ボランティアフォーム
ボランティアフォームについて
イベントの開催やコミュニティプロジェクトのためのボランティアの募集などの際に、オンラインのボランティアフォームはたいへん便利です。Jotformのボランティアフォームのテンプレートは、ボランティア登録フォーム、寄付フォーム、スポンサーシップフォームなどを提供しており、さまざまな業務を効率化するようにデザインされているため、あなたはコミュニティへどのようなことができるかへ専念することができるようになります。新しいフォームを作成するか、またはボランティアフォームのサンプルを選択して、今すぐフォームを作成してください。Jotformのボランティアテンプレートは、フォームをより魅力的にするための様々なアプリ、ウィジェット、テーマを使用することができます。今すぐ無料のボランティアフォームテンプレートをお試しください。
よくあるご質問
Volunteer Forms FAQs
1)ボランティアフォームとは何ですか?
Organizations use volunteer forms to recruit, manage, and engage volunteers. These forms capture important information about potential volunteers that helps match them with suitable roles and activities. Whether you’re organizing a community event, running a nonprofit, or coordinating a charity drive, volunteer application forms can help you easily gather volunteer details and availability.
組織は、フォームを使用して、ボランティア労働力を効果的に管理し、肯定的なボランティア体験を生み出すために、必要なすべての情報を確実に入手することができます。
2)ボランティアフォームの種類
組織がボランティアのプログラムを効果的かつ効率的に管理できるよう、さまざまな種類のボランティアフォームが用意されています:
- ボランティア申込書は、最初の募集プロセスで、連絡先、スキル、空き時間、関心のある分野など、ボランティア候補の基本情報を収集するために使用されます。
- ボランティア同意書は、ボランティアの組織への関与に関する利用規約を概説します。これには、行動、拘束時間、責任に関する期待も含まれます。
- ボランティア登録シートボランティアを特定のイベント、シフト、タスクに登録できるようにします。これは、組織がボランティアを最も必要とする場所に配置し、各活動に誰が参加しているかを把握するのに役立ちます。
- ボランティアタイムシートボランティア活動での労働時間を記録します。これは、助成金申請、資金報告、および内部追跡の目的に必要となる場合があります。
- Volunteer waiver forms can help protect an organization from liability for activities that involve physical labor or potential physical risk by ensuring volunteers acknowledge and accept the risks involved in their participation.
- ボランティア研修フォーム専門的な訓練を必要とする職務を遂行するために必要な技能をボランティアが有していることを証明するドキュメントです。
- ボランティアフィードバックフォームは、イベントや活動の後、ボランティアの経験について意見を集めるのに使用します。これは、主催者が何がうまくいったかを確認し、また反対に何を今後改善できるかを検討し、将来のイベントのための提案を集めるのに役立ちます。
- Volunteer exit forms document a volunteer’s departure from an organization and gather feedback on their overall experience.
3) ボランティアフォームの主な要素
ボランティアフォームは、あなたの組織への参加を促し、組織が必要とする特定の情報を把握できるものでなければなりません。
多くのボランティアの書類は、あなたの団体の紹介やその使命と、主催するイベントの詳細についての簡単な説明から始まります。これは、潜在的なボランティアに、自分の活動がどのような影響を与えるかを示すのに役立ちます。ロゴ、または過去のイベントの画像を掲載することで、フォームにプロフェッショナルな印象を与え、視覚的にアピールすることができます。
ボランティアについて、氏名、連絡先、活動可能な時間、興味など、関連する詳細を収集するセクションを含めます。ボランティアのスキルや過去の経験を記入する欄を追加し、最も効果的な役割に配置できるようにします。
Depending on the type of volunteer work you are organizing, you may want to request additional details, such as references who can vouch for their experience or abilities.
最後に、ボランティアに潜在的なリスクを知らせ、組織を保護するために、リリース、同意書、責任免責書を含めることを忘れないでください。
4)ボランティアフォームでどのような情報を収集できますか?
ボランティアフォームは、主催者がボランティアをよりよく理解し管理するために、幅広い情報を収集することができます。これには、ボランティアを行う人の氏名、年齢、性別、連絡先などの個人情報や人口統計情報、スキルや資格などを含めることができます。例えば、ボランティアや仕事の経験はありますか?母国語以外のの言語は話せますか?運転免許やその他の関連資格を持っていますか?などなど。
新しい応募者を選考するために、ボランティア応募フォームを使用し、ボランティアを希望する理由と、どのくらいの時間をコミットできるかを尋ねます。今後のボランティアイベントや募集ポジションのチェックリストを提供することで、希望する役割や活動を簡単に確認することができます。
Forms are also useful for collecting RSVPs to specific events, trainings, and orientations, as well as recording attendance and the hours each volunteer worked. You can even gather payment details for donations, and capture e-signatures on consent forms and liability waivers.
イベント終了後、フォームを使ってフィードバックを集め、今後のボランティア体験を継続的に改善できるようにしましょう。
5)Jotformでボランティアフォームを作成する
Jotformを使って、ボランティア応募フォームやその他のボランティアフォームを作成や管理をすれば、時間の節約になるだけでなく、ボランティアプログラムを成功させるために必要な、すべての情報を確実に入手することができます。
Creating volunteer forms with Jotform is a simple and intuitive process. You can create your forms from scratch or choose from Jotform’s extensive library of free, fully customizable templates to help you get started.
ドラッグ&ドロップでフォームをカスタマイズできるフォームビルダーをご利用ください!\n\n必要な特定の情報を収集するためにフィールドを追加、削除、編集し、組織のブランディングに合わせて外観を更新し、ロゴをアップロードし、Googleシート、Dropbox、メールマーケティングツールなどの他のアプリやサービスと、フォームデータを同期するための統合機能を追加します。
フォームの準備ができたら、ウェブサイトに埋め込んだり、メールで共有したり、ソーシャルメディアに投稿して、ボランティア候補と簡単に共有することができます。