Preparare le fatture per i clienti è essenziale per assicurarti di essere pagato per i tuoi prodotti o servizi. Tuttavia, scrivere e inviare fatture cartacee a mano non è il modo più efficiente di impiegare il tuo tempo quando potresti dedicarti a generare più affari. Utilizzare un modello di fattura predefinito non solo ti risparmierà tempo nella fatturazione dei clienti, ma garantirà anche che le tue fatture siano sempre accurate, coerenti e professionali.
Jotform rende la fatturazione online più facile che mai. Indipendentemente dal tipo di attività che gestisci, puoi facilmente creare e inviare fatture, comprese le fatture proforma, utilizzando questi modelli PDF gratuiti. Ogni modello di fattura convertirà istantaneamente le informazioni inviate in fatture PDF professionali. Con le tue fatture salvate come PDF scaricabili, potrai inviarle direttamente via email ai clienti o stamparle per consegnarle di persona.
Seleziona semplicemente uno dei modelli di fattura qui sotto per personalizzarlo grazie al nostro editor PDF drag-and-drop. Carica il logo della tua azienda, aggiungi i termini e le condizioni, modifica il testo e riorganizza il layout del modello a tuo piacimento. Il tuo modello di fattura personalizzato genererà automaticamente fatture PDF per ogni modulo inviato, semplificando il monitoraggio di ogni acquisto effettuato dalla tua azienda. Con il software di approvazione delle fatture, puoi gestire senza problemi il processo di controllo e approvazione, offrendo anche maggiore efficienza nel flusso di lavoro per la fatturazione.
Ricevuta di pagamento
È ora di dire addio alle ricevute cartacee e portare la tua attività nel 21° secolo. Tieni traccia degli acquisti e stupisci i clienti con il nostro modello di ricevuta di pagamento. Basta compilare il modulo di ricevuta di pagamento allegato per generare le ricevute per i pagamenti di persona o allegarlo al modulo di pagamento integrato per generare istantaneamente ricevute PDF raffinate per ogni singolo acquisto online. Imposta un autoresponder per inviare istantaneamente le ricevute via e-mail ai clienti o stamparle per tenere un registro completo di tutte le transazioni.Con il nostro modello di ricevuta di pagamento, puoi visualizzare chiaramente i dettagli del cliente, i prodotti acquistati e il costo totale su un'unica pagina. Vuoi personalizzare il design del modello? Non preoccuparti: il nostro editor PDF drag-and-drop semplifica la riorganizzazione del layout, l'aggiunta del logo della tua azienda o l'aggiornamento di caratteri e colori. Le informazioni sulla carta di credito dei tuoi clienti sono garantite al sicuro con la conformità PCI di Jotform e la connessione SSL a 256 bit, lo stesso livello di protezione utilizzato dai fornitori di servizi bancari online! Generando ricevute PDF con il nostro modello di ricevuta di pagamento, puoi automatizzare il tuo flusso di lavoro e aumentare l'efficienza: non tornerai mai più al metodo carta e penna!
Esempio di Fattura
Un Esempio di Fattura è un modello PDF che viene generalmente utilizzato dai venditori per inviare un elenco dettagliato dei beni o servizi forniti all'acquirente. In alcuni casi, può anche includere un riepilogo delle transazioni, i termini di pagamento, la data e il nome del cliente. Utilizzando il modello PDF Esempio di Fattura gratuito, puoi creare fatture in pochi minuti.Questo modello PDF è una raccolta dei moduli aziendali più comuni che vengono solitamente utilizzati in qualsiasi settore. Poiché sono realizzati con la tecnologia trascina e rilascia, puoi creare un modulo con pochi clic. Questi modelli sono gratuiti per il download e l'utilizzo. Puoi semplicemente personalizzare i campi nel costruttore di moduli e aggiungere il logo della tua azienda e altre informazioni. Non c'è bisogno di assumere un designer o uno sviluppatore per creare i tuoi moduli. Se ti piace avere tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto per creare il tuo prossimo modulo, il modello PDF Esempio di Fattura è il posto migliore da cui iniziare.
