今日のビジネスはデータに基づいて管理・運営されています。ですから、データの収集と管理を効率化する方法を見つけることが、成功の鍵となるでしょう。Googleフォームは、アンケートの実施、フィードバックの収集、情報収集などを行う企業や非営利団体、教育者、その他の専門家にとって、最適なツールとして登場しました。Googleフォームには、使いやすさやリアルタイムの共同作業、他のGoogle製品との統合など、数多くの利点があります。
Googleフォームはフォーム管理者にとって便利なだけではなく、回答者にとってもフォーム入力がより簡単なツールです。フォームの回答者にとって便利な機能のひとつが自動入力で、この自動入力を用いることで手動で情報を入力する手間を省くことができます。
Google フォームの自動入力を設定するとデータ収集が改善される理由とは
フォーム回答者に自動入力を許可することには、多くのメリットがあります。回答者がフォームに記入しやすくなるだけでなく、フォーム管理者にももたらされるメリットを以下でご紹介します：
- データ入力ミスが減る：自動入力機能により、回答者が手動で情報を入力する必要がなくなるため、タイプミスやその他のデータ入力ミスの可能性を軽減できます。これにより、フォームを通じて収集するデータの正確性と信頼性が向上し、データベースを整理された状態に保つことができるのです。
- フォーム回答の高速化：自動入力を使えば、回答者はより迅速にフォームを入力し、回答を送信することができるようになります。応答時間の短縮は、eコマース企業や回答者にとって、迅速かつ効率的に、最小限の労力でプロセスを完了させたい場合に特に重要です。
- フォームのコンバージョン率の向上：回答者にとってフォームへの入力が簡単になっていれば、購入やニュースレターへの登録、セールスファネルへの参入などの処理を完了する可能性が高くなります。フォームコンバージョンの増加は、ウェブサイトやアプリケーションのコンバージョン率の増加にもつながります。
なぜ自動入力が、フォーム作成において重要な機能なのかはおわかりいただけたでしょう。ですが、どうすればGoogleフォームに自動入力ができるのかについては、まだ疑問が残るはずです。そこで次は、自動入力の方法についてご説明します。
Googleフォームで自動入力をする方法
自動入力機能は Googleフォームのユーザー (フォームの管理者と回答者の双方) にとって有益であるにもかかわらず、現在のところGoogleフォームでは、自動入力機能をサポートしていません。しかし、以下のようなサードパーティのアドオンやサービスを使えば、自動入力機能を追加することができます。
しかし、これらの解決策にはそれぞれ欠点もあります。インストールに追加ステップが必要だったり、サブスクリプションやライセンス料が必要だったりするものが多いのです。そのため、Googleフォームに自動入力機能を追加したいときには、あまり便利ではないかもしれません。
Jotform：Googleフォームに代わる代表的なフォーム
自動入力機能を備えた無料のオンラインフォーム作成ツールをお探しなら、残念ながら、Googleフォームは適していないかもしれません。しかし幸い、フォームツール作成は、Google フォームだけではないのです。
例えば、Jotformは強力なオンラインフォーム作成ツールで、10,000以上のカスタマイズ可能なフォームテンプレートを有しています。Jotformでは、アンケートや登録・申請、問い合わせフォームなど、事実上あらゆる目的のフォームをデザイン・カスタマイズし、公開することができます。ユーザーフレンドリーなドラッグ＆ドロップのインターフェイスに豊富なフォームのカスタマイズオプション、そしてサードパーティとの幅広い統合により、Jotformは最も多用途で包括的なフォーム作成ツールの1つとなっています。
また、Jotformは高度なフォームテンプレートや条件付きロジック、決済処理の統合、広範なフォーム分析などの強力な機能も提供しており、Googleフォームに代わる強力なフォーム作成ツールとなっています。さらに、Jotformプリフィルという既存のデータや過去に送信したフォームの情報をフォームフィールドに事前入力できる自動入力機能も備わっており、ユーザーエクスペリエンスを向上させています。
以下は、プリフィルの機能の一部と、その詳細です：
- Jotformエンタープライズのシングルサインオンプリフィル：Jotform エンタープライズのシングルサインオン(SSO)プリフィルは、ユーザーが既存の認証情報を使用してフォームにアクセスし、事前入力を行えるようにすることで、組織のセキュリティを向上させます。これにより、承認された担当者のみがフォームに事前入力できるようになり、不正アクセスやデータ漏えいのリスクを低減します。また、SSOプリフィルにより、複数のログインとパスワードが不要になるため、よりシンプルにフォームを使用できるようになります。
- 別のフォームからの情報を事前入力したフォームURL：この機能により、別のフォームの情報を事前入力したフォームの独自URLを作成し、重複した情報を複数のフォームに入力する必要がある際に、回答時間を節約することができます。回答者はリンクをクリックするだけで、共通のデータが自動的に新しいフォームに入力されるため、データ入力時間を軽減できるのです。さらに、こうした事前入力によって、あるフォームに入力されたデータと別のフォームに入力されたデータの整合性が保証されます。
- Jotformテーブルを使って事前入力済みフォームを送信：JotformテーブルはJotformの堅牢なデータ管理ツールで、フォームデータの整理と視覚化を可能にします。Jotformテーブルを使って事前入力済みフォームを送信することで、ユーザーは事前入力されたデータを既存のデータテーブルとシームレスに統合し、一元化された情報データベースを作成することができます。
- Jotformアプルーバルで事前入力済みフォームを割り当てる：JotformアプルーバルはJotformの自動承認ワークフロービルダーです。承認フォームの自動入力を有効にすることで、ユーザーは事前入力されたフォームを特定の関係者に割り当てられ、より迅速なレビューと意思決定が可能になります。
Googleフォームはオンラインフォームの作成において人気のあるツールですが、自動入力機能が備わっていないため、業務を完全に効率化することができないかもしれません。Jotformプレフィルなら、Jotformの高度なフォーム機能に加え、強力な自動入力機能を利用できます。SSOプリフィルから、事前入力されたフォームURLの作成機能など、Jotformプリフィルの機能は、ユーザーエクスペリエンスやデータ精度、ワークフロー効率の向上を目指す組織や専門家にとって幅広い目的をカバーするツールとなるでしょう。
JotformによるGoogleフォームに関する詳細なガイドもぜひご覧ください。
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