Negli ultimi vent’anni, Google ha conquistato il cuore di milioni di persone con il suo famoso motore di ricerca, i suoi valori unici e la sua cultura aziendale ricca di vantaggi.
Google ha rilasciato innumerevoli prodotti, ma ce n’è uno che si distingue davvero dalla massa: Google Workspace.
Google Workspace è stata creata per aiutare i team a collaborare senza problemi e, lentamente ma inesorabilmente, sta guadagnando quote di mercato.
Le organizzazioni di tutte le dimensioni si rivolgono a Google Workspace per la gestione della posta elettronica, le funzioni di collaborazione, l’hosting di documenti e l’accesso alle app di produttività, come Google Drive, Documenti, Fogli e Calendario.
L’offerta di prodotti di Google Workspace dona agli utenti una grande flessibilità e versatilità. Ma c’è un’applicazione problematica: Moduli Google.
Tecnicamente non c’è nulla di sbagliato in Moduli Google, è solo un po’ troppo basilare per le esigenze di raccolta di informazioni delle organizzazioni.
Ecco perché molte aziende scelgono Jotform come migliore alternativa a Moduli Google. Il bello di usare Jotform è che gli utenti possono sfruttare la sua potenza pur continuando a lavorare come sempre in Google Workspace.
Gli utenti possono facilmente integrare le app Google Workspace direttamente nei loro moduli, che inviano automaticamente le risposte alle app Google Workspace di loro scelta. Cosa c’è di meglio di questa configurazione?
Continua a leggere per scoprire come la tua organizzazione può sincronizzare le integrazioni di Google con i tuoi moduli.
Cerchi la migliore alternativa a Moduli Google?
La soluzione completa di Jotform per la costruzione di moduli è mobile-friendly e ha il maggior numero di integrazioni del settore. Utilizzala per raccogliere pagamenti, automatizzare i flussi di lavoro, raccogliere contatti e altro ancora.
Migra i Moduli su Jotform
Le Integrazioni Google di Jotform
1. Google Drive
Con Google Drive, i team possono archiviare tutti i loro file importanti, come documenti, fogli, slide e altro, in un unico posto. Questo facilita la collaborazione tra i progetti e incoraggia la trasparenza tra i compagni di squadra.
Jotform è un grande sostenitore di Google Drive: archiviamo tutte le informazioni della nostra azienda in Drive, che ci permette di comunicare facilmente con i nostri collaboratori in tutto il mondo e di accedere al nostro lavoro da qualsiasi luogo con una connessione a Internet.
Ci piace questa integrazione perché quando si sincronizza Google Drive con i moduli, tutti i dati inviati vengono automaticamente inseriti nella cartella di Drive, senza alcun lavoro aggiuntivo da parte dell’utente.
Un caso d’uso comune per questa integrazione è un’organizzazione che raccoglie file tramite le risposte ai moduli. Una volta che l’utente ha inviato il modulo, tutti i dati e i file caricati vengono convogliati in una cartella di Google Drive.
2. App Google Drive
No, non è un errore di battitura: abbiamo un’altra integrazione di Google Drive! Questa però è un po’ diversa. Offre agli utenti una scorciatoia per il loro account Jotform tramite Google Workspace e consente loro di creare moduli dal loro account Google Drive, in modo da potersi muovere tra i moduli e Drive.
È incredibilmente facile iniziare: basta installare l’applicazione come estensione di Chrome, quindi sincronizzare il proprio account Google con JotForm. Una volta configurato il tutto, sarai in grado di accedere a Jotform da Google Drive.
Questa integrazione è perfetta per i team che desiderano semplificare ulteriormente il proprio flusso di lavoro.
3. Google Sheets
Che il tuo team sia iper-organizzato o che cerchi un modo economico per tenere traccia delle informazioni, Fogli Google colpisce nel segno. Probabilmente è per questo che è la seconda integrazione di Google più utilizzata.
