FAQ Jotform Sign

Una firma elettronica, ti consente di firmare rapidamente documenti elettronici. Queste firme sono convenienti e sostituiscono le firme tradizionali. Possono consistere in firme generate “firmando” il proprio nome sul documento con il mouse. Possono anche essere firme create durante la digitazione del nome.

Le firme elettroniche offrono molti vantaggi. Sono convenienti, sicuri e comode. Inoltre, danno alla tua organizzazione un aspetto più professionale.

Convenienza
Le firme elettroniche possono semplificare i tuoi processi. Sono facili da usare e, anche se un firmatario non è esperto di tecnologia, di solito è in grado di firmare elettronicamente un documento. Quando si utilizza una firma elettronica, il firmatario non deve preoccuparsi di stampare e rispedire o scansionare e inviare tramite e-mail un documento, il che accelera il processo di firma.

Sicurezza
Le firme elettroniche offrono un modo sicuro per firmare i documenti. Creano tracce di controllo, in modo da poter verificare che il destinatario sia stato colui che ha firmato il documento. Ciò è essenziale quando hai a che fare con contratti e informazioni sensibili come moduli medici, moduli immobiliari e altri tipi di accordi.

Convenienza
Puoi risparmiare denaro utilizzando una firma elettronica. Non è necessario acquistare o mantenere una stampante, pagare inchiostro e carta o pagare la spedizione. Quando invii più documenti al giorno da firmare, questi risparmi sui costi possono aumentare considerevolmente.

Professionalità
Se gestisci un'impresa, l'invio di documenti da firmare elettronicamente può aumentare la tua professionalità. Dimostrerai che la tua azienda adotta un approccio moderno alle sue operazioni e dimostrerai che apprezzi il tempo dei tuoi clienti e desideri offrire loro opzioni di firma convenienti per loro.

La firma elettronica viene utilizzata per firmare documenti, come accordi e contratti, che vengono inviati digitalmente.

Puoi firmare elettronicamente documenti digitali, come PDF, documenti Word e moduli online. Il modo più semplice per firmare elettronicamente un documento o raccogliere firme elettroniche è utilizzare uno strumento di firma elettronica, come Jotform Sign. Le firme elettroniche sono tracciabili, contrassegnate da data e ora e più sicure delle firme umide.

Con Jotform Sign, gli utenti possono automatizzare tutte le parti del processo di firma elettronica: caricare e creare documenti, aggiungere utili widget ai documenti, creare flussi di approvazione della firma elettronica e altro ancora.

Una firma elettronica è una firma sicura e legale, ma non include alcun codice. Una firma digitale soddisfa gli standard di crittografia e servono come improntat digitale virtuale.

Proprio come un documento che firmi fisicamente di persona, le firme elettroniche hanno valore legale. Negli Stati Uniti, l’E-Sign Act, approvato nel 2000, definisce ufficialmente una firma elettronica e conferisce alle firme elettroniche la stessa autorità legale di una tradizionale firma “umida”. (Per informazioni sulla legalità delle firme elettroniche in altri paesi, consulta la nostra guida alla firma elettronica globale leggi e regolamenti.)

Sebbene le firme elettroniche siano ormai legali per la maggior parte dei documenti, ci sono alcuni documenti altamente specializzati, come i testamenti, che richiedono una firma bagnata.

È relativamente facile falsificare una firma umida. Ma le firme elettroniche sono molto più difficili da falsificare, il che le rende un’opzione più sicura. Esistono molti livelli di sicurezza associati alle firme elettroniche, inclusa una traccia di controllo elettronica con dettagli su quando il documento è stato aperto e firmato e potenzialmente informazioni sulla geolocalizzazione del firmatario.

Esistono molti tipi diversi di documenti che puoi utilizzare. Crea e firma ricevute di autorizzazione, contratti di noleggio, moduli di assunzione dei dipendenti e altro ancora. Scegli uno dei nostri modelli già pronti per iniziare.

Per creare una firma elettronica, apri il Jotform Sign Builder e clicca su Crea documento. Trascina e rilascia il documento che desideri convertire nella cornice o seleziona un modello da utilizzare. Puoi aggiungere l'elemento Firma dall'elenco di campi a sinistra, assegnare il documento a uno o più firmatari, impostare un ordine di firma, personalizzare le email di invito e altro ancora.

Esistono alcune popolari soluzioni software di firma elettronica che potresti aver già utilizzato, tra cui DocuSign, Dropbox Sign (precedentemente noto come HelloSign), PandaDoc, signNow, eversign e pdfFiller. Sebbene queste siano tutte opzioni convenienti, la maggior parte richiede abbonamenti, hanno poche o nessuna funzionalità di automazione e potrebbero non essere la soluzione giusta per te.

Jotform Sign è una nuova alternativa. Con Jotform Sign, puoi aggiungere facilmente campi firma a un documento e raccogliere automaticamente le firme. Jotform è gratuito; presenta un design semplice e intuitivo; e consente ai firmatari di inviare la propria firma utilizzando qualsiasi dispositivo.

Sì, puoi utilizzare tutte le funzionalità e gli strumenti di Jotform Sign gratuitamente. Con il piano gratuito di Jotform Sign, puoi creare cinque moduli con un massimo di 10 documenti firmati, 100 campi e 100 invii mensili. Se desideri espandere il tuo spazio di archiviazione e ottenere l'accesso a più moduli e invii, prendi in considerazione il passaggio a un piano a pagamento.