Zgodność z HIPAA wymaga ochrony wrażliwych danych medycznych w każdy możliwy sposób. Jotform stosuje się do wytycznych ochrony danych medycznych podczas przechowywania danych w zgodnym z HIPAA systemie. Udostępnianie tych danych za pośrednictwem niezabezpieczonych kanałów może jednak skutkować złamaniem zasad HIPAA.
Jednym z takich niezabezpieczonych kanałów są wiadomości e-mail. Większosć dostawców tego typu usług nie zapewnia możliwości szyfrowania, a wykorzystanie bezpiecznych kanałów transferu wiadmości e-mail (takich jak SSL) nie wystarcza, by zapobiec potencjalnym wyciekom danych. Przesyłanie danych odpowiedzi w Powiadomieniach i Autoodpowiedziach Jotform jest więc przykładem przekazywania ich przez niezabezpieczony kanał, skutkując naruszeniem wytycznych. Z drugiej strony jednak, tego typu wiadomości są integralną częścią wielu formularzy.
Zabezpieczone Informacje Medyczne (PHI)
Korzystając z konta Jotform zgodnego z HIPAA, nie tracisz możliwości korzystania z Powiadomień i Autoodpowiedzi e-mail. Musisz jednak zadbać, by nie znalazły się w nich wrażliwe dane medyczne, oznaczając pola pobierające takie dane jako “Chronione“, w sposób opisany w poradniku “How to Set PHI Fields on Your Forms“.
Po otrzymaniu nowej odpowiedzi i wysłaniu alertów, “Chronione” pola zostaną usunięte z wiadomości.
W tym poradniku, zakładamy, że potrafisz skonfigurować Powiadomienia i Autoodpowiedzi formularza. Jeśli potrzebujesz instrukcji dotyczących ich konfiguracji, odwiedź poradniki “Konfiguracja Powiadomień E-mail” i “Konfiguracja Autoodpowiedzi E-mail” lub przejdź na stronę “Poradnik Użytkownika Jotform – E-maile Formularzy“.
Wyślij Komentarz: