I migliori 8 software per liberatorie online per le aziende

Quasi ogni tipo di attività comporta dei rischi, ma alcune attività sono sicuramente più rischiose di altre. Detto questo, anche se non vendi servizi di avventura come il paracadutismo, l’arrampicata, il rafting o altre attività intrinsecamente rischiose, è probabile che tu abbia comunque bisogno di una forma di protezione dalla responsabilità civile.

La buona notizia è che non è mai stato così facile creare e condividere deroghe di responsabilità per la tua azienda con un software per liberatorie online.

Le basi dell’esonero di responsabilità

Una liberatoria è un documento contrattuale o una disposizione contrattuale concepita per limitare o eliminare la responsabilità di una parte. Ad esempio, un cliente può firmare una deroga che solleva un’attività di noleggio di moto d’acqua dalla responsabilità nel caso in cui il cliente subisca lesioni a seguito dell’utilizzo dei servizi di tale azienda. In questo caso il cliente si assume tutti i rischi e rinuncia al diritto di citare in giudizio. Oltre alla rinuncia standard per lesioni personali, altri casi d’uso includono contratti di noleggio, moduli di liberatoria per foto, liberatorie di viaggio, esenzioni assicurative e accordi medici per le procedure.

Software per liberatorie online

I software per liberatorie online consentono agli utenti di creare moduli digitali ed esoneri di responsabilità a cui i clienti possono accedere e firmare online tramite la maggior parte dei dispositivi. I dati vengono archiviati in un database online sicuro per un facile accesso e recupero.

L’Electronic Signatures in Global National Commerce Act, approvato nel 2000, ha reso le firme digitali legalmente vincolanti nella maggior parte dei casi. Ma tieni presente che l’applicabilità delle liberatorie online è soggetta alle leggi del tuo stato. Alcuni stati non applicano affatto le clausole di esonero dalla responsabilità, quindi consulta il tuo avvocato.

Detto questo, diamo un’occhiata a otto software per liberatorie online da prendere in considerazione.

8 software per liberatorie online per le aziende

1. Jotform

Jotform consente alle aziende di creare liberatorie personalizzate attraverso modelli di moduli. La nostra ampia gamma di deroghe comprende un accordo di esonero da responsabilità/locazione, un modulo di esonero da lesioni personali, un modulo di esonero da responsabilità e assicurazione per i viaggi e un modulo di liberatoria per le foto, oltre a molti altri.

È possibile utilizzare Jotform Sign per raccogliere firme online. Jotform Sign consente di creare, condividere e firmare elettronicamente i documenti in pochi minuti da qualsiasi dispositivo. I documenti possono essere inviati ai firmatari tramite e-mail o link, oppure incorporati nel tuo sito web.

I modelli di documento sono personalizzabili e possono essere inviati tutte le volte che è necessario. È anche possibile automatizzare il processo di firma elettronica e caricare i documenti firmati sul proprio account di archiviazione cloud.

Per un’organizzazione ancora migliore, quando un foglio di calcolo non basta, utilizza Tabelle Jotform per gestire e tenere traccia delle liberatorie. È possibile personalizzare le tabelle e raccogliere, organizzare e gestire i dati in un’area di lavoro all-in-one. Inoltre, è possibile condividere le tabelle con un solo clic per una collaborazione senza difficoltà.

Prezzi: Le funzioni di Jotform di cui sopra sono disponibili gratuitamente. Il piano Jotform Base comprende 100 documenti firmati, cinque moduli e 100 invii mensili. Ulteriori invii, spazio di archiviazione e documenti firmati sono disponibili con un piano a pagamento.

2. Smartwaiver

Smartwaiver converte la documentazione cartacea sull’esonero di responsabilità in file digitali che i clienti possono firmare da qualsiasi dispositivo. Tutti i dettagli sono memorizzati in un database online sicuro a cui gli utenti possono accedere facilmente in qualsiasi momento.

Le caratteristiche includono modelli di rinuncia, un editor che consente di personalizzare le liberatoria con i colori e i loghi del proprio marchio, la possibilità di creare domande personalizzate e una funzione di acquisizione automatica delle foto per una maggiore sicurezza.

Le integrazioni per le e-mail includono Mailchimp, Constant Contact ed Emma. I tuoi clienti possono firmare le rinunce dal tuo sito web, dai social media o via e-mail. Smartwaiver ha la reputazione, tra i software per liberatorie, di essere il più facile e intuitivo da usare.

