heeft aan een efficiënte manier om aankopen bij te houden. De betalingsbewijzen die worden gebruikt zijn afhankelijk van welke producten of diensten worden verkocht en hoe deze worden verkocht. Dit zijn enkele voorbeelden van soorten betalingsbewijzen:
- Betalingsbewijzen voor contante betaling
- Betalingsbewijzen voor schoonmaakdiensten
- Creditcardreçu's
- Ontvangstbewijzen
- Stortingsbewijzen
- Betalingsbewijzen voor donaties
- Betalingsbewijzen voor hotelrekeningen
- Betalingsbewijzen voor medische rekeningen
- Huurkwitanties
- Aankoopbewijzen
- Betalingsbewijs voor evenementregistratie
Hoe maak ik een template voor betalingsbewijzen?
Om je eigen betalingsbewijstemplate te maken, kun je een Jotform-betalingsformulier aan een van onze kant-en-klare templates voor PDF-betalingsbewijzen koppelen en deze aan je wensen aanpassen. Afhankelijk van je behoeften kun je met onze PDF-editor elementen toevoegen of verwijderen, lettertypen en kleuren wijzigen, logo's en handtekeningvelden invoegen en meer. Zodra je template voor betalingsbewijzen klaar is, kun je deze via e-mail of een link met je klanten delen. Je kunt ook betalingsbewijzen verzenden als je met Jotform Mobiele Formulieren een kiosk voor persoonlijke betalingen instelt.
Kan ik de velden van een template voor betalingsbewijzen aanpassen?
Ja, met de Jotform PDF-editor kun je de velden voor je betalingsbewijstemplate aanpassen. Afhankelijk van je zakelijke behoeften kun je velden toevoegen voor de naam van de klant, productbeschrijvingen en het aantal gekochte producten, e-handtekeningen van klanten en meer. Door gebruik van onze PDF-editor te maken, is het zeer eenvoudig om de velden voor betalingsbewijzen te bewerken.
Welke informatie moet een template voor betalingsbewijzen bevatten?
Betalingsbewijzen zijn noodzakelijk om transacties te documenteren. Deze documenten moeten de naam van het bedrijf, de naam van de klant, het exacte bedrag dat de klant heeft uitgegeven, welke artikelen of diensten de klant heeft gekocht, de datum en tijd van aankoop en contactgegevens van zowel de koper als de verkoper bevatten.
Kan ik een template voor betalingsbewijzen gebruiken voor zowel contante als kaartbetalingen?
Ja, je kunt een template voor betalingsbewijzen voor zowel contante als kaartbetalingen gebruiken. Voor persoonlijke contante betalingen moeten klanten je betalingsformulier invullen (online of in de mobielvriendelijke kioskmodus van Jotform Mobiele Formulieren) om hun betalingsbewijs te ontvangen. Betalingsbewijzen voor kaartbetalingen zijn flexibeler en klanten kunnen zowel persoonlijk als online met een kaart betalen.
Hoe kan ik mijn template voor betalingsbewijzen er professioneler laten uitzien?
De online drag-and-drop PDF-editor van Jotform biedt veel opties om een professionele template voor betalingsbewijzen te maken. Nadat je een van de meer dan 30 templates voor betalingsbewijzen hebt gekozen, kun je deze volledig aan je behoeften aanpassen. Je kunt je eigen huisstijl, lettertypen, kleuren en meer toevoegen om je template voor betalingsbewijzen een verzorgde en professionele uitstraling te geven.
Kan ik mijn bedrijfslogo toevoegen aan een template voor betalingsbewijzen?
Ja, je kunt je bedrijfslogo aan je template voor betalingsbewijzen toevoegen. Met de drag-and-drop PDF-editor van Jotform kun je je bedrijfslogo of andere merkuitingen uploaden om de template aan je huisstijl aan te passen. Als je je bedrijfslogo bovenaan een betalingsbewijs wilt tonen, kun je eenvoudig een afbeeldingselement naar de PDF slepen om je logo te uploaden. Je kunt ook op het element Formulierlogo klikken om het logo automatisch vanuit je gekoppelde betalingsformulier toe te voegen.
