Modèle de processus d'approbation des déclarations de sécurité
"Que vous soyez responsable de la sécurité d'une école, d'un hôpital, d'un bureau ou d'une prison, suivez les demandes des visiteurs grâce à notre modèle gratuit d'approbation des visiteurs. Lorsqu'une personne intéressée à visiter votre établissement remplit le formulaire de visiteur en ligne, la sécurité sera instantanément notifiée par e-mail pour examiner sa demande et l'approuver ou la refuser. Le remplisseur de formulaire d'origine recevra un e-mail de confirmation ou de rejet en fonction de la manière dont sa demande a été déplacée dans le flux d'approbation automatisé. Besoin de plus de notre modèle d'approbation des visiteurs ? Aucun problème : sans aucun codage, vous pouvez facilement affecter plus d'approbateurs à l'organigramme, ajouter plus d'étapes et de conditions et réviser les e-mails fournis dans le modèle. Les approbateurs pourront examiner toutes les tâches en attente dans Jotform Inbox, et en tant que propriétaire du formulaire, vous pourrez accéder pleinement au flux d'approbation depuis n'importe quel appareil. Renforcez la sécurité de votre organisation en rationalisant votre processus d'approbation des visiteurs avec un modèle d'approbation des visiteurs automatisé."
AdministrationExaminez efficacement tous les contrats au sein de votre entreprise avant qu'ils ne soient signés à l'aide du modèle de processus d'approbation de contrat en ligne gratuit de Jotform ! Lorsqu'un employé ou un collègue télécharge son contrat via votre formulaire de téléchargement de contrat, il sera envoyé directement à votre gestionnaire de contrat ou au membre de votre entreprise que vous souhaitez. Votre gestionnaire de contrat lira ensuite le contrat et choisira d'aller de l'avant ou non, en envoyant un e-mail d'approbation ou de refus automatisé à la personne d'origine qui a rempli le formulaire. Besoin de gérer vos contrats par plusieurs personnes ? Utilisez notre générateur de glisser-déposer pour ajouter de nouveaux participants et un branchement conditionnel à votre modèle de processus d'approbation de contrat, personnaliser les e-mails de répondeur automatique, configurer des notifications, créer un délai pour les réponses, et plus encore. Les membres du flux d'approbation pourront approuver ou refuser des contrats directement depuis leur boîte de réception - et en tant que propriétaire du flux d'approbation, vous pourrez revoir le processus sur n'importe quel appareil. Accélérez la façon dont vous approuvez les contrats avec un modèle de processus d'approbation de contrat en ligne gratuit pour votre flux de travail.
AdministrationFacilitez le processus de révision des feuilles de temps pour votre entreprise avec le modèle de processus d'approbation des heures de travail en ligne gratuit de Jotform ! Lorsqu'un employé remplit votre feuille de temps pour vous informer de ses heures travaillées, sa soumission sera envoyée à votre coordinateur de projet - ou à la personne à qui vous souhaitez qu'elle soit envoyée. Cette personne approuvera ou refusera ensuite les heures, ce qui déclenchera un e-mail de réponse automatique indiquant à l'employé si ses heures ont été approuvées ou non. Vous voulez que les feuilles de temps des employés soient examinées par plusieurs personnes ? Personnalisez ce modèle de processus d'approbation des heures de travail par glisser-déposer pour ajouter de nouveaux approbateurs, personnaliser les e-mails, configurer des notifications et utiliser le branchement conditionnel. Les approbateurs peuvent accéder aux feuilles de temps via leur boîte de réception, et en tant que propriétaire du flux, vous pouvez également accéder à l'intégralité du flux d'approbation dans Jotform Tables. Rationalisez la façon dont vous approuvez les heures des employés avec ce modèle de processus d'approbation des heures de travail.
AdministrationApprouvez ou refusez rapidement les demandes de visiteurs pour votre établissement. Modèle de flux d'approbation automatisé gratuit. Attribuez des approbateurs par e-mail. Envoyez des e-mails automatisés. Pas de codage.
AdministrationAccélérez la façon dont vous traitez les contrôles de sécurité pour les conducteurs potentiels. Idéal pour les services de taxi ou de livraison. Flux d'approbation en ligne automatisé facile à personnaliser. Pas de codage.
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