Presentiamo i Flussi di Lavoro Jotform
Build Powerful Automations
Lavora in modo più intelligente con flussi di lavoro adattabili che semplificano i processi più complicati e ti aiutano a fare di più e più velocemente. Automatizza le attività, semplifica le approvazioni, ricevi pagamenti, e altro ancora.
Crea il tuo primo Workflow — È Gratis!Trasforma i moduli in flussi
Collega senza sforzo più moduli, innesca specifiche azioni con la logica condizionale e crea flussi di lavoro avanzati in pochi minuti.
Crea un Workflow — È Gratis!Crea, Lancia, Monitora
Streamline task assignments
Assegna compiti e gestisci i progressi facilmente, senza la seccatura dei follow-up manuali. Notifica automaticamente ai clienti o ai membri del team quando vengono assegnati compiti, monitora i progressi da qualsiasi luogo e assicurati che ogni passaggio venga completato in tempo.
Crea un Workflow — È Gratis!Integra con le app che usi ogni giorno
Collega i tuoi flussi di lavoro agli strumenti che già utilizzi, tra cui Google Drive, Slack, Airtable e altro ancora. Automatizza la condivisione dei dati per semplificare la collaborazione e mantenere sincronizzato il tuo team.
Crea un Workflow — È Gratis!Richiedi e ricevi pagamenti
Aggiungi richieste di pagamento in qualsiasi fase dei tuoi flussi di lavoro: non servono strumenti aggiuntivi, tutto viene gestito direttamente all'interno del tuo flusso. Supportiamo oltre 40 gateway di pagamento popolari, tra cui Square, PayPal, Stripe, Authorize.Net e altri. La cosa migliore è che questo servizio è completamente gratuito, senza commissioni aggiuntive sulle transazioni.
Crea un Workflow — È Gratis!200+ Free Workflow Templates
Automatizza il tuo processo di approvazione all'istante con modelli di approvazione già pronti. La nostra libreria di modelli ti fa risparmiare tempo e può essere completamente personalizzata per soddisfare diverse esigenze.
Automatizza il tuo processo di approvazione
Semplifica il processo decisionale automatizzando le approvazioni di gruppo e individuali. Niente più infiniti scambi di e-mail: i membri del team vengono automaticamente avvisati quando è necessario il loro contributo e i progressi sono facili da monitorare dalla inbox o dalle tabelle Jotform.
Crea un Workflow — È Gratis!White labeling
Allinea il flusso di lavoro al branding della tua azienda. Jotform Enterprise ti consente di creare un'esperienza white-label per gli addetti all'approvazione, gli assegnatari di attività e i clienti.
Crea un Workflow — È Gratis!Cosa dicono i nostri utenti dei Flussi di Lavoro Jotform
Build Powerful Automations
Scopri Jotform Workflows
Join our free webinar on Thursday, November 7 at 11 a.m. (PDT) to learn more.
FAQ
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Che cos'è Jotform Workflows?
Jotform Workflows è un potente strumento no-code di automazione del flusso di lavoro, progettato per aiutare le aziende a semplificare i propri processi. Con il suo generatore drag-and-drop, puoi creare flussi di lavoro personalizzati che automatizzano attività come approvazioni, firme elettroniche, richieste di pagamento, notifiche e altro ancora. Jotform Workflows si integra con le più diffuse applicazioni di terze parti e include funzionalità come logica condizionale, monitoraggio in tempo reale e pagine di attività e approvazione personalizzabili.
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Perché dovrei usare Jotform Workflows?
Jotform Workflows offre una piattaforma versatile e senza codice per automatizzare e semplificare i tuoi processi aziendali. Ecco perché dovresti usarla:
- Automazione per risparmiare tempo: Automatizza attività ripetitive, approvazioni, raccolta dati e notifiche, liberando tempo per attività più importanti.
- Generatore drag-and-drop: Progetta facilmente flussi di lavoro adatti alle tue esigenze aziendali, dalle approvazioni alla riscossione dei pagamenti.
- Logica condizionale ed elaborazione parallela: Crea flussi di lavoro intelligenti utilizzando regole condizionali ed esegui più processi contemporaneamente.
- Integrazioni: Connettiti senza problemi con app di terze parti come Google Drive, Slack, Dropbox, Airtable, e altro ancora.