Prezzi: Il piano base di Smartwaiver parte da $19 al mese per un massimo di 100 liberatorie firmate e aumenta progressivamente in base al numero di liberatorie utilizzate ogni mese. È disponibile una prova gratuita di 15 giorni e non è richiesta alcuna carta di credito. Tutte le funzioni di Smartwaiver sono incluse in ogni piano.

3. WaiverSign

WaiverSign offre la possibilità di creare un’ampia gamma di documenti, tra cui esoneri di responsabilità, moduli di liberatoria fotografica, contratti di noleggio di attrezzature e moduli di consenso informato.

Tra le vari funzionalità troviamo la personalizzazione del marchio, l’archiviazione sicura, i moduli multilingua, le firme digitali, la compatibilità con i chioschi, la possibilità di salvare le liberatorie in formato PDF e altro ancora. È disponibile un pannello di controllo per tenere traccia delle informazioni sui partecipanti.

Prezzi: I piani di WaiverSign partono da $12 al mese per 50 liberatorie, quelle aggiuntive costano 12 centesimi l’una. WaiverSign offre un piano Enterprise per le aziende che hanno bisogno di 1.500 o più liberatorie al mese. Non ci sono contratti e si può cancellare in qualsiasi momento.

4. CleverWaiver

CleverWaiver ti consente di personalizzare la maggior parte delle sezione delle liberatorie, compresi il logo, la firma e le iniziali, gli allegati fotografici e i campi personalizzati. Altre caratteristiche sono il supporto multilingue, le integrazioni con Stripe, Mailchimp e Constant Contact e la possibilità di sincronizzazione con Dropbox e Google Drive.

È possibile inviare per e-mail i link alle liberatorie digitali o inserirli nel proprio sito web. È inoltre possibile impostare altri dispositivi, come iPad o tablet Android, come postazioni per la raccolta delle liberatorie digitali attraverso l’applicazione CleverWaiver Kiosk.

Prezzi: CleverWaiver offre sei piani, che partono da $9,99 al mese per 70 liberatorie. Tutti i piani prevedono una prova gratuita di 30 giorni e possono essere annullati in qualsiasi momento, senza obbligo di contratto.

5. WaiverForever

WaiverForever è disponibile sia per iOS che per Android, il che consente di creare un chiosco per la firma delle liberatorie tramite un tablet di tua scelta, se è così che intendi rendere disponibili le liberatorie ai tuoi clienti.

Altre caratteristiche includono analisi integrate e dati visivi interattivi, la possibilità di aggiungere il link alla liberatoria nel proprio sito web o di inviarlo via e-mail, la scansione della patente di guida e l’esportazione di file CSV. Tra le numerose integrazioni offerte ci sono Mailchimp, Constant Contact, Dropbox, Google Drive e Calendly.

Prezzi: Esiste un piano Starter gratuito. Il piano Essentials costa $19,99 al mese, il piano Standard $39,99 al mese e il piano Scale $129 al mese. I piani di livello superiore offrono ulteriori modelli e altre funzionalità, come analisi aggiuntive e utenti del team.

6. WaiverFile

WaiverFile è un’opzione conveniente che offre agli utenti diversi modi per firmare una liberatoria: tramite l’indirizzo web personalizzato fornito al momento della configurazione dell’account, che può essere condiviso via e-mail o testo, su un chiosco tramite un’applicazione per tablet Android o iOS o sul tuo sito web, dove puoi incorporare la liberatoria.

Questa piattaforma offre anche una dashboard di check-in che mostra in modo ordinato tutte le persone che hanno completato la liberatoria. Se stai raccogliendo le liberatorie in sede, questa è un’ottima funzionalità per spuntare i nomi mentre le raccogli.

Pricing: There are several Standard WaiverFile plans that vary by number of waivers, from the Startup plan, which costs $15 per month for 150 new waivers, to the Enterprise plan, which costs $199 per month for 4,000 new waivers. Enhanced Security Features for HIPAA will run you a bit more, with plans ranging from $25 per month to $279 per month. There are also options to pay more for picture storage if you need photos included with your waivers.

Prezzi: Esistono diversi piani Standard WaiverFile che variano in base al numero di liberatorie, dal piano Startup, che costa $15 dollari al mese per 150 nuove liberatorie, al piano Enterprise, che costa $199 al mese per 4.000 nuove liberatorie. Le funzioni di sicurezza avanzate HIPAA comportano un costo maggiore, con piani che vanno da $25 al mese a $279 al mese. È inoltre possibile pagare di più per l’archiviazione delle immagini, se si desidera che le foto siano incluse nelle liberatorie.

