Requisition Process Workflow Templates
Modèle d'approbation de demande de véhicule
Que vous gériez un service de location de voitures, de bus ou de limousines, gérez les demandes de véhicules de manière transparente grâce à notre modèle gratuit de processus d'approbation des demandes de véhicules. Lorsqu'un client remplit votre formulaire de demande de véhicule en ligne, sa demande est automatiquement transmise au conducteur assigné pour approbation ou refus. Les clients recevront ensuite un e-mail automatisé les informant de la réception de leur demande. Personnalisez ce modèle de processus d'approbation des demandes de véhicules selon les besoins de votre entreprise. Aucune compétence en programmation requise, il vous suffit de glisser-déposer pour ajouter des éléments de flux de travail tels que de nouveaux résultats, étapes et e-mails. Vous pouvez également assigner des approbateurs via des adresses e-mail et suivre l'activité depuis votre boîte de réception Jotform facilement accessible sur n'importe quel appareil. Accélérez votre processus d'approbation avec un modèle personnalisé de processus d'approbation des demandes de véhicules pour votre service de location !
Demande
Modèle d'approbation de demande de modification
Que vous dirigiez une équipe de contenu, une équipe de conception ou une équipe de projet, obtenez des demandes de changement internes de la part de collègues grâce à notre modèle gratuit de processus d'approbation de demande de changement. Lorsqu'une personne remplit votre formulaire de demande de modification, sa soumission est automatiquement transmise à un chef de projet, puis à un propriétaire de projet pour examen. Sur la base de leurs décisions finales, un e-mail de confirmation ou de rejet automatisé sera envoyé. Personnalisez votre modèle de processus d'approbation de demande de changement en quelques clics. Sans codage, vous pouvez faire glisser et déposer des éléments de workflow tels que des résultats, des e-mails et des conditions sur le modèle. Vous pouvez également affecter de nouveaux approbateurs via une adresse e-mail et suivre leur activité dans la boîte de réception Jotform pour vous assurer qu'aucune demande de changement ne passe inaperçue. Rationalisez la façon dont vous suivez les demandes de changement et maintenez votre travail à jour avec un modèle de processus d'approbation de demande de changement personnalisé pour votre équipe. Personnalisez votre modèle de processus d'approbation de demande de changement en quelques clics. Sans codage, vous pouvez faire glisser et déposer des éléments de workflow tels que des résultats, des e-mails et des conditions sur le modèle. Vous pouvez également affecter de nouveaux approbateurs via une adresse e-mail et suivre leur activité dans la boîte de réception Jotform pour vous assurer qu'aucune demande de changement ne passe inaperçue. Rationalisez la façon dont vous suivez les demandes de changement et maintenez votre travail à jour avec un modèle de processus d'approbation de demande de changement personnalisé pour votre équipe.
Demande
Modèle de demande dexcursion
Gérer les demandes d'excursions des enseignants. Recevez des demandes et des notifications instantanément. Automatisez votre flux d'approbation. Envoyez des e-mails automatisés. Pas de codage.
Demande
Modèle dapprobation de demande de service client
Répondez facilement aux demandes du service client. Utilisez la logique conditionnelle pour envoyer des e-mails automatisés et transférer les demandes aux collègues. Facile à personnaliser. Répondez sur n'importe quel appareil.
Demande
Modèle dapprobation de demande de maintenance
Recevoir et répondre aux demandes de maintenance des locataires. Flux d'approbation en ligne facile à personnaliser. Idéal pour les propriétaires et les gestionnaires immobiliers. Répondez sur n'importe quel appareil.
DemandeAbout Demande Workflow Templates
Streamline the way you collect and respond to requests with Jotform’s Requisition Process Workflow Templates. Get requests via any custom online form and turn them into tasks in an automated workflow for your company. To get started, select the template that best fits your needs and customize it by assigning approvers and adding more workflow elements if needed. When someone fills out your request form, their submission will instantly go to the first approver for review. Upon the response of the approver, other steps of the workflow will be triggered, such as assigning a task to somebody or activating a payment form to collect payments. As form owner, you’ll be able to track incoming requests, pending tasks, and approver activity from Jotform Inbox on any device. Make sure no request goes unanswered with Jotform’s Requisition Process Workflow Templates!
