Jotform Government

公共機関のための強力なフォーム

Jotform Government

政府機関が、Jotformでどのようにデータ収集を効率化しているかをご覧ください。

政府機関向けの最も簡単なデータ収集方法

The easiest way to collect data for government agencies

紙のフォームを印刷、配布、追いかけることをもう終わりにしましょう。Jotform公共機関向けを使えば、強力なオンラインフォームを構築して、サービスやワークフローを効率化できます。静的なPDFを入力可能なオンラインフォームに変換することもできます。Jotform公共機関向けで、契約、アプリケーション、ビジネスプロセスを変革しましょう。

Collect data securely

Collect data securely

情報を安全に収集することは難しいことではありません。Jotform公共機関向けは、カスタムフォームを簡単に作成し、厳格なセキュリティ基準でデータを収集し、データを保存する場所をローカルレジデンシーセンターで管理します。カスタマイズ可能な役割ベースのアクセスを利用して、すべてのフォームとデータのデータサイロやボトルネックを排除します。

Jotform公共機関向けは、StateRAMPのProgressing Productであり、お客様の機密データを保管するのに適しています。また、Jotform公共機関向けは、HIPAAコンプライアンスソリューションも提供しています。オンライン決済を利用する場合は、PCI DSSサービスプロバイダレベル1の認定も受けています。これは、クレジットカードによる支払いを収集し、クレジットカードと統合するビジネス向けの最高レベルのセキュリティです。

データの流れを迅速化する

Fast-track the flow of data

完璧なワークフローを構築し、コーディングなしでプロセスをスピードアップしましょう。オンラインフォームと承認を使用して、タスクを割り当て、メールを送信し、サービスを合理化します。はい/いいえの単純な意思決定から、複数の機関が関与する複雑なプロセスまで、Jotform公共機関向けは、意思決定をかつてないほど簡単にします。

10,000以上の無料テンプレート

カスタマイズ可能な公共機関向けフォームテンプレートで、デジタル変革を今すぐ始めましょう。テンプレートから始めて時間を節約しましょう。

Incident Report Form
インシデント報告フォーム
Incident Report Form
Feedback Form
フィードバックフォーム
Feedback Form
Permit Application Form
許可申請書
Permit Application Form
License Application Form
ライセンス申請書
License Application Form
Feedback Form
フィードバックフォーム
ID Card Request Form
身分証明書申請書 
ID Card Request Form
Grant Application Form
助成金申請書
Grant Application Form
Volunteer Application Form
ボランティア申請フォーム
Volunteer Application Form
IT Service Request Form
ITサービス依頼フォーム
IT Service Request Form

静的PDFをパワーアップ

Power up static PDFs

JotformのスマートPDFフォームを使えば、静的なPDFの契約書、法的合意書、ビジネスフォームを自動的にパワフルなオンラインフォームに変えることができます。お客様にどのデバイスからでもシームレスな体験を提供します。また、提出されたデータを元のPDFの完成版として保存できるため、印刷、共有、記録の管理が簡単になります。

チームでデータを処理

Process data with your team

フォーム、データテーブル、レポートなどの共有ワークスペースにより、コラボレーションを強化し、送信データを追跡、検索、管理し、役割ベースのアクセスを割り当てて機密情報を保護します。さらに、リソースを整理し、チームの活動を追跡し、フィルタを使用して必要なものを正確に検索します。

簡単にアカウントを管理

ユーザーフレンドリーで柔軟な管理ツールにより、インスタンス全体をカスタマイズできます。クリックするだけで、ユーザーの追加や削除、システムパフォーマンスの監視、サポートの依頼が可能です。また、フォーム送信データに関するダイナミックレポートを生成して公開したり、必要に応じてレポートをダウンロードして記録することもできます。

これらの利点をチームやマネージャーと共有したいとお考えですか?

Jotformについてのお客様の声

  • 紙から電子フォームに移行するのに1週間ほどかかりました。電子フォームを使用することで、限られたリソースでより多くの仕事量をこなすことができるようになりました。

    Greg Coleman

    ディレクター、緊急事態管理室

    Park County, Montana

  • ITに関するヘルプが必要な人は、フォームを送信するだけです。私たちはダイジェストメールを使って、毎日送られてくるチケットのサマリーを見たり、送られてくるリクエストの優先順位を決めています。

    Daniel Mateo

    アシスタント・スーパーバイザー

    Miami-Dade County Public Schools

  • 私たちはJotformのオンラインフォームを使用して、一般登録手続きを行っています。このおかげで、毎年700枚を超える紙の登録用紙の使用が不要にになりました。

    Fernanda Acurio

    人事マネージャー

    Chandler, Arizona

  • 私たちは、英語とスペイン語の両方で、非常に複雑なスクリーニングフォームを、迅速に作成することができました。人々は、フォームの作成の簡単さと展開の速さに驚いています。

    Jiku Park

    情報技術マネージャー

    County of Marin

  • 私たちには非常に多くのフォームがあり、学業、イベント管理、人事、スタジアムツアー、施設レンタルなど、あらゆる部門に関係しています。

    Torri McCray

    Business Systems Analyst

    University of Michigan Athletic Department

  • チームはJotformテーブルのカレンダー機能を、小型の顧客関係管理(CRM)ツールのように使っていて、彼らの効率は飛躍的に向上しました。

    Simon Morgan

    GISおよびビジネスアプリケーション部門のシニアマネージャー

    Three Rivers Park District

  • 裁判所は、オンライン請願書を、印刷された請願書と全く同じように見せる必要があるため、スマートPDFビルダーは非常に便利です。唯一の違いは、すべてがオンラインフォームに入力されていることです。裁判官は、もはや手書きの請願書を読む必要がなくなったことを喜んでいます。なぜなら、彼らはその情報を基に判断を下すからです。例えば、もし彼らが虐待の内容を手書きの説明から解読できなければ、救済が遅れる可能性があるからです。

    Ayyoub Ajmi

    Founder

    CiviLaw.tech

  • Jotformチームを利用することで、各チームメンバーが、別々のフォルダにフォームやドキュメントを管理する必要がなくなったので、時間を大幅に節約できています。

    Tevin Noel

    シニアITマネージャー

    Tennessee State University

  • JotformのPDFエディターを使用することで、予防接種の記録や、保護者、看護スタッフ、学校スタッフからのタイムスタンプ付きの署名を確保するために、政府によって要求される、紙のフォームのデジタル版を作成することができ、登録プロセス内ですべてを管理することができます。監査が必要な場合、看護スタッフはJotformから必要なデータを簡単にダウンロードしたり、印刷したりすることができます。おかげで時間が大幅に節約できました。

    Melanie Dunlop

    教育者、Jotformエンタープライズのプロジェクトマネージャー

    Odyssey Charter Schools

  • 公安紹介プログラムでは、複雑なワークフローを使用しています。従業員がフォームを提出すると、承認のために自動的に人事部に送信されます。また、ワークフローに試用期間を組み込み、一定期間経過後にフォームを記入するように、従業員に自動的にリマインドしています。

    Fernanda Acurio

    人事マネージャー

    Chandler, Arizona

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