7. Wherewolf

Se si utilizza un iPad per il check-in, l’app Wherewolf per il check-in è una buona opzione per le liberatorie online. Il pannello di controllo consente di filtrare e organizzare gli ospiti per visualizzare le informazioni necessarie. Inoltre, è possibile inviare ai tuoi clienti un’e-mail automatica e personalizzata dopo l’evento per mantenerli aggiornati e persino indirizzarli ai tuoi account di social media.

Le funzioni di analisi dei dati distinguono Wherewolf dalla concorrenza. È possibile creare grafici e rapporti basati sugli ospiti che visitano la tua liberatoria online e persino scoprire cosa li ha portati da te. Per creare campagne di marketing mirate, collega il tuo account Wherewolf a Mailchimp e utilizza i dati per aumentare la tua portata.

Se sei indeciso, Wherewolf offre un calcolatore di ROI sul suo sito web.Lo strumento ti consente di inserire il conteggio annuale degli ospiti della tua azienda, il tipo di attività, il budget di marketing e altro ancora per determinare se l’acquisto di un piano Wherewolf potrebbe ripagare la tua attività.

Prezzi: Il piano Lite di Wherewolf, gratuito, consente di ottenere 50 liberatorie al mese e funzioni di base come un codice QR, un sistema di prenotazione e una funzione che ti consente di vedere tutte le liberatorie completate in una sola volta. Per avere più funzioni, si può optare per uno dei piani a pagamento. Il piano Essentials, a $149 al mese, aumenta il numero di liberatorie a 4.000, mentre il piano Equipped, a $299 al mese, consente di ottenere 10.000 liberatorie al mese. L’elenco delle funzionalità si espande notevolmente con i piani superiori, quindi è necessario controllare la pagina dei prezzi se si ha bisogno di funzionalità aggiuntive.

8. Waiver Electronic

Se non sei esperto nella creazione di modelli, lo strumento di Waiver Electronic ti consentirà di iniziare con decine di opzioni predefinite. E se per caso non hai il tempo o le capacità per utilizzare lo strumento, puoi inviare una richiesta via e-mail all’azienda e il personale costruirà la tua liberatoria entro 24 ore.

Waiver Electronic è compatibile sia con iOS che con Android, per cui è possibile scaricare facilmente l’applicazione da qualsiasi dispositivo. Inoltre, include la funzionalità offline.

La personalizzazione è inclusa nella suite Waiver Electronic, che consente di creare loghi, sfondi personalizzati, video e una splash page unica che consente ai clienti di scegliere la liberatoria da firmare. È inoltre possibile creare limitazioni impostando un’età minima o massima nel caso in cui alcuni utenti non siano qualificati per l’invio.

Se le liberatorie vengono archiviate in un servizio cloud come Google, Dropbox o OneDrive, Waiver Electronic può collegarsi a questi account e caricare automaticamente una copia in PDF di ogni ognuna di esse.

Se hai clienti abituali che devono ripresentare frequentemente le liberatorie, è disponibile anche una funzione di rinnovo automatico. È sufficiente cercare un cliente esistente, fare clic su Rinnova e tutti i campi della nuova liberatoria si popoleranno automaticamente con le informazioni del cliente già registrate.

Prezzi: È possibile ottenere 30 giorni gratuiti su qualsiasi piano di Waiver Electronic e non ti verrà addebitato alcun costo finché non decidi di proseguire. Il piano base da 70 liberatorie al mese costa $11,99 al mese (e 22 centesimi per ogni liberatoria aggiuntiva). Il piano superiore arriva a 600 liberatorie al mese e si rinnova a $34,99 al mese (e 15 centesimi per ogni liberatoria aggiuntiva). Esistono diversi piani che offrono capacità maggiori, fino a $499,99 al mese. Ogni piano include funzionalità di esportazione di Excel, download gratuiti e archiviazione gratuita per sempre.

Altri strumenti software per le liberatorie online che potresti voler controllare sono AWaiver, ROLLER, CityGro e SwiftCloud. Esistono decine di software per le liberatorie online che offrono una gamma di funzioni, da semplici a complesse, e un vasto range di prezzi, da gratuiti a centinaia di dollari al mese.

Come prima cosa, determina quali sono le caratteristiche più importanti in base alle tue esigenze aziendali, quindi trova il software per liberatorie online che offre tali caratteristiche. La buona notizia è che probabilmente esiste già un software ideale sia per il tuo budget che per i tuoi obiettivi aziendali.

COME SEMPRE, CONSULTA UN AVVOCATO PRIMA DI AFFIDARTI A QUALSIASI CONTRATTO O MODELLO DI CONTRATTO. IL CONTENUTO DI CUI SOPRA È SOLO A SCOPO INFORMATIVO.