Il kit di strumenti tecnologici per gli educatori: Ottimizzazione per efficienza e risparmio

To provide the right resources for your staff, you need to gather the right team — teachers, departmental stakeholders, and others who engage daily with different education technology tools. Set up a meeting with some of your school’s teachers, department heads, guidance counselors, office staff, nurses, and athletic directors, and ask them to provide their opinions — positive and negative — on your existing educator’s technology toolkit.

Se ti senti particolarmente ambizioso, puoi persino distribuire un sondaggio in anticipo per prepararti al meglio alla riunione. Questo atto di leadership condivisa fa sentire la tua facoltà vista, ascoltata e apprezzata.

Una volta riunita la task force per l'audit tecnico, chiedi a ciascun membro di raccontarti gli aspetti positivi, le sfide e le carenze di ogni soluzione che utilizzano regolarmente. Elenca ogni strumento e chiedi al tuo staff quanto segue:

Chiedere al tuo staff di cosa ha bisogno invece di fare supposizioni su ciò di cui pensi di aver bisogno incoraggia un feedback reale e onesto. Consentire al tuo team di condividere le proprie opinioni imparziali in uno spazio sicuro aumenterà le possibilità di eliminare strumenti inefficaci dal toolkit tecnologico per fare spazio al software che effettivamente desiderano, hanno bisogno e utilizzeranno. Idealmente, più efficientemente viene utilizzata la tecnologia, più produttive ed efficaci diventeranno le tue operazioni.

Dopo la tavola rotonda del kit di strumenti tecnologici, è importante fare alcune ricerche di base su ciò che fa ogni strumento che stai utilizzando. Scopri le sue funzionalità più popolari, cosa dovrebbe fare per te e come dovrebbe comunicare e funzionare con altri software.

Quindi, facendo riferimento agli appunti della riunione della task force, valuta ogni strumento. Complica inutilmente i processi quotidiani? Si sovrappone alla funzionalità di altri strumenti? Si integra con altri sistemi? Se uno strumento duplica il lavoro, utilizza risorse eccessive (lavoro, denaro o tempo) o aumenta l'errore umano, è inefficiente e deve essere eliminato.

Un altro aspetto importante dell'audit del tuo kit di strumenti tecnologici è l'analisi delle metriche e dei costi delle prestazioni di ciascuna soluzione e il confronto con strumenti tecnologici per l'istruzione simili sul mercato. Stai pagando troppo per funzionalità limitate? È scalabile? A che punto si verificano problemi e falliscono? Qual è il tempo medio di risposta di ogni strumento?

Per rispondere a queste domande, esegui alcuni test di performance, come test di carico o di stress, con uno strumento di test delle prestazioni.

LOAD TEST misura le prestazioni dello strumento all'aumentare del carico di lavoro (ad esempio, scaricando molti file Internet contemporaneamente o inviando una grande quantità di lavori in coda alla stampante). Il tempo di risposta è in ritardo, migliora o rimane lo stesso quando vengono testate le normali condizioni di lavoro?

STRESS TESTING o prova di fatica, misura le prestazioni del software quando viene utilizzato oltre le normali condizioni di lavoro (ad esempio, quando un gran numero di utenti tenta di accedere a un programma contemporaneamente). Testando la robustezza del programma e la capacità di gestione degli errori, puoi misurarne la stabilità, come potrebbe fallire e in che modo sarà in grado di recuperare.

Una volta deciso quale strumento di test delle prestazioni utilizzare, è meglio eseguirlo circa una volta all'anno per garantire che tutte le soluzioni funzionino senza problemi. Esegui questi test nei fine settimana o nei giorni in cui il minor numero di persone lavora per limitare le interruzioni tecnologiche.

Questi test delle prestazioni ti aiutano a comprendere meglio il tuo toolkit esistente (la velocità, l'accuratezza, la stabilità e le incoerenze di ogni applicazione tra diversi sistemi operativi) in modo da poter rimuovere gli strumenti tecnologici per l'istruzione che sono poco pratici.

Dopo aver intervistato il tuo team sul tuo toolkit esistente, identificato sfide e inefficienze ed eseguito test delle prestazioni, è tempo di iniziare a cercare le soluzioni migliori per la tua scuola.

Questi test delle prestazioni ti aiutano a comprendere meglio il tuo toolkit esistente (la velocità, l'accuratezza, la stabilità e le incoerenze di ogni applicazione tra diversi sistemi operativi) in modo da poter rimuovere gli strumenti tecnologici per l'istruzione che sono poco pratici.

DEBITO TECNICOIl costo implicito del lavoro aggiuntivo causato dalla scelta di una soluzione più semplice e limitata ora, invece che partire subito con un approccio migliore che richiederebbe più tempo e risorse.

Senza adeguate misure di sicurezza, metti la tua scuola su maggiore di rischio di violazione dei dati che possono includere informazioni personali e riservate sugli studenti, come nomi, compleanni, nazionalità e comportamenti (ad es. “senza fissa dimora” o “comportamento inadeguato”). Chiedi ai potenziali fornitori di tecnologia se i loro prodotti e servizi vengono regolarmente testati o verificati per la sicurezza. Idealmente, i tuoi fornitori di tecnologia dovrebbero essere in grado di fornire un Rapporto SOC 2 (o simili) che dettaglia misure e protocolli di sicurezza.

Oltre a garantire che le tue soluzioni digitali includano potenti tecnologie di sicurezza informatica, poni l'accento sulla alfabetizzazione digitale e il benessere. Crea un piano di sicurezza digitale su come seguire le leggi sulla sicurezza e sulla privacy nella tua scuola, specialmente il Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), e rivedilo regolarmente con il personale, gli studenti e i genitori. Più tutti sapranno come prevenire gli attacchi informatici, più sicura sarà la tua comunità di apprendimento.

Detto questo, non avere fretta di mettere in atto una soluzione. Prenditi il tempo per trovare strumenti in grado di automatizzare i tuoi processi quotidiani senza mettere alcuni studenti in una condizione di svantaggio. In qualità di amministratore, è imperativo che tu scelga un software che consideri gli effetti a lungo termine sui bambini, l'istruzione e la società e faccia del suo meglio per dare priorità alla scelta umana (ad esempio, consenta agli studenti di rinunciare a determinate raccolte di dati senza compromettere la loro capacità di essere inclusi nel sistema o utilizzare il software).

Ricordi l'audit tecnico che hai eseguito, dove hai appreso quali strumenti funzionano bene insieme nella sandbox? Anche i tuoi nuovi strumenti tecnologici per l'istruzione devono dialogare e lavorare tra loro. Se non possono integrarsi con altri strumenti e condividere dati preziosi senza soluzione di continuità, non dovrebbero far parte del toolkit tecnologico del tuo educatore. I sistemi integrati consentono di risparmiare tempo e denaro, migliorare la cultura del lavoro e aumentare la produttività. Contribuiscono inoltre a fornire dati più fruibili, accurati, accessibili e sicuri.

Considera una comunità di apprendimento professionale, o PLC, ad esempio. Con i sistemi integrati, i tuoi insegnanti possono utilizzare diversi strumenti tecnologici per l'istruzione per impostare canali di comunicazione (moduli e sondaggi condivisibili, e-mail, chat di testo o videochiamate) per condividere le migliori prassi e consigli, rimanere informati sulle nuove ricerche e collaborare in tempo reale.

Mentre trovare una piattaforma educativa sicura e protetta per il tuo toolkit è essenziale, lo è anche la facilità d'uso. Se i membri della facoltà, gli studenti e gli insegnanti non possono utilizzare il software o devono sottoporsi a ore di formazione per impararlo, il tuo toolkit si rivelerà inutile, non importa quanto sia buono. Durante la ricerca di varie soluzioni, leggi le recensioni sull'usabilità e approfitta anche dei periodi di prova gratuiti per provare il software.

Gestire una scuola è come gestire un'impresa. Devi rispondere ai clienti (personale, studenti e genitori) e ai capi, fornire valore ed essere produttivo, il tutto mantenendo i costi al minimo. Devi anche essere continuamente adattabile e flessibile, preparato per tutto ciò che la vita - e il distretto - ti offre.

Per gestire al meglio queste sfide, è consigliabile scegliere un software che si ingrandisca o riduca per soddisfare le esigenze tecnologiche, il personale, le iscrizioni e il budget in continua evoluzione della tua scuola. Trova una tecnologia personalizzabile, espansiva, innovativa e in grado di supportare un aumento dei carichi di lavoro, degli utenti e dei dati. Un software scalabile e innovativo stimola la creatività, il coinvolgimento, il morale e la produttività in tutta la scuola, aiutando il personale e gli studenti a utilizzare la tecnologia per ottimizzare il modo in cui insegnano e apprendono.

It’s important to set performance goals with your staff based on a pre-and posttechnology toolkit mindset. Learning and adopting new tech takes time, so give your faculty and yourself some grace as you attempt to meet or exceed old performance goals and make new ones. Set goals with your team, not for them, and explain clear expectations regarding how you’re going to measure progress so you’re on the same page.

Quando si ottimizzano le soluzioni esistenti e se ne trovano di nuove, il consolidamento è il nome del gioco. Per risparmiare tempo e denaro, centralizzare tutte le piattaforme autonome in un'unica soluzione quando possibile. Questo ambiente coeso garantisce controllo, sicurezza, condivisione dei dati e collaborazione migliori.