Spazi di lavoro condivisi per moduli
e dati

C'è un team che crea la maggior parte dei moduli per la nostra organizzazione e avere Jotform Teams per ospitare tutti i nostri moduli in uno spazio di lavoro condiviso rende più facile per noi collaborare e modificare i moduli degli altri in base alle esigenze.

Una caratteristica davvero interessante di Jotform Teams è l'accesso basato sui ruoli. Sono stato in grado di aggiungere tutti i moduli del nostro sito Web a un'area di lavoro del team e invitare chi ci ha fornito il sito a quel team, in modo che possano modificare i moduli senza alcun rischio che vedano informazioni sanitarie protette contenute nei dati delle risposte del modulo. Essere in grado di dare alle persone la possibilità di visualizzare i dati ma non di modificarli, o essere in grado di creare un modulo ma non modificare i dati delle risposte con l'accesso basato sui ruoli di Jotform Teams è fantastico. Rende molto più facile gestire le cose.

Jotform Enterprise è facile da usare e la nuova funzionalità Teams lo rende eccezionale. Lo uso come amministratore per contratti, processi di approvvigionamento, pagamenti, gestione delle iscrizioni, supporto clienti e supporto marketing. Jotform Teams semplifica l'archiviazione dei nostri documenti in un unico posto rispetto a ciascun membro del team che ha i propri moduli e documenti nelle proprie cartelle separate. Ci farà risparmiare un sacco di tempo.

Molti dei nostri clienti gestiscono agenzie di marketing. Jotform Teams ci da la possibilità di creare spazi di lavoro in cui possiamo condividere moduli e collaborare con i partner esterni dei nostri clienti. Grazie alla flessibilità di Jotform Teams possiamo ospitare i moduli in uno spazio condiviso tramite il quale altri utenti possono accedere ai moduli e apportare le modifiche necessarie. Nel caso in cui qualcuno si trasferisse in un altro reparto o lasciasse del tutto la nostra azienda, i moduli e le relative risorse restano sempre accessibili al team dallo spazio di lavoro condiviso, senza bisogno di effettuare alcun trasferimento dei moduli.

Abbiamo diverse persone che lavorano ai nostri moduli, ma abbiamo la necessità che non accedano ai dati delle risposte. Lo spazio di lavoro condiviso messo a disposizione da Jotform Teams ci ha permesso di migliorare enormemente la nostra capacità di collaborare e condividere i nostri moduli. Inoltre, la possibilità di assegnare ruoli e privilegi ci consente di tenere separati i dati delle risposte da coloro che invece devono soltanto accedere ai moduli. Gli spazi di lavoro condivisi di Jotform Teams ci semplificano enormemente il lavoro, offrendoci un nuovo modo di creare, gestire e organizzare i moduli e i dati dei nostri clienti.