Potenti moduli per enti pubblici

Ci è voluta circa una settimana per passare dai moduli cartacei a quelli elettronici. L'utilizzo di moduli digitali ci ha permesso di sbrigare un carico di lavoro molto più elevato con le nostre risorse limitate.

Se qualcuno ha bisogno di aiuto dal reparto IT, è sufficiente che compilino un modulo. Usiamo la funzionalità Email Digest per analizzare l'andamento giornaliero delle richieste di assistenza, man mano che arrivano.

Usiamo i moduli online Jotform per il nostro processo di iscrizione. Ci ha permesso di eliminare oltre 700 moduli cartacei all'anno.

Siamo stati in grado di creare rapidamente un modulo di screening molto complicato sia in Inglese che in Spagnolo. Le persone sono rimaste stupite da quanto sia veloce e semplice creare e distribuire un modulo.

Disponiamo di così tanti moduli che riguardano ogni singolo reparto, tra cui quello accademico, la gestione degli eventi, le risorse umane, i tour degli stadi e gli affitti delle strutture.

Il nostro team utilizza la funzione calendario nelle Tabelle Jotform, come uno potente strumento di gestione delle relazioni con i clienti (CRM). La loro efficienza è aumentata notevolmente.

Il generatore di Smart PDF è molto utile perché i tribunali hanno bisogno che la petizione online sia esattamente come la petizione stampata. L'unica differenza è che tutto è digitato nei moduli online. I giudici amano il fatto di non dover più leggere le petizioni scritte a mano, perché è su quelle informazioni che si affidano per prendere le loro decisioni. Se non riescono a decifrare la descrizione scritta dell'abuso, il risarcimento potrebbe essere ritardato.

Jotform Teams ci permette di archiviare i nostri documenti in un unico posto, anziché avere cartelle separate per ogni membro del team. Ci fa risparmiare un sacco di tempo.

Utilizzando l'editor PDF di Jotform, possiamo creare versioni digitali dei moduli cartacei richiesti a livello governativo per tracciare le vaccinazioni, proteggere le firme con timbro temporale di genitori, personale infermieristico e personale scolastico, e mantenere tutto all'interno del nostro processo di registrazione. Se è necessario un audit, il nostro personale infermieristico può facilmente scaricare o stampare tutti i dati necessari da Jotform. Ci ha permesso di risparmiare un sacco di tempo.

Utilizziamo un flusso di lavoro complesso per il nostro programma di segnalazione per la sicurezza pubblica. Dopo che i dipendenti inviano un modulo, questo passa automaticamente alle risorse umane per l'approvazione. Abbiamo anche integrato un periodo di prova nel flusso di lavoro, ricordando automaticamente ai dipendenti di compilare il modulo dopo un certo periodo di tempo.