Како да имејлом пошаљеш различите шаблоне PDF докумената у зависности од одговора корисника

Рецимо да креираш образац за регистрацију на догађај са више датума за пријаву или другим опцијама, и желео би да пошаљеш имејл са специфичним PDF фајлом у зависности од одговора корисника.

Срећом, са нашим PDF уређивачем, можеш са лакоћом да пртвориш пријаве обрасца у стилизоване PDF документе. Такође, можеш додати више шаблона PDF докумената на један образац и онда их слати у зависности од условне логике обрасца. На пример, PDF фајлови могу бити са различитим информацијама о различитим локацијама, разним PDF уговорима, PDF документи са ограниченим подацима за различита одељења и више.

Да илуструјемо ово, користићемо образац са „Одабери догађај“ питањем. Користићемо ово питање за слање имејла са различитим PDF додацима.

Додавање новог PDF документа у образац

Прва ствар коју би требало да урадиш је да додаш PDF документе у зависности од броја догађаја које имаш. Мораш да приступиш PDF Уређивачу да додаш нове PDF Документе. Ево како:

1. Док си у Креатору образаца, кликни на Одабир апликација (иконица стрелице) поред Jotform логоа.
2. Одабери PDF Уређивач из понуђених опција.

3. У PDF креатору кликни на Нов PDF дугме.
4. Одабери Нов PDF документ да креираш нов PDF документ који ће бити прикачен на твој имејл.

Понови ове кораке за додавање нових докумената. Уколико имаш четири догађаја, додај исто толико и докумената. Можеш додати свој прилагођени садржај и стил у PDF шаблоне. Такође препоручујемо да преименујеш догађаје у зависности од имена догађаја.

Додавање и подешавање имејла аутоматског одговора

Следећи корак је додавање и подешавање имејлова за аутомаске одговоре са различитим PDF подешавањима. Ево како то можеш да урадиш:

1. У Креатору образаца, одабери картицу Подешавања.
2. Кликни на Имејлови са леве стране.
3. Одабери Додај имејл дугме да додаш нов шаблон и одабери опцију Аутоматски одговор. Уколико твој образац има постојећи имејл аутоматског одговора, кликни на иконицу оловке да подесиш прилог.

4. Отвори картицу Напредно у мејлу аутоматског одговора.
5. Затим, омогући Приложи PDF опцију.
6. Након тога одабери PDF документ са листе. Ево пример за први имејл аутоматског одговора:

Понови исте кораке да креираш имејлове аутоматског одговора за друге PDF документе.

Подешавање условне логике за слање сваког имејла аутоматског одговора

Задњи део је додавање условне логике како би се сваки имејл аутоматског одговора послао кориснику у зависности од одабраног догађаја на обрасцу.

1. Док си и даље у Креатору образаца, кликни на картицу Подешавања.
2. Одабери опцију Услови са леве стране.
3. Кликни на Промени имејл примаоца из опција.

4. Подеси условну логику да шаље имејлове у зависности од одабраног догађаја. Наравно, постарај се да се услову слажу са имејловима — на пример, први имејл за први догађај.

Понови исти поступак за друге догађаје. Требало би да имаш слична подешавања као што је приказано у слици испод:

Када се вратиш на имејлове обрасца, видећеш да сваки имејл аутоматског одговора сада има иконицу која показује да ће бити условно послат.