Software voor contractbeheer

Jotform Overheid voor contractbeheer

Met Jotform Overheid kun je de processen voor contractbeheer optimaliseren. Je kunt contractdocumenten bouwen, ondertekende contracten als PDF opslaan, bestaande PDF-contracten naar online formulieren converteren, e-handtekeningen verzamelen en nog veel meer.

Neem contact met ons op

Automatiseer je contracten

Bespaar tijd en kosten door goedkeuringsstromen voor contracten te automatiseren. Jotform Goedkeuringen zorgt ervoor dat de juiste personen automatisch op de hoogte van nieuwe contracten worden gebracht en deze eenvoudig kunnen beoordelen en goedkeuren.

Neem contact met ons op

Verzamel handtekeningen voor contracten digitaal

Met Jotform Overheid kun je online handtekeningen voor contracten vanaf elk apparaat verzamelen. Je kunt documenten voor elektronische ondertekening delen, meerdere ondertekenaars toevoegen, herinneringsmails sturen en ondertekenaars de mogelijkheid bieden om de ondertekening te delegeren.

Neem contact met ons op

Goedkeuringen voor teams

Stel goedkeuringsprocessen in waardoor meerdere teamleden contracten kunnen goedkeuren of bewerken. Je kunt één stap van de goedkeuringsstroom aan meerdere gebruikers toewijzen of verschillende stappen van de goedkeuringsstroom aan verschillende teamleden toewijzen. Dit zorgt ervoor dat goedkeurders automatisch e-mailmeldingen over nieuwe goedkeuringstaken ontvangen.

Neem contact met ons op

Geavanceerde beveiliging

Jotform Overheid beschermt je contractgegevens met oplossingen voor HIPAA-, AVG- en CCPA-compliance. De gegevens worden opgeslagen in lokale datacenters die worden beheerd door projecten van Google Cloud Platform die aan de FedRAMP-beveiligingsnormen voldoen, waardoor een extra beveiligingslaag wordt toegevoegd.

Neem contact met ons op

Wat klanten zeggen over Jotform

Het kostte ons ongeveer een week om van papieren naar elektronische formulieren over te stappen. Door elektronische formulieren te gebruiken, kunnen we met onze beperkte middelen meer werk in minder tijd doen.

Greg Coleman

Directeur afdeling calamiteitenbestrijding

Park County Montana
Met de PDF-editor van Jotform kunnen we digitale versies maken van papieren formulieren om vaccinaties te registreren die door de overheid worden vereist. Daarnaast gebruiken we Jotform om tijdens het registratieproces handtekeningen met een tijdstempel van ouders, verplegend personeel en schoolpersoneel te verzamelen. Het platform heeft ons veel tijd bespaard omdat verplegend personeel alle benodigde gegevens rechtstreeks vanuit Jotform kan downloaden of afdrukken als er een controle moet worden uitgevoerd.

Melanie Dunlop

Docent, Jotform Enterprise-projectmanager

Odyssey Charter Schools
We gebruiken een vrij uitgebreide workflow voor ons verwijzingsprogramma voor openbare veiligheid. Nadat werknemers een formulier hebben ingediend, wordt het automatisch ter goedkeuring naar onze HR-afdeling gestuurd. We hebben ook een voorwaarde in de workflow ingebouwd, waardoor werknemers na een bepaalde periode automatisch een herinnering ontvangen om het formulier in te vullen.

Fernanda Acurio

HR-manager

Chandler, Arizona