What are marketing workflow templates?

Marketing workflow templates are pre-built automation tools designed to streamline various marketing processes, such as campaign management, content creation, lead generation, and social media scheduling. These templates help marketing teams manage their tasks efficiently and enhance collaboration.

How can marketing workflow templates improve campaign management?

Marketing workflow templates automate tasks like campaign planning, approval processes, performance tracking, and budget allocation. This ensures that campaigns are launched on time, meet objectives, and stay within budget, all while reducing manual effort.

What types of marketing tasks can be automated using workflow templates?

Marketing workflow templates can automate tasks such as content creation approvals, lead tracking, email marketing sequences, event planning, social media posting, and client feedback collection. These workflows help marketing teams focus on creativity and strategy.

Are marketing workflow templates customizable for different marketing strategies?

Yes, marketing workflow templates are fully customizable to suit different strategies, such as inbound marketing, product launches, influencer outreach, and SEO campaigns. Users can modify templates to match the specific needs of their marketing goals and team structure.

How do marketing workflow templates integrate with other marketing tools?

Marketing workflow templates can seamlessly integrate with tools like Zoho CRM, Mailchimp, HubSpot, and other CRM systems. This allows marketers to automate workflows across multiple tools, ensuring data consistency and improved performance tracking.

Can marketing workflow templates improve collaboration between marketing and sales teams?

Absolutely. Marketing workflow templates facilitate collaboration by automating lead handovers, tracking follow-up tasks, and managing shared campaigns. This ensures smooth communication and coordination between marketing and sales teams, resulting in better alignment and increased conversions.

How can marketing workflow templates help with content creation and approval processes?

Marketing workflow templates streamline the content creation process by automating task assignments, setting up approval flows, and managing deadlines. This ensures that all content, whether for blog posts, social media, or email campaigns, is reviewed, approved, and published on time.

What are the benefits of using marketing workflow templates for lead generation?

Marketing workflow templates automate lead capture, qualification, and nurturing processes. They help marketing teams track lead sources, set up automated follow-up sequences, and ensure that leads are properly segmented for personalized campaigns, ultimately improving conversion rates.

How do marketing workflow templates assist with social media management?

Marketing workflow templates simplify social media management by automating content scheduling, approval processes, and performance tracking. Teams can plan, create, and schedule posts in advance, ensuring consistent and timely engagement across platforms.

Can marketing workflow templates track the performance of marketing campaigns?

Yes, marketing workflow templates can automate the tracking of key performance indicators (KPIs) such as lead conversions, ROI, email open rates, and social media engagement. They provide real-time data, helping marketers quickly assess campaign success and make data-driven decisions.

Workflow Templates for Marketing

5 modèles

Modèle d'approbation d'affiliation

"Un programme d'affiliation peut renforcer la notoriété de la marque en vous permettant de travailler directement avec des créateurs de contenu et des influenceurs, qui peuvent gagner une commission sur les ventes. Si votre entreprise propose un programme d'affiliation, trouvez rapidement des partenaires affiliés grâce à notre modèle gratuit d'approbation d'affiliation. Lorsqu'un candidat intéressé remplit votre formulaire d'inscription à l'affiliation, ses informations seront transmises à votre directeur marketing pour décider de l'accepter ou non dans le programme. Les candidats recevront un e-mail automatisé les informant s'ils ont été approuvés ou refusés. Personnalisez votre modèle d'approbation d'affiliation en quelques clics grâce à notre interface glisser-déposer. Vous pouvez affecter de nouveaux approbateurs via des adresses e-mail, ajouter des éléments de workflow tels que des e-mails et des conditions, ou même créer de nouveaux résultats et étapes. En tant que propriétaire du formulaire, vous pourrez suivre les demandes entrantes et l'activité des approbateurs, afin qu'aucun partenaire affilié potentiel ne soit laissé pour compte. Avec un modèle d'approbation d'affiliation automatisé, vous pouvez facilement trouver d'autres personnes pour promouvoir votre entreprise sur leur site Web sans perturber votre flux de travail!"

Marketing

Modèle d'approbation des communiqués de presse

Profitez d'une façon fluide de passer en revue les communiqués de presse en ligne grâce à notre modèle gratuit de processus d'approbation des communiqués de presse ! Lorsqu'un employé ou un client soumet un communiqué de presse via votre formulaire de téléchargement, celui-ci est automatiquement transmis à votre directeur des communications qui le examine pour s'assurer qu'il convient d'être diffusé. Une fois que le communiqué de presse est approuvé ou rejeté, l'employé ou le client reçoit un e-mail automatique l'informant de la décision. Personnalisez ce modèle de processus d'approbation des communiqués de presse en quelques clics grâce à notre éditeur intuitif. Ajoutez de nouveaux approbateurs, utilisez la logique conditionnelle et les embranchements, personnalisez les e-mails automatiques, configurez des délais et des notifications, et bien plus encore ! Vous pourrez consulter et modifier votre flux d'approbation depuis n'importe quel appareil, et les approbateurs pourront répondre aux soumissions de communiqués de presse directement depuis leur boîte de réception. Gagnez du temps et automatisez le flux de travail de votre entreprise grâce à notre modèle de processus d'approbation des communiqués de presse.

