Buat Jajak Pendapat Rapat

Jajak pendapat rapat adalah alat penjadwalan yang digunakan untuk menentukan ketersediaan dan preferensi pertemuan peserta untuk suatu acara, konferensi, pertemuan, dll. Jajak pendapat rapat memungkinkan penyelenggara untuk menanyakan kepada peserta mengenai hari, waktu, dan lokasi yang mereka pilih dengan cara yang cepat dan ramah pengguna, membantu mengatasi kelompok orang dengan jadwal yang berbeda dan menemukan opsi yang paling cocok untuk semua orang.

Dengan menggunakan jajak pendapat rapat, Anda dapat menyederhanakan proses penjadwalan, mengurangi komunikasi yang berbelit-belit, dan dengan cepat menyaring ketersediaan peserta atau partisipan Anda.

Start by creating a list of questions, preferences, or possible dates and times for participants to meet. Once you’ve identified the information you’re looking for, you can share the poll with your intended participants, allowing them to select their preferred options from the list or provide their own suggestions. Once everyone has responded, the organizer will analyze the results and identify the options that work best for the majority of participants.

To make the process even simpler, you can create a meeting poll by using one of Jotform’s hundreds of free templates or building one from scratch using our intuitive online form builder. When you’ve customized the poll to your liking, you can share it via email or link and watch the responses pour in. It’s that easy!

Jajak pendapat rapat online dapat dilakukan baik selama pertemuan, ketika Anda sudah memiliki perhatian semua orang, atau setelah pertemuan selesai. Seringkali, jajak pendapat ini berupa pertanyaan yang diajukan kepada peserta selama pertemuan untuk meningkatkan keterlibatan. Setiap orang kemudian dapat menjawab secara bersamaan untuk hasil secara real-time, biasanya menggunakan fitur jajak pendapat yang terintegrasi dalam perangkat lunak konferensi web atau aplikasi seluler.

You also have the option of creating a meeting poll that you can send to participants immediately following a meeting or before it even happens. With software like Jotform, you can collect and view responses as they roll in, which makes it easier for you to make a sound decision about your meetings. Plus, you can customize the poll to your exact needs.

As a pro tip, make sure to encourage participation by sending polite reminders to your participants to complete the poll. This will ensure that you have as much information as possible for your meeting.

Once you’ve created your poll with a list of available times, meal options, locations, and more, you can gather responses and schedule your meeting with the data you’ve collected.

Using analytics tools like those available in Jotform Tables, you can identify the date, time slot, and other options that work best for the majority of participants. Make sure to consider any other factors, such as the availability of key decision-makers or crucial resources (like rooms or transportation).

Based on these results, you can schedule your meeting and send invitations to your participants, including the final date, time, and any other relevant details. The meeting poll helps cut down on complicated communication by providing all responses in one place.

Meskipun memilih waktu dan tempat rapat yang cocok untuk semua orang bisa terlihat menakutkan, jajak pendapat rapat dapat membantu menyederhanakan proses tersebut. Setelah Anda menciptakan beberapa opsi dan membagikannya kepada peserta, Anda akan mulai menerima tanggapan yang membantu Anda menyusun pilihan-pilihan tersebut. Jika kehadiran beberapa peserta lebih penting daripada yang lain, pastikan untuk memeriksa ketersediaan mereka terlebih dahulu.