Moduli per Allenamento

I Moduli per la Formazione sono progettati per semplificare il processo di organizzazione, gestione e valutazione dei programmi di formazione. Questi moduli possono essere utilizzati per una varietà di scopi, come l'inserimento dei dipendenti, la valutazione delle competenze, il feedback sulla formazione, le iscrizioni ai corsi, i sondaggi pre-formazione e le valutazioni post-formazione. Organizzazioni di qualsiasi dimensione, dai reparti HR aziendali a istituzioni educative e consulenti di formazione, si affidano a questi moduli per raccogliere informazioni essenziali, monitorare i progressi dei partecipanti e garantire che gli obiettivi di apprendimento siano raggiunti in modo efficiente.

Con Jotform, creare e gestire moduli di formazione diventa un'esperienza facile e veloce. L'intuitivo generatore di moduli Jotform, con funzionalità di trascinamento permette agli utenti di progettare rapidamente moduli personalizzati su misura per le loro specifiche esigenze, senza bisogno di alcuna conoscenza di programmazione. Che si tratti di raccogliere dettagli dei partecipanti, valutare le conoscenze o raccogliere feedback, Jotform offre una vasta gamma di modelli già pronti, e potenti funzionalità come la logica condizionale, le notifiche automatizzate e le integrazioni con strumenti popolari. Questo consente a docenti e amministratori di automatizzare la raccolta dati, migliorare l'organizzazione e aumentare l'efficacia complessiva dei loro programmi di formazione.

Casi d'uso dei moduli di formazione

I moduli di formazione sono strumenti versatili che rispondono a una varietà di esigenze nei processi di formazione e sviluppo. La loro adattabilità li rende preziosi per diversi scenari, utenti e organizzazioni. Ecco come possono essere utilizzati:

- Possibili utilizzi:

• Sessioni di onboarding e orientamento dei dipendenti
• Iscrizioni a corsi o workshop
• Valutazioni dei bisogni di formazione pre-servizio
• Feedback e valutazioni post-formazione
• Certificazione e test delle competenze
• Monitoraggio della partecipazione alle sessioni di formazione
• Valutazioni delle prestazioni del formatore

2. Punti di risoluzione dei problemi:

• Semplificano la registrazione dei partecipanti e la raccolta dati.
• Automatizzano la raccolta dei feedback per migliorare le sessioni future
• Tengono traccia delle presenze e dei tassi di completamento in modo efficiente
• Valutano l'acquisizione delle conoscenze e l'efficacia della formazione
• Mantengono organizzati i registri per conformità e segnalazione

3. Possibili proprietari e utenti:

• Responsabili delle risorse umane e coordinatori della formazione
• Team di apprendimento e sviluppo aziendale
• Istituzioni educative e istruttori
• Formatori e consulenti indipendenti
• Organizzazioni nonprofit che conducono formazione per volontari

4. Differenze nei metodi di creazione:

• Moduli di registrazione: includono campi per la raccolta dei dettagli dei partecipanti, delle preferenze sulle sessioni e del consenso.
• Moduli di feedback: possono includere scale di valutazione, domande aperte e suggerimenti per il miglioramento.
• Moduli di valutazione: quiz, domande a scelta multipla e logica di punteggio.
• Moduli di partecipazione: Richiedono campi di check-in/check-out e timestamp.
• Moduli di valutazione dei formatori: Raccogli feedback sulle prestazioni dei formatori e sulla conduzione delle sessioni.

In sintesi, i moduli di formazione possono essere personalizzati per adattarsi a una vasta gamma di attività legate alla formazione, con contenuti e campi che variano in base al caso d'uso specifico e alle esigenze organizzative.

Come Creare un Modulo di Formazione

Creare un modulo di formazione efficace con Jotform è un processo semplice che può essere personalizzato per adattarsi a qualsiasi scenario di formazione, dall'inserimento di nuovi dipendenti alla valutazione dell'efficacia di un workshop. Ecco una guida passo passo per aiutarti a progettare un modulo di formazione in linea con i tuoi obiettivi:

1. Definisci il tuo obiettivo formativo:

• Determina lo scopo del tuo modulo (ad esempio, registrazione, feedback, valutazione).
• Identifica le informazioni da raccogliere, come dettagli dei partecipanti, obiettivi di apprendimento o metriche di feedback.

2. Inizia a costruire il tuo modulo:

• Accedi al tuo account Jotform e clicca su “Crea” nella pagina del tuo Workspace.
• Scegli "Modulo" e decidi se iniziare da zero o utilizzare uno dei 10.000 modelli di Jotform su misura per la formazione.
• Seleziona un layout: Modulo classico (tutte le domande su una pagina) per sondaggi completi, o Modulo cartolina (una domanda per pagina) per esperienze guidate.

3. Aggiungi e personalizza gli elementi del modulo:

• Utilizza il menù “Aggiungi elemento” per trascinare e rilasciare campi come Nome, Email, Dipartimento, Selezione del corso o Selezione data.
• Per i moduli di feedback o valutazione, includi scale di valutazione, domande a scelta multipla o campi di testo aperti.
• Integra i gateway di pagamento se hai bisogno di raccogliere tariffe per le sessioni di formazione.
• Aggiungi widget come il caricamento dei file per i compiti o le firme elettroniche per il consenso.

4. Personalizza il design:

• Clicca sull'icona del Rullo di Vernice per accedere al Designer Modulo.
• Modifica i colori, i caratteri e i temi per adattarli allo stile della tua organizzazione
• Scegli il layout appropriato per il tuo pubblico e il tipo di formazione.

5. Imposta notifiche e automazioni:

• Nel menu Impostazioni, configura le notifiche email per avvisare i formatori o le risorse umane quando un modulo viene inviato.
• Imposta email di risposta automatica per confermare la registrazione o fornire i passaggi successivi ai partecipanti.

6. Pubblica e condividi il tuo modulo:

• Fai clic su “Pubblica” e copia il link del modulo per condividerlo tramite email, portali interni o social media.
• Incorpora il modulo sul tuo sito web o sistema di gestione dell'apprendimento per un facile accesso.

7. Testa e gestisci le risposte:

• Utilizza la modalità Anteprima per testare il modulo e verificare che tutti i campi funzionino come previsto.
• Monitora le risposte in Jotform Tables, dove puoi filtrare, cercare ed esportare i dati per creare report o per conformità.

Seguendo questi passaggi, puoi creare un modulo di formazione che semplifica la raccolta dei dati, migliora il coinvolgimento dei partecipanti e fornisce preziosi approfondimenti per un miglioramento continuo. Le funzionalità flessibili di Jotform garantiscono che i tuoi moduli siano sia facili da usare che efficaci, indipendentemente dal contesto di formazione.