Marketing

Modèle dapprobation de contenu de médias sociaux

Gérez la stratégie de médias sociaux avec un processus d'approbation automatisé. Modèle de flux d'approbation prédéfini pour votre équipe. Envoyez des e-mails de répondeur automatique. Pas de codage.

Marketing

Approbation du design

"Créez et optimisez le processus d'approbation pour votre agence de création avec notre modèle gratuit d'approbation de conception. Lorsqu'un designer soumet son travail via votre formulaire en ligne, son chef de projet l'examinera et l'enverra au client s'il est approuvé. Un e-mail automatisé sera envoyé au concepteur pour l'informer si le client a approuvé ou non son design. N'hésitez pas à personnaliser notre modèle d'approbation de conception pour vos besoins exacts. Il est facile d'affecter de nouveaux approbateurs par e-mail, d'ajouter plus d'étapes et de conditions et de mettre à jour le contenu de l'e-mail dans ce modèle de flux d'approbation automatisé. Et en tant que propriétaire du formulaire, vous pourrez suivre les approbations et les tâches à partir de votre boîte de réception Jotform facilement accessible. Créez un processus d'approbation plus efficace que vos concepteurs et clients adoreront avec un modèle d'approbation de conception automatisé !"

Marketing

Modèle d'approbation de demande de contenu de site Web

Gérez les demandes internes de mise à jour du site Web de votre entreprise. Quel que soit votre secteur d'activité, ce modèle gratuit d'approbation de demande de contenu de site Web est exactement ce dont vous avez besoin pour collecter les demandes de contenu Web nouveau ou révisé. Sur la base de ce modèle, le responsable de l'équipe de conception ou de contenu de votre entreprise sera averti lorsque quelqu'un remplira le formulaire de demande de contenu de site Web. Une fois qu'il a approuvé ou refusé les demandes, l'utilisateur du formulaire d'origine recevra un e-mail de confirmation ou de rejet concernant sa soumission. Modifiez ce modèle d'approbation de demande de contenu de site Web et son formulaire correspondant en quelques clics. À l'aide de notre interface glisser-déposer, vous pouvez ajouter plus de champs de formulaire, affecter de nouvelles personnes au flux d'approbation, configurer des conditions, créer des e-mails de réponse automatique, etc. En tant que propriétaire du formulaire, vous pourrez suivre les demandes et leurs statuts d'approbation à partir de votre boîte de réception. Gérez votre site Web et maintenez-le à jour avec un modèle d'approbation de demande de contenu de site Web personnalisé.

Marketing

About Marketing Workflow Templates

Your marketing team is dedicated to showcasing the best of your company — so why not make your internal workflow processes great too? Streamline the way your team processes and responds to internal content and design requests with Jotform’s free Workflow Templates for Marketing! To get started, choose the one that best suits your needs and update it in just a few clicks by adding approvers, steps, custom emails, and more workflow elements if needed. When someone asks for marketing content through your online request form, their request will automatically be forwarded to approvers for review. You’ll be able to track every step of the process in Jotform Inbox, so no request will go unanswered. Make it easier for your marketing team to communicate with other departments and meet company goals with Jotform’s Workflow Templates for Marketing!

Questions fréquentes

1) Que sont les modèles de flux de travail marketing ?

Les modèles de flux de travail marketing sont des outils d'automatisation prédéfinis conçus pour rationaliser divers processus marketing, tels que la gestion de campagnes, la création de contenu, la génération de prospects et la planification des publications sur les réseaux sociaux. Ces modèles aident les équipes marketing à gérer efficacement leurs tâches et à améliorer le travail d'équipe.

2) Comment les modèles de flux de travail marketing peuvent-ils améliorer la gestion des campagnes ?

Les modèles de flux de travail marketing automatisent des tâches telles que la planification des campagnes, les processus d'approbation, le suivi des performances et l'allocation du budget. Cela garantit que les campagnes sont lancées à temps, qu'elles atteignent les objectifs et qu'elles respectent le budget, tout en réduisant la quantité de travail manuel à fournir.

3) Quels types de tâches marketing peuvent être automatisées à l’aide de modèles de flux de travail ?

Les modèles de flux de travail marketing peuvent automatiser des tâches telles que l'approbation de la création de contenu, le suivi des prospects, les séquences d'emailing, la planification d'événements, la publication sur les réseaux sociaux et la collecte des commentaires des clients. Ces flux de travail permettent aux équipes marketing de se concentrer sur l'aspect créatif et stratégique de leur mission.

4) Les modèles de flux de travail marketing sont-ils personnalisables pour différentes stratégies marketing ?

Oui, les modèles de flux de travail marketing sont entièrement personnalisables pour s'adapter à différentes stratégies, telles que le marketing entrant, les lancements de produits, la sensibilisation des influenceurs et les campagnes de référencement. Les utilisateurs peuvent modifier les modèles pour répondre aux besoins spécifiques de leurs objectifs marketing et de la structure de leur équipe.

5) Comment les modèles de flux de travail marketing s'intègrent-ils à d'autres outils marketing ?

Les modèles de flux de travail marketing peuvent s'intégrer de manière transparente à des outils tels que Zoho CRM, Mailchimp, HubSpot et d'autres systèmes CRM. Cela permet aux spécialistes du marketing d'automatiser les flux de travail sur plusieurs