Fogli Google si integra perfettamente con i moduli degli utenti, in modo che ogni risposta venga automaticamente indirizzata in un foglio di calcolo.
Amiamo usare Fogli Google internamente e lo sincronizziamo con i nostri moduli per le registrazioni ai webinar. Ogni volta che qualcuno si registra per un webinar, il suo nome, l’indirizzo e-mail e le domande vengono trasmessi a un foglio di Google. È un modo semplice per tenere traccia dei partecipanti e inviare campagne di follow-up.
Fogli Google è una soluzione eccellente per i piccoli team con un budget limitato, perché è poco costoso, facile da usare e consente di portare a termine il lavoro.
I casi d’uso più comuni includono l’utilizzo di un foglio di Google per tenere traccia delle registrazioni agli eventi (o ai webinar!), dei contatti di vendita, delle persone che hanno dato il loro consenso per qualcosa (ad esempio per essere filmate per le iniziative di marketing della tua azienda) e altro ancora.
4. Google Calendar
Uno dei modi migliori per tenere in ordine la propria vita è usare un calendario. I calendari non solo aiutano a gestire il tempo, ma ci rendono anche consapevoli dei piani che facciamo.
Guardare il calendario e seguire un programma prestabilito non è difficile. Ciò che è difficile è tutto ciò che accade prima che l’appuntamento venga fissato. A nessuno piacciono le lunghe discussioni via e-mail e i continui cambi. E quando finalmente si decide un giorno e un orario, bisogna inserire manualmente l’appuntamento nel calendario.
Con la nostra integrazione con Google Calendar, puoi facilmente evitare tutto questo trambusto.
Il vantaggio dell’integrazione con Google Calendar è che elimina il problema della programmazione. Una volta collegata l’integrazione al tuo modulo, colui che compila il modulo può facilmente scegliere un giorno e un’ora compatibili con i suoi impegni, premere invio e l’appuntamento verrà automaticamente aggiunto al tuo calendario.
Questa integrazione è perfetta anche per i team che devono partecipare allo stesso evento (ad esempio, se stanno conducendo un’intervista insieme), perché è possibile connettere più calendari.
5. Google Contacts
Se la tua organizzazione sta già sfruttando Google Workspace, l’integrazione dei moduli con Contatti Google è un modo semplice per mantenere i contatti della tua organizzazione insieme a tutto il materiale aziendale.
Come le altre app di Google Workspace, Contatti Google esegue automaticamente il backup dei dati nel tuo account, quindi non dovrai mai preoccuparti di cosa accadrà ai tuoi dati se perdi il dispositivo o se si blocca.
Avere tutte le informazioni di contatto di colleghi, partner e clienti in un’unico posto facilita la comunicazione ed elimina la necessità di passare da un’applicazione all’altra.
Trasferimento di un modulo Google in Jotform
Moduli Google è un componente di Google Workspace di cui abbiamo parlato in precedenza e non ha nulla di sbagliato, ma è molto meno ricco di funzioni di JotForm. Hai bisogno di essere convinto? Consulta il nostro blog “6 motivi per cui Jotform è un’ottima alternativa a Moduli Google”.
Il trasferimento dei moduli da Moduli Google a Jotform è un processo molto semplice. La transizione è così fluida che anche i dati di invio vengono trasferiti. Prova a trasferire un modulo Google nel tuo account Jotform.
Altre app di Google
Ci sono alcune app di Google che non abbiamo menzionato, come Documenti e Presentazioni. Anche se Jotform non dispone di integrazioni native con esse, i nostri utenti possono comunque collegare i loro moduli. Se desideri sincronizzarti con altre app di Google Workspace, ti consigliamo di usare Zapier come soluzione alternativa. Dai un’occhiata al loro zap da Jotform a Documenti Google.
Collegare le integrazioni di Google ai tuoi moduli è piuttosto interessante, no? Facci sapere cosa ne pensi nei commenti qui sotto!
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