Modello di Bolletta dei Servizi
Il Modello di Bolletta dei Servizi è un documento che funge da riferimento o fattura delle tue bollette mensili per le utenze, che includono acqua, elettricità, provider di servizi Internet e bollette telefoniche. Questo documento è molto utile per tenere traccia delle tue utenze e per stabilire il budget mensile.Questo Modello di Bolletta dei Servizi mostra il numero di conto, il nome dell'intestatario, la data della bolletta, il periodo di fatturazione, gli addebiti precedenti, gli addebiti correnti, la data di scadenza, la ripartizione dell'utilizzo delle utenze e i promemoria o le informazioni importanti. Questo modello PDF utilizza la Tabella di Input per visualizzare i dati in un formato tabellare. Questo modello PDF utilizza anche il Widget di Calcolo per calcolare automaticamente gli importi e inserirli nel campo Importo Totale. Questo modello utilizza anche la condizione Aggiorna e Calcola Campo che moltiplica le colonne di utilizzo e costo una volta che la tabella è compilata. Cambia facilmente il logo, il tema e il colore di questo modello utilizzando l'Editor PDF.
Fattura per Decorazione Unghie
La Fattura per Decorazione Unghie di Jotform è perfetta per il tuo salone di bellezza, soprattutto se hai clienti abituali che vengono ogni settimana per il trattamento delle unghie. Questo modello PDF online gratuito renderà più facile che mai creare fatture e confermare che i clienti hanno pagato per i tuoi servizi di manicure. Quando un cliente compila il tuo modulo di pagamento, la sua richiesta si trasformerà immediatamente in una fattura personalizzata con le sue informazioni!Sei un esperto nel creare splendide unghie, perché non rendere anche le tue fatture meravigliose? Utilizzando l'interfaccia trascina e rilascia di Jotform, puoi facilmente aggiungere il marchio del tuo salone, i termini e le condizioni di pagamento e altro ancora. Puoi persino impostare un'e-mail di risposta automatica che invierà automaticamente fatture personalizzate ai clienti non appena inviano il loro pagamento! Con una Fattura per Decorazione Unghie personalizzata per il tuo salone, gestire le finanze del tuo salone e garantire che il tuo personale venga pagato in tempo sarà un gioco da ragazzi.
Modello di Fattura Medica
Un Modello di Fattura Medica viene utilizzato da studi medici, ospedali e altre organizzazioni sanitarie per mostrare ai pazienti i costi sostenuti per le visite mediche. Con questo Modello di Fattura Medica gratuito che genera automaticamente fatture PDF per te, puoi dedicare meno tempo alla preparazione della documentazione e più tempo alla cura dei tuoi pazienti. Per iniziare, compila un breve modulo con i trattamenti e i costi di ogni paziente. Una volta inviato il modulo, verrà generata una fattura PDF, facile da scaricare o stampare per i tuoi archivi o da inviare automaticamente ai pazienti con un'email di risposta automatica.Rendi questo Modello di Fattura Medica adatto alle esigenze della tua organizzazione aggiungendo il tuo logo, riorganizzando il design e aggiornando i caratteri e i colori tramite il nostro Editor PDF con funzione trascina e rilascia. Bastano pochi clic per ottenere l'aspetto desiderato! Se desideri inviare automaticamente i PDF delle fatture ad altri account, come Google Drive, Dropbox o Box, fallo automaticamente con le oltre 100 integrazioni gratuite di Jotform. Riduci l'inserimento manuale dei dati e velocizza il processo di fatturazione per la tua organizzazione sanitaria con questo Modello di Fattura Medica online gratuito.
Modello di Fatturazione
I titolari di attività e i clienti dovrebbero essere consapevoli che una fattura è necessaria per garantire che il pagamento per un particolare articolo o servizio sia stato effettuato. Esistono diversi tipi di fatture utilizzate nelle transazioni commerciali quotidiane. Un esempio è la fattura medica. Se gestisci un ospedale o lavori in un istituto medico, potresti prendere in considerazione la creazione di un Modello di Fatturazione che puoi facilmente scaricare, stampare e utilizzare. Creare la tua fattura medica non solo fa risparmiare tempo e fatica, ma promuove anche efficienza e coerenza nelle tue operazioni quotidiane. Fortunatamente, Jotform ha un Modello di Fatturazione gratuito che puoi utilizzare come punto di partenza per creare le tue fatture mediche. Questo Modello di Fatturazione è adatto a qualsiasi istituto medico, ospedale, clinica e altre organizzazioni sanitarie. Contiene informazioni di base come dettagli dell'ospedale, dettagli del paziente, data, numero di fattura, descrizione, importo e totale. Puoi aggiungere altre informazioni o modificare il modello a tuo piacimento.
