Flussi di Lavoro Jotform

Le 27 principali funzionalità di Jotform Workflow

Trascina e rilascia per creare il tuo flusso di lavoro

Crea il tuo primo WorkflowÈ Gratis!

Trascina e rilascia per creare il tuo flusso di lavoro

Progetta flussi di lavoro personalizzati senza sforzo, con il nostro intuitivo generatore drag-and-drop. Nessun bisogno di scrivere codice, solo strumenti facili da usare per aiutarti a creare il tuo processo ideale.

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Drag and drop to build your workflow

Trasforma i moduli in flussi

Trasforma in un attimo i tuoi moduli in flussi di lavoro che automatizzano approvazioni, task, e la raccolta dei dati. Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire al meglio il tuo lavoro.

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Turn forms into flows

Aggiungi potenti elementi al tuo workflow

Crea flussi di lavoro personalizzati per assegnare attività, richiedere approvazioni, riscuotere pagamenti e in grado di integrarsi con piattaforme di terze parti. Personalizza ogni passaggio per soddisfare le tue specifiche esigenze aziendali.

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Add powerful workflow elements

Crea e assegna task

Crea, assegna e monitora i task all'interno del tuo team, assicurandoti che tutti siano consapevoli del proprio ruolo e delle proprie responsabilità in ogni fase del flusso di lavoro.

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Create and assign tasks

Ottieni approvazioni

Richiedi approvazioni da utenti, team o gruppi e personalizza le regole di approvazione per adattarle alle tue specifiche esigenze aziendali. Accelera il processo decisionale con facilità.

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Get approvals

Integrazioni con strumenti di terze parti

Collega facilmente i tuoi flussi di lavoro agli strumenti che utilizzi ogni giorno, da Google Drive a Slack. Automatizza la condivisione dei dati e semplifica la collaborazione.

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Integrations with third-party tools

Invia email automatiche

Dimentica le infinite email di follow-up. Le notifiche automatiche permettono di tenere informati il ​​tuo team e i tuoi clienti in ogni fase del flusso di lavoro, assicurando aggiornamenti tempestivi senza la necessità di interventi manuali.

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Send automated emails

Richiedi pagamenti

Integra la ricezione di pagamenti nei tuoi flussi di lavoro. Richiedi ed elabora i pagamenti in modo sicuro scegliendo tra oltre 40 popolari gateway di pagamento, senza pagare alcuna commissione extra sulle transazioni a Jotform.

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Request payments

Automatizza con la logica condizionale

Innesca specifiche azioni in base alle risposte dell'utente. Invia automaticamente un modulo da compilare, richiedi un pagamento, approva o rifiuta una richiesta o esegui altre azioni.

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Automate with conditional logic

Esegui integrazioni in modo condizionale

Le azioni di integrazione vengono attivate solo quando vengono soddisfatte condizioni specifiche, offrendoti il ​​pieno controllo sui tuoi flussi di lavoro.

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Run integrations conditionally

Aggiungi commenti in fase di approvazione

Aggiungi commenti alle approvazioni per rendere la collaborazione più fluida e garantire che ogni interessato abbia voce in capitolo.

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Comment on approvals

Richiedi firme elettroniche

Raccogli firme elettroniche in modo sicuro direttamente dai tuoi flussi di lavoro. Ottimo per finalizzare velocemente contratti, approvazioni, e altri documenti.

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Request e-signatures

Esegui percorsi paralleli

Esegui più attività o approvazioni contemporaneamente, semplificando i flussi di lavoro complessi che richiedono l'esecuzione simultanea di più passaggi.

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Run parallel paths

Integra dati da più moduli

Combina i dati provenienti da moduli diversi nel tuo flusso di lavoro per innescare integrazioni e mantenere tutto connesso.

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Integrate data from multiple forms

Invia report del flusso di lavoro

Genera e invia automaticamente report dettagliati che includono ogni azione intrapresa nel tuo flusso di lavoro. In questo modo, tutti resteranno informati e i tuoi processi saranno trasparenti.

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Send workflow reports

Personalizzazione white label delle tue pagine

Aggiungi il tuo logo alle pagine dei task e di approvazione per creare un'esperienza omogenea e professionale per ogni partecipante al tuo flusso di lavoro.

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White label your action pages

Controlla task e approvazioni

Crea il tuo flusso di lavoro personalizzando i task e le azioni di approvazione, come l'aggiunta di commenti, l'impostazione di promemoria, la riassegnazione di attività e altro ancora.

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Control tasks and approval actions

Impostazioni Avanzate Workflow

Ottimizza il flusso di approvazione con le impostazioni avanzate.

Imposta le regole di completamento dell'approvazione

Adatta il tuo processo di approvazione alle esigenze della tua organizzazione. Richiedi risposte da tutti gli interessati, solo da persone specifiche o dalla maggioranza degli interessati, per garantire che le decisioni vengano prese ogni volta nel modo giusto.

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Set approval completion rules

Utilizza risultati personalizzati

Imposta risultati personalizzati per attività e approvazioni per creare automaticamente rami e dirigere il flusso di lavoro in base alle decisioni prese dal tuo team.

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Use custom outcomes

Imposta livelli di approvazione

Assicurati che le questioni urgenti vengano affrontate in modo tempestivo impostando vari livelli di approvazione. Evita di rimanere bloccato, anche quando alcune risposte sono in ritardo.

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Escalate approvals

Imposta le date di scadenza

Imposta scadenze per task e approvazioni, e tieni sotto controllo il tuo flusso di lavoro. Invia promemoria automatici quando si avvicinano le date di scadenza.

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Set expiration dates

Invia task e promemoria di approvazione

Automatizza i promemoria per le approvazioni e i task in sospeso per assicurarsi che le scadenze siano rispettate.

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Send task and approval reminders

Visualizza gli invii da un unico spazio

Accedi facilmente e gestisci i tuoi flussi di lavoro da un unico posto. Mantieni il controllo e in ordine i tuoi dati.

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View all submissions in one place

Completa i task ovunque ti trovi, con la nostra app

Resta connesso e produttivo ovunque ti trovi completando task e approvazioni direttamente dalla nostra app.

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Complete tasks on the go with our mobile app

Invia PDF con i dati della compilazione

Converti automaticamente i moduli compilati in documenti PDF per conservare un archivio sicuro e condivisibile di ogni risposta.

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Send submission PDFs

Tieni traccia di ogni passo in tempo reale

Tieni sotto controllo ogni azione del tuo flusso di lavoro grazie al monitoraggio in tempo reale, così saprai sempre chi ha fatto cosa e quando.

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Track every step in real time

Scegli tra oltre 200 modelli già pronti

Vuoi iniziare subito senza perdere tempo? Esplora la nostra libreria di modelli già pronti e scegline uno adatto al tuo settore e alle tue esigenze.

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