Googleフォームをコピーする方法

Googleフォームを複製する方法

コピーしたいフォームまたはクイズを開く
右上の3つの点をクリック
「コピーを作成」を選択
コピーしたフォームの名前を入力
ドライブ内の保存先を選択し、同じ人と共有するかどうかを決定
「コピーを作成」をクリック

一度作成したオンラインフォームを新しいキャンペーンやクイズ、およびその他の目的で再度使用したいと思うかもしれません。しかし、今まで使用していたフォームの既存のデータを壊したくはないでしょう。そういった場合には、新しいフォームを作成するのが一番です。

ほんの数分もあれば、Googleフォームで新しいフォームを作成できますが、細かな設定をすべて正しく行うには少し時間が必要です。そのため、フォームを一から作り直すような面倒なことはしたくないでしょう。

しかし幸いなことに、フォームを再利用する簡単な方法があります。しかも方法は1つではありません。この記事では、いくつかの一般的な方法をご紹介します。

フォーム自体からコピーを作成する方法

すでにフォームを開いている場合は、わずか3ステップでそのフォームを複製できます。

右上の三点メニューボタンをクリックします。

次に、ドロップダウンメニューから「コピーを作成」をクリックします。

ポップアップしたウィンドウで、新しいフォームの名前を入力し、保存するフォルダを選択します。また、以前と同じ人とフォームを共有できるオプションもあります。これらの手順を実行したら、「コピーを作成」をクリックします。

この方法はとてもシンプルで簡単です。しかし、コピーするフォームがいくつもある場合や、頻繁にフォームをコピーする場合は、少し面倒かもしれません。ですが有難いことに、Googleドライブからも直接フォームをコピーできるのです。

Googleドライブからコピーを作成する方法

Googleドライブ上で、コピーしたいフォームに移動します。

そこでフォームを右クリックし、ドロップダウンメニューから「コピーを作成」を選択します。

そうすると、「”オリジナルファイル名”のコピー」という名前のファイルが作成されます。これだと、特に3つも4つも複製した場合は、混乱してしまうかもしれません。

わかりやすくするためには、コピーしたファイルの名前を変更しましょう。コピーしたファイルを右クリックし、メニューから「名前の変更」を選択します。ファイルの新しい名前を入力し、「OK」をクリックするか、Enterキーを押してください。

Google フォームで他の人のフォームを複製する方法

Googleにはフォームのテンプレートギャラリーがありますが、他の人が作ったフォームをテンプレートとして使いたいこともあるでしょう。そうした場合、他の人が作ったGoogleフォームをコピーする方法を知っていれば、時間と労力を節約できます。

残念ながら、Googleフォームのコピーを作成するには編集権限が必要です。しかし、右上の「編集権限のリクエスト」ボタンをクリックすれば、フォームの作成者に編集権限をリクエストすることができます。作成者がアクセス権を許可すれば、上記のステップ1から3を行なって、フォームの複製が可能です。もし編集権限が許可されない場合は、フォームをテンプレートとして共有してもらうこともできます。

Googleフォームでフォームテンプレートを複製する方法

Googleフォームのコピーの作り方がわかったところで、次はGoogleフォームのテンプレートのコピーの作成方法をご説明しましょう。テンプレートギャラリーからテンプレートを選び、「テンプレートを使う」ボタンをクリックします。新しいフォームが自動的にドライブに追加され、上記の手順で名前を変更することができます。

独自のフォームをテンプレートとして共有したい場合は、URLの最後にある “/edit” セクションを削除し、”/template/preview” に置き換えるだけです。