Questions fréquentes
1) Que sont les modèles de flux de travail de demande ?
Les modèles de flux de travail de demande sont des outils d'automatisation prédéfinis qui rationalisent le processus de demande, notamment les demandes d'achat, les demandes de matériel et les commandes de fournitures. Ces modèles garantissent un flux fluide depuis la soumission de la demande jusqu'à son approbation et son exécution.
2) Comment les modèles de flux de travail de demande peuvent-ils profiter aux entreprises ?
Les modèles de flux de travail de demande automatisent la soumission, l'approbation et le suivi des demandes, réduisant ainsi le temps consacré aux processus manuels. Cela aide les entreprises à gérer les ressources plus efficacement et garantit que toutes les demandes passent par les canaux appropriés.
3) Quels types de demandes peuvent être automatisés à l’aide de modèles de flux de travail ?
Les modèles de flux de travail de demande permettent d'automatiser différents types de demandes, notamment les demandes d'achat, les demandes d'équipement, les demandes de matériel et les commandes de service. Ces flux de travail aident les entreprises à s'assurer que toutes les approbations nécessaires sont obtenues avant tout achat.
4) Comment les modèles de flux de travail de demande s'intègrent-ils aux outils d'approvisionnement et financiers ?
Les modèles de flux de travail de demande s'intègrent à des outils tels que QuickBooks pour le suivi financier, Google Drive et Dropbox pour le stockage des documents de demande, et Slack ou Microsoft Teams pour la communication et les approbation. Ces intégrations rationalisent le processus de demande dans son entièreté.
5) Les modèles de flux de travail de demande peuvent-ils être personnalisés pour répondre à des besoins commerciaux spécifiques ?
Oui, les modèles de flux de travail de demande sont entièrement personnalisables pour répondre aux besoins uniques de chaque entreprise. Les utilisateurs peuvent personnaliser les modèles pour qu'ils correspondent à leurs processus de demande spécifiques, à leurs hiérarchies d'approbation et à leurs exigences de conformité.
6) Comment les modèles de flux de travail de demande améliorent-ils le processus de demande d'achat ?
Les modèles de flux de travail de demande automatisent le processus de demande d'achat en acheminant les demandes vers les approbateurs appropriés, en envoyant des rappels automatiques pour les approbations en attente et en suivant l'état de chaque demande. L'intégration avec QuickBooks garantit un suivi financier fluide des achats.
7) Comment les modèles de flux de travail de demande peuvent-ils aider à gérer les demandes d'approvisionnement et d'inventaire ?
Les modèles de flux de travail de demande rationalisent les demandes d'approvisionnement et d'inventaire en automatisant le processus de soumission et d'approbation. L'intégration avec des outils tels que Google Drive ou Dropbox permet un stockage sécurisé des documents, tandis que Slack ou Microsoft Teams peuvent être utilisés pour tenir les membres de l'équipe informés de l'état des demandes.
8) Pourquoi utiliser des modèles de flux de travail de demande pour les demandes de matériel ?
Les modèles de flux de travail de demande de matériel simplifient le processus de demande de matériel en automatisant les flux d'approbation et en faisant un suivi des stocks. Utiliser les intégrations avec Google Agenda ou Microsoft Teams garantit que les demandes de matériel sont satisfaites dans les temps et que toutes les personnes concernées sont informées de l'avancement des demandes.
9) Comment les modèles de flux de travail de demande garantissent-ils la conformité avec les politiques d'approvisionnement ?
Les modèles de flux de travail de demande permettent de garantir la conformité du fait que toutes les demandes d'achat sont acheminées via les canaux d'approbation appropriés. Les modèles de flux de travail créent une piste d'audit, laquelle permet de savoir qui a approuvé quoi et quand, garantissant ainsi la transparence et le respect des politiques d'approvisionnement de l'entreprise.
10) Comment les modèles de flux de travail de demande peuvent-ils faciliter la communication entre les services ?
Les modèles de flux de travail de demande s'intègrent à des outils tels que Slack et Microsoft Teams pour faciliter la communication entre les services pendant le processus de demande. Les notifications et les mises à jour de statut automatisées garantissent que toutes les parties concernées sont tenues informées, ce qui permet de bénéficier d'un meilleur travail collaboratif et de tenir les délais.