- Monitoraggio in tempo reale: Monitora l'avanzamento del flusso di lavoro in tempo reale, identifica i colli di bottiglia e garantisci il completamento puntuale delle attività.
- Piattaforma no-code: Crea flussi di lavoro complessi senza bisogno di competenze tecniche.
- Automazione delle approvazioni: Automatizza le approvazioni, monitora i progressi e richiedi firme elettroniche, commenti, promemoria e altro ancora.
- Personalizzazione white label: Gli utenti Enterprise possono personalizzare completamente le pagine delle attività e delle approvazioni allineandole all'identità della propria azienda.
- Template: Inizia rapidamente con modelli di flusso di lavoro già pronti che puoi personalizzare come desideri.
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Che differenza c'è tra Jotform Workflows e Jotform Approvals?
Jotform Workflows è un'evoluzione di Jotform Approvals. Sebbene le approvazioni siano ancora un caso d'uso chiave, Jotform Workflows ne espande le funzionalità per includere elaborazione parallela, integrazioni di terze parti, logica condizionale e altro ancora. Le approvazioni ora costituiscono soltanto una parte del prodotto più completo Jotform Workflows.
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Posso usare Jotform Workflows per gestire i processi di approvazione?
Sì! Jotform Workflows include tutte le funzionalità delle Approvazioni Jotform, con ancora più funzionalità. Puoi automatizzare i processi di approvazione, richiedere firme elettroniche, assegnare attività e utilizzare regole condizionali per le approvazioni.
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Come funziona il costruttore drag-and-drop in Jotform Workflows?
Il generatore drag-and-drop ti consente di progettare visivamente i tuoi flussi di lavoro aggiungendo elementi come moduli, approvazioni, attività e integrazioni. Personalizza ogni passaggio e collega le azioni per creare flussi di lavoro complessi senza dover scrivere codice.
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È possibile integrare i Flussi di Lavoro Jotform con applicazioni di terze parti?
Sì, Jotform Workflows si integra con varie applicazioni di terze parti come Google Drive, Dropbox, Slack, Microsoft Teams, Airtable e altro. Queste integrazioni consentono un trasferimento dati impeccabile e l'automazione delle attività con tutti gli strumenti che utilizzi ogni giorno.
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È possibile eseguire processi paralleli con Jotform Workflows?
Sì, Jotform Workflows supporta processi paralleli, consentendo l'esecuzione simultanea di più attività o approvazioni. Ciò è utile per flussi di lavoro complessi con rami indipendenti che devono procedere contemporaneamente.
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Posso personalizzare il mio flusso di lavoro con gli elementi di brand della mia azienda?
Certamente! Gli utenti Jotform Enterprise possono sfruttare le funzionalità white label per personalizzare le pagine delle attività e delle azioni di approvazione con il logo, i colori e gli elementi di branding della propria azienda.
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È possibile richiedere pagamenti con Jotform Workflows?
Sì, Jotform Workflows supporta le richieste di pagamento tramite moduli di pagamento integrati. Puoi riscuotere i pagamenti come parte di un flusso di lavoro, ad esempio dopo l'invio del modulo o all'interno di un processo di approvazione.
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Come funzionano i promemoria e le notifiche in Jotform Workflows?
Jotform Workflows consente di impostare promemoria e notifiche automatiche via e-mail per attività in sospeso, approvazioni o scadenze. Queste notifiche possono essere personalizzate per includere informazioni specifiche sull'attività o sulla fase del flusso di lavoro.
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Che tipo di attività possono essere assegnate con i Flussi di Lavoro Jotform?
In Jotform Workflows, puoi assegnare task come voci di checklist, approvazioni, richieste di pagamento e immissione dati. Gli assegnatari dei task possono commentare i task e caricare i documenti necessari.
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Jotform Workflows include funzionalità di firma elettronica?
Sì, Jotform Workflows consente di richiedere firme elettroniche, semplificando la gestione di approvazioni, contratti e documenti.
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Posso monitorare i progressi dei miei flussi di approvazione?
Sì, Jotform Workflows fornisce il monitoraggio in tempo reale. Questo ti consente di vedere i passaggi completati, gli assegnatari delle attività e i colli di bottiglia nel tuo processo di approvazione.