Hoe kan ik de veiligheid van digitale betalingsbewijzen garanderen?
Je digitale betalingsbewijzen zijn veilig als je Jotform gebruikt om betalingen te verwerken. Jotform accepteert online betalingen op een veilige manier en beschermt transacties met geavanceerde beveiligingsfuncties voor formulieren, zoals versleuteling, een 256-bits SSL-verbinding, AVG- en PCI-compliance en meer. Naast beveiliging van je transacties worden ook je betalingsbewijzen veilig opgeslagen.
Bovendien kun je ervoor kiezen om je betalingsformulier met Jotform Versleutelde Formulieren 2.0 te versleutelen. Dit is een functie waarmee je voor elk formulier een eigen toegangscode kunt maken. Alleen jij kan met deze toegangscode toegang tot formulierinzendingen en -gegevens krijgen en deze beheren.
Kan ik het genereren van betalingsbewijzen met behulp van een template automatiseren?
Ja. Met Jotform is het mogelijk om het genereren van betalingsbewijzen met behulp van een template te automatiseren. Hoewel je gekozen betalingsverwerker – zoals bijvoorbeeld Stripe of Square – een betalingsbewijs verstuurt nadat de transactie is voltooid, kun je via Jotform je eigen aangepaste betalingsbewijzen verzenden.
Om automatisch een PDF-betalingsbewijs te genereren, maak je een automatisch antwoord per e-mail voor je betalingsformulier. Dit zorgt ervoor dat gebruikers een kopie van hun formulierreactie als ontworpen PDF ontvangen. Om dit te doen, open je je betalingsformulier, klik je op Instellingen en selecteert je E-mails aan de linkerkant. Selecteer Een e-mailadres toevoegen en vervolgens Automatisch antwoord. Ga naar het tabblad Geavanceerde instellingen en schakel PDF bijvoegen in. Selecteer het PDF-betalingsbewijs dat automatisch per e-mail moet worden verstuurd als een gebruiker een betalingsformulier invult.
Kan ik een template voor betalingsbewijzen gebruiken voor terugkerende betalingen?
Ja, je kunt een betalingsbewijstemplate van Jotform voor terugkerende betalingen gebruiken. Je moet eerst een betalingsverwerker aan je formulier toevoegen die terugkerende betalingen ondersteunt.
Om erachter te komen of je gekozen betalingsverwerker terugkerende betalingen toestaat, ga je naar je betalingsformulier in Jotform en klik je op Formulierelementen. Selecteer Betalingen en sleep de door jou gekozen betalingsverwerker naar je formulier. Ga vervolgens naar de rechterkant van je scherm waar je de instellingen van je betalingsverwerker kunt beheren om te zien of je betalingsverwerker terugkerende betalingen ondersteunt.
Open de opties onder Betalingstype. Standaard wordt de optie Producten verkopen getoond. Als je door de opties onder Betalingstype kunt scrollen en Abonnementen verkopen als optie ziet, dan staat je betalingsverwerker terugkerende betalingen toe. Zodra je de voorwaarden voor je abonnement hebt ingesteld, kun je een van de templates voor PDF-betalingsbewijzen van Jotform kiezen. Daarna kun je de template bij je betalingsformulier voegen en aan je behoeften aanpassen.
Zijn er templates voor specifieke sectoren beschikbaar?
Ja, Jotform heeft meer dan 30 templates voor betalingsbewijzen om uit te kiezen en veel daarvan zijn voor specifieke sectoren ontworpen. Kun je geen bestaande template vinden die aan de wensen van je bedrijf voldoet? Dan kun je een vergelijkbare template kiezen en deze aanpassen met onze drag-and-drop formulierbouwer en PDF-editor om ervoor te zorgen dat deze aan de sectorspecifieke behoeften van je bedrijf voldoet. Je kunt eenvoudig een template kiezen die aansluit bij je vereisten en deze vervolgens volledig naar wens aanpassen.