FAQ sulle Email Digest

La funzione Email Digest è la nuova automazione di Jotform che consente ai proprietari dei moduli di monitorare e analizzare gli invii dei loro moduli utilizzando riepiloghi periodici via email. In genere, le e-mail digest sono e-mail pianificate generate automaticamente da una piattaforma digitale per compilare informazioni su base ricorrente.

Le e-mail digest di Jotform includono il numero di risposte dei moduli nel periodo di invio più recente, un grafico che mostra le risposte ai campi selezionati dal proprietario del modulo e i dettagli di invio sui campi selezionati. Questa nuova funzionalità nativa consente ai proprietari dei moduli di ottenere informazioni dettagliate sugli invii recenti in modo rapido ed efficiente, senza il fastidio dell'inserimento manuale dei dati.

Se non hai tempo per controllare le singole risposte dei moduli o semplicemente non vuoi ricevere e-mail per ogni invio, le e-mail digest sono il modo perfetto per semplificare il tuo flusso di lavoro.

In precedenza, Jotform offriva un'app Daily Digest che funzionava come integrazione, ma la nuova funzionalità nativa semplifica l'impostazione, la personalizzazione e la gestione delle e-mail digest nel tuo account Jotform.

Gli utenti Jotform che ricevono e-mail digest possono facilmente monitorare l'attività di invio dei propri moduli nel periodo di invio prestabilito e ottenere approfondimenti rapidi con e-mail che si adattano al loro flusso di lavoro. Le e-mail digest offrono un supporto continuo per più moduli in modo che i proprietari dei moduli possano visualizzare tutte le informazioni di invio in un unico posto. Inoltre, quando impostano il digest, gli utenti possono scegliere tra tre periodi temporali: giornaliero, settimanale e mensile, consentendo loro di scegliere l'ora, il giorno della settimana e/o il giorno del mese in cui desiderano ricevere le email.

Le email digest mostrano il numero di risposte nel periodo di invio prestabilito, un grafico dei campi selezionati dal proprietario del modulo e i dettagli di invio su tali campi. Con istantanee regolari di queste informazioni chiave, puoi risparmiare tempo e ottenere informazioni utili mentre sei in viaggio.

Puoi creare email digest tramite la pagina I miei report cliccando su Crea report in alto a sinistra e selezionando Email Digest. Puoi anche accedere alle email digest nel menu Email nella sezione Impostazioni del generatore di moduli cliccando su Aggiungi email e selezionando Email Digest. Infine, puoi creare email riassuntive dalla pagina I miei moduli. Seleziona un modulo, fai clic su Altro all'estrema destra, e seleziona Crea email digest.

Puoi specificare i destinatari delle tue email digest durante la loro configurazione. Chi ha un piano gratuito può inviare e-mail digest a un solo destinatario, mentre con un piano a pagamento sono consentiti fino a 10 destinatari. Se sei un utente Enterprise, puoi aggiungere un numero illimitato di destinatari per le tue email digest.

Sì. Jotform è l'unico software per moduli che offre supporto per più moduli, con riepiloghi via email di tutte le tue risposte su più moduli. Seleziona semplicemente i moduli che desideri includere nella tua email digest.

Sì, questo è uno dei migliori vantaggi della nostra nuova funzionalità di posta elettronica digest nativa! Il digest ha un layout predefinito che puoi modificare in base alle tue preferenze. Includi o nascondi determinate informazioni, modifica l'oggetto dell'e-mail e personalizza i grafici selezionando quali campi del modulo e risposte mostrare, modificando il tipo di grafico e altro ancora.

Quando crei email digest, imposterai il layout delle email che riceverai a intervalli programmati. Vedrai solo le informazioni segnaposto nei campi e nei grafici perché le informazioni sul periodo di digest corrente sono ancora in fase di raccolta.

Sì, la visualizzazione dei grafici è una caratteristica chiave delle e-mail digest. I grafici sono un modo utile per ottenere informazioni rapide sui moduli inviati e, se il modulo contiene il tipo di domanda supportato, almeno un grafico verrà aggiunto per impostazione predefinita. Non preoccuparti: puoi personalizzare il tipo di grafico e i campi in base alle tue esigenze.

I tipi di domande adatti alle email digest sono a scelta singola, a scelta multipla, a discesa, valutazione a stelle e domande sì/no (solo per i moduli Cartolina).

Se sei titolare di un account HIPAA, puoi creare email digest per visualizzare il numero di risposte ai tuoi moduli, ma non puoi ricevere grafici di invio per i campi che contengono PHI (informazioni sanitarie protette). Ciò garantisce che i dati sensibili dei pazienti rimangano protetti in conformità con la normativa HIPAA.

Sì, puoi creare email digest per i tuoi moduli crittografati. Tuttavia, puoi visualizzare solo il numero di risposte; non è possibile creare grafici ed elenchi per moduli crittografati, il che garantisce che le informazioni inviate in questi moduli rimangano sicure end-to-end.

Sì, puoi creare e-mail digest nelle aree di lavoro di Jotform Teams! Questa funzionalità consente a tutti i membri del tuo team di accedere facilmente alle informazioni di invio. Puoi spostare un'e-mail digest esistente in un'area di lavoro di Teams se sposti anche i moduli inclusi.