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Sono disponibili modelli di flusso di lavoro per iniziare?
Sì, Jotform Workflows offre una varietà di modelli gratuiti per aiutarti a ottenere il modulo che desideri in un batter d'occhio. Puoi personalizzare questi modelli per adattarli ai tuoi specifici processi aziendali.
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Come funzionano i report sui flussi di lavoro in Jotform Workflows?
Jotform Workflows genera report dettagliati sui flussi di lavoro che riassumono ogni passaggio del processo, mostrando chi ha completato ogni attività e quando. Questi report possono essere inviati automaticamente alle parti interessate.
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Posso usare Jotform Workflows per gestire l'assunzione dei dipendenti?
Sì, Jotform Workflows è ideale per gestire i processi di assunzione. Puoi automatizzare la raccolta di documenti, i passaggi di approvazione e l'assegnazione di attività, nonché tracciare i progressi per garantire un'esperienza di assunzione fluida e impeccabile.
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Come posso garantire che le attività e le approvazioni vengano completate nei tempi previsti?
Puoi impostare promemoria automatici e date di scadenza per attività e approvazioni. I partecipanti al flusso di lavoro riceveranno promemoria se hanno azioni in sospeso.
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Posso ramificare i processi in Jotform Workflows?
Sì, Jotform Workflows supporta la logica condizionale, consentendo di suddividere i flussi di lavoro in base a condizioni logiche, o di unire i processi in punti chiave per flussi di lavoro altamente personalizzati.
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Quanto sono sicuri i Flussi di Lavoro Jotform?
Jotform Workflows offre solide funzionalità di sicurezza, tra cui crittografia dei dati, conformità al GDPR, conformità al CCPA, elaborazione dei pagamenti sicura e funzionalità opzionali di conformità HIPAA (per chi opera nel settore sanitario). I tuoi dati e flussi di lavoro sono ben protetti.
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Posso personalizzare i miei Flussi di Lavoro Jotform con il mio marchio?
Jotform Workflows offre agli utenti Enterprise funzionalità di white labeling che consentono la completa personalizzazione dell'esperienza utente nel flusso di lavoro, comprese le pagine di completamento delle attività e di approvazione.
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Posso aggiungere più approvatori al mio flusso di lavoro?
Sì! Puoi aggiungere più approvatori al tuo flusso di lavoro. Puoi anche impostare e-mail e definire regole di approvazione personalizzate, come richiedere l'approvazione da tutti o dalla maggioranza dei partecipanti.
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Quali dispositivi possono utilizzare coloro che approvano per rispondere alle richieste?
Gli approvatori o gli assegnatari di attività possono rispondere alle richieste tramite computer o laptop tramite Jotform Inbox e tramite dispositivi mobili, utilizzando Jotform Mobile Forms.
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Come faccio a innescare un flusso di lavoro?
Il tuo flusso di lavoro inizia quando viene inviato un modulo associato ad esso. L'invio del modulo innesca l'intero processo del flusso di lavoro.
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Come posso accedere ai Flussi di Lavoro Jotform?
Puoi accedere ai flussi di lavoro Jotform andando alla pagina I Miei Moduli, selezionando I Miei Workflow dal menu a discesa e creando un nuovo flusso di lavoro da zero o utilizzando un modulo esistente per creare il tuo flusso di lavoro.
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Quanti utenti approvatori posso aggiungere?
Con il nostro piano gratuito, puoi aggiungere fino a tre approvatori. Con i piani a pagamento, inclusi Bronzo, Argento e Oro, puoi aggiungere fino a 10 approvatori. Con il nostro piano Enterprise, non c'è limite al numero di approvatori che puoi includere nel tuo flusso di lavoro.
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Che tipo di flussi di lavoro posso creare con Jotform Workflows?
Puoi creare qualsiasi flusso di lavoro di cui la tua organizzazione ha bisogno, inclusi i flussi di lavoro per
- Richieste di ferie
- Assunzione dei dipendenti
- Richieste di rimborso spese
- Richieste di ordine di acquisto
- Approvazione del budget
- Controllo e approvazione dei contenuti
- Gestione dei contratti
Con Jotform Workflows è facile creare anche i flussi di lavoro più complessi.