3 modi per tagliare i costi dei processi aziendali con la trasformazione digitale

La digitalizzazione dei moduli e processi cartacei può produrre un'immediata riduzione dei costi di carta, stampa e archiviazione. Mantenere i processi cartacei richiede tempo, è inefficiente e costoso. Secondo McKinsey, la digitalizzazione dei processi ad alta intensità informativa può ridurre i costi fino al 90 percento.

Secondo McKinsey, la digitalizzazione dei processi ad alta intensità informativa può ridurre i costi fino al 90 percento.

Un processo cartaceo adatto alla digitalizzazione è la compilazione di moduli e la raccolta di informazioni. I moduli cartacei sono ampiamente utilizzati in tutti i settori, sia per le prenotazioni al ristorante che per l'accettazione dei pazienti in ospedale. La digitalizzazione dei moduli della tua organizzazione è un modo semplice per ridurre i costi e aumentare la sicurezza dei dati dei clienti.

Un buon costruttore di moduli online garantirà che i dati inseriti siano crittografati, offrendo una maggiore sicurezza rispetto ai moduli cartacei. Dovrebbe inoltre essere facile da usare e consentire un accesso immediato ai tuoi dati tramite notifiche mobili, tabelle di dati, integrazioni e altro ancora.

Un altro importante processo da trasferire al digitale è la conservazione dei record. Secondo un rapporto di Deloitte, "Il costo della gestione dei record elettronici, anche quando supportato per scopi di recupero dati (DR), è inferiore a un quinto del costo della gestione dei record fisici". Inoltre, i record elettronici sono anche più facili da cercare, filtrare e analizzare quando sono archiviati su una piattaforma di gestione dati olistica.

Per trarre il massimo vantaggio dalla digitalizzazione della gestione dei documenti, cerca soluzioni che offrano una sicurezza leader nel settore, solidi strumenti di collaborazione sul posto di lavoro e funzioni di automazione del flusso di lavoro, tra cui notifiche e-mail, report automatici e opzioni di calendario.

Un'altra opportunità per ridurre i costi è digitalizzare il processo di raccolta delle firme. Mentre i contratti fisici su carta possono essere familiari, il processo di raccolta delle firme per essi è spesso costoso e inefficiente. Le soluzioni di firma elettronica possono risparmiare tempo e denaro alle organizzazioni riducendo i costi associati alla carta, semplificando la consegna e fornendo una traccia di audit digitale per monitorare lo stato dei documenti. Rispetto alle firme con penna e carta, le firme digitali sono più sicure, meno costose e più facili da raccogliere.

Nella valutazione dei fornitori per questi e altri processi basati su carta, considera i pro e i contro dei fornitori di servizi singoli rispetto alle soluzioni olistiche. Sebbene i servizi specializzati abbiano i loro vantaggi, possono comportare costi e complessità crescenti quando devi utilizzare più soluzioni per funzioni diverse. Cerca soluzioni flessibili con un'esperienza di innovazione che possa supportare gli sforzi di crescita e scalabilità della tua organizzazione.

Sottoporsi a una trasformazione digitale per ridurre l'uso della carta non è solo vantaggioso per il tuo bilancio, ma anche per l'ambiente. Il lavoratore medio americano genera 10.000 fogli di carta ogni anno. A causa dei sistemi cartacei tradizionali, l'industria della carta e della polpa contribuisce a circa il 5 percento delle emissioni globali di gas serra e utilizza circa il 4 percento dell'energia mondiale. Il modo più rapido e semplice per ridurre l'uso della carta nella tua organizzazione è digitalizzare i moduli cartacei.

Un altro modo per ridurre i costi con la trasformazione digitale è quello di dare ai tuoi dipendenti la possibilità di utilizzare le soluzioni senza codice. Queste soluzioni sono applicazioni che consentono la creazione di diverse soluzioni senza l'uso di alcun codice. Interfacce intuitive con funzione di trascinamento e rilascio che consentono a tutti di creare diverse soluzioni.

Questa tecnologia risparmia tempo, denaro e risorse IT alle organizzazioni. Con questi vantaggi, non sorprende che le soluzioni senza codice stiano guadagnando terreno negli ultimi anni. Entro il 2024, l'80 percento dei prodotti e dei servizi tecnologici sarà realizzato da persone che non sono professionisti della tecnologia, secondo Gartner.

Entro il 2024, l'80 percento dei prodotti e servizi tecnologici sarà realizzato da coloro che non sono professionisti della tecnologia, secondo Gartner.

Oltre a risparmiare tempo e denaro, le soluzioni senza codice consentono ai dipendenti di assumersi una maggiore responsabilità sul proprio lavoro. Invece di instradare automaticamente determinati compiti a un team di sviluppo, i dipendenti possono creare e progettare le proprie soluzioni.

Le organizzazioni con culture che valorizzano e responsabilizzano i dipendenti sono 1,3 volte più propense a segnalare di aver superato i propri obiettivi di performance. Inoltre, consentire l'autonomia dei dipendenti aumenta il morale e mantiene i dipendenti più coinvolti nel proprio lavoro, un vantaggio inestimabile in un mercato dove il 32 percento dei dipendenti è poco impegnato nel proprio lavoro.

Oltre a promuovere produttività e autonomia, le soluzioni senza codice risparmiano anche tempo eliminando le mansioni ripetitive dei dipendenti. I flussi di approvazione possono drasticamente ridurre il tempo impiegato nelle noiose attività amministrative. La creazione di soluzioni tramite trascinamento e rilascio riduce anche il lavoro ripetitivo per gli sviluppatori, che in media trascorrono più di 17 ore a settimana in manutenzione.

La tecnologia di automazione è diventata lo standard del posto di lavoro, con il 77 percento dei dipendenti che si aspetta opzioni più semplici per completare compiti di routine. Soluzioni olistiche per la gestione dei dati e l'automazione ti consentono di risparmiare tempo in tutti gli aspetti delle tue operazioni e di mantenere i dipendenti più soddisfatti.

L'automatizzazione delle attività noiose libera anche più tempo per lavorare su progetti nuovi e innovativi. Oltre al risparmio di tempo e denaro, consentire ai dipendenti di automatizzare il loro lavoro noioso porta anche a una serie di altri vantaggi.

Un modo in cui gli strumenti senza codice possono generare un enorme risparmio di tempo è attraverso la costruzione automatizzata dei report. Le soluzioni di creazione di report che si integrano con le tabelle dei dati possono consentire la generazione istantanea e automatizzata dei report. La creazione istantanea di report può essere uno strumento prezioso per prendere decisioni rapide e comunicare con importanti azionisti. Il fornitore di servizi sanitari One to One Health, ad esempio, utilizza la costruzione automatizzata dei report senza codice per generare report in pochi secondi, un processo che potrebbe richiedere ore se fatto manualmente.

Sottoporsi a una trasformazione digitale è un ottimo modo per facilitare la crescita e la prosperità a lungo termine all'interno della tua organizzazione. Non solo riduce i costi organizzativi, ma aumenta anche l'efficienza, migliora la sicurezza dei dati ed emancipa i dipendenti. Con la diffusione delle soluzioni software senza codice negli ultimi anni, e con sempre più aziende che si allontanano dalla carta ogni giorno, una cosa è diventata chiara: il passaggio al digitale è l'unica strada da seguire.