Modello di Fattura Professionale
Indipendentemente dal tipo di attività che gestisci, dovrai redigere fatture per tenere traccia delle tue vendite e ricevere i pagamenti in tempo. Tuttavia, scrivere e inviare manualmente fatture per ogni cliente può richiedere tempo prezioso che dovrebbe essere impiegato nella gestione della tua azienda. Automatizza il tuo processo di fatturazione con questo Modello di Fattura Professionale PDF gratuito. Quando un cliente fornisce le proprie informazioni di fatturazione, spedizione e pagamento, questo Modello di Fattura Professionale genera automaticamente fatture PDF sicure e facili da scaricare, condividere, stampare e visualizzare su qualsiasi dispositivo. Utilizza il nostro Editor PDF per modificare il tuo Modello di Fattura Professionale in modo che corrisponda al tuo marchio. Puoi modificare il layout del modello, aggiornare termini e condizioni e aggiungere il logo della tua azienda. Una volta terminata la personalizzazione, imposta un'Email di Risposta Automarica che invierà ai clienti le loro fatture via e-mail non appena completeranno il tuo modulo. Con ogni invio del modulo, il tuo modello di fattura personalizzato creerà e invierà fatture PDF raffinate e professionali, come la tua attività.
1) Che cos'è un modello di fattura?
Un modello di fattura è un documento predefinito che include spazi e campi per gli elementi chiave di una fattura.
Con i modelli di fattura, gli imprenditori semplificano il processo di fatturazione perché non hanno bisogno di ricreare le fatture da zero ogni volta che fatturano a un cliente. Puoi creare il tuo modello di fattura personalizzato in base alle tue esigenze o scaricarne uno online per risparmiare tempo sulla progettazione e sulla configurazione.
2) Quali sono i tipi di ricevute?
Quasi tutte le aziende o le persone che scambiano beni e servizi con denaro utilizzano le fatture. Puoi aggiornare e utilizzare qualsiasi modello di fattura in base alle esigenze della tua azienda, indipendentemente dal settore o dalle dimensioni.
Quando richiedi il pagamento ai clienti, puoi scegliere tra qualsiasi numero di tipi di fattura. Alcuni esempi includono quanto segue:
- Ricevute mediche
- Ricevute per servizi
- Ricevute per lavoro freelance
- Ricevute orarie
- Ricevute per riparazioni
- Ricevute per consulenza
3) Come faccio a creare un modello di fattura?
Creare un modello di fattura è semplice, soprattutto se utilizzi uno strumento online senza codice come Jotform. Sebbene Jotform offra anche modelli predefiniti in modo da poter passare direttamente alla fatturazione, potresti voler creare il tuo modello di fattura da zero. Se è così, puoi farlo con Jotform seguendo queste istruzioni:
- Apri il Generatore di Moduli .
- Seleziona Crea Modulo da Zero.
- Scegli Modulo classico come Layout del modulo.
- Carica il logo e inserisci il nome della tua organizzazione, quindi clicca su Salva.
- Clicca sul pulsante Seleziona elemento modulo (+) sul lato sinistro del generatore di moduli per aggiungere gli elementi che desideri includere.
- Aggiungi elementi dagli elenchi inclusi.
- Scegli tra Di Base, Pagamenti e Widget, a seconda delle tue esigenze.
- Clicca sull'icona Designer Modulo (il rullo di vernice) a destra per personalizzare più elementi di design.
- Clicca sulla scheda Pubblica in alto a destra e seleziona come desideri inviare la fattura.
- Condividi le fatture tramite e-mail o link, incorporandole in un sito Web o come PDF scaricabile.
Una volta creata la fattura, puoi salvarla come modello da utilizzare secondo necessità. Aggiorna semplicemente le informazioni sulla fattura ogni volta che le riutilizzi.
4) Posso personalizzare un modello di fattura per adattarlo alle mie esigenze aziendali?
Sì, puoi personalizzare un modello di fattura come preferisci in modo che si adatti alle tue esigenze aziendali e corrisponda ai colori del tuo brand.
L'aspetto migliore dei modelli di fattura è che ti danno la flessibilità di modificare il tuo documento come preferisci senza doverlo progettare tutto da solo. Jotform ha più di 70 modelli di fatture, quindi puoi scegliere un design adatto al tuo brand.
Una volta selezionato il modello adatto alle tue esigenze, aggiungi il tuo logo, inserisci le tue informazioni e invialo ai tuoi clienti in una frazione del tempo che impiegheresti con una fattura fisica.
Il PDF Editor Jotform ti consente non solo di modificare i template PDF di Jotform ma ti permette anche di modificare i template PDF che hai già. Ti basterà caricare un modulo PDF su Jotform, aggiungere i campi firma, e cambiare i colori.
5) Come posso utilizzare un modello di fattura per fatturare ai miei clienti?
Quando è il momento di fatturare ai tuoi clienti, segui questi passaggi per preparare la fattura:
- Crea o scarica il tuo modello. Qualunque cosa tu scelga, assicurati che si adatti al tuo brand e alle tue esigenze.
- Controlla le tue informazioni per assicurarti che siano accurate e aggiornate. Una delle sfide legate all'utilizzo di un modello è la possibilità di trascurare le informazioni precompilate. Ricontrolla tutto per assicurarti che sia corretto e abbia senso.
- Aggiungi più metodi di pagamento per semplificare il processo di pagamento. Aggiungendo al tuo template processori di pagamento online, potrai ricevere pagamenti più velocemente riducendo il rischio di fatture scadute.
- Metti in risalto le date di scadenza per evitare pagamenti scaduti. Se i tuoi clienti non pagano la fattura entro la data di scadenza, è possibile che la data non sia chiara nel tuo modello. Assicurati che le date di scadenza siano evidenti, leggibili e progettate per trasmettere il senso di urgenza.
Una volta ottenuto un modello, ripeti semplicemente i passaggi 2-4 secondo necessità. L'utilizzo di questo processo per ciascuna fattura stabilirà un processo di fatturazione efficiente e coerente per ogni cliente.
6) Quali campi devono essere inclusi in un modello di fattura?
Quando crei o personalizzi il tuo modello di fattura, devi assicurarti che includa tutti i campi e le informazioni necessarie. Sebbene le specifiche della fattura possano variare da modello a modello, ognuna dovrebbe contenere le seguenti informazioni:
- Il nome della tua attività e i dettagli di contatto
- La parola "fattura"
- Un numero di fattura
- Informazioni sul cliente, come nome del contatto, nome dell'azienda, numero di telefono, indirizzo ed e-mail
- Data della fattura
- Scadenza del pagamento
- Descrizione dei prodotti/servizi fatturati, inclusa la data di acquisto/servizio, il costo unitario, il titolo, la quantità e il costo totale
- Subtotale, tasse, sconti e totale finale
- Disclaimer su metodi di pagamento, penali per ritardi e termini di pagamento
7) Come appare una fattura?
Oltre alle informazioni finanziarie e commerciali richieste, le fatture in genere includono alcuni elementi di progettazione comuni. Ancora più importante, i prezzi e i servizi sono generalmente organizzati in una tabella per fornire una rappresentazione visiva chiara dei servizi fatturati.
Le fatture dovrebbero includere anche il logo e i colori della tua azienda per garantire la coerenza tra i materiali aziendali. L'aggiunta del logo e dei colori del tuo brand offre inoltre ai clienti un segnale visivo immediato di chi sta inviando la fattura. Inoltre, il prezzo finale viene generalmente suddiviso in parti separate, impilate riga per riga, nell'angolo inferiore per mostrare il totale parziale, le tasse, gli sconti e il prezzo finale.
8) Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un modello di fattura?
I modelli di fattura sono uno strumento utile per qualsiasi azienda perché consentono di risparmiare tempo, denaro e fatica riducendo i costi di manodopera di un team durante il processo di fatturazione. Grazie alla loro riutilizzabilità, i modelli di fattura semplificano i processi riducendo il lavoro necessario per la fatturazione ai clienti.
Sia che tu scelga di creare un modello tu stesso o di scaricarne uno online, l'utilizzo dei modelli di fattura conferisce alla tua attività coerenza visiva e professionalità agli occhi della tua clientela. Se decidi di saltare il processo di creazione e utilizzare un modello predefinito, risparmierai anche sui costi associati alla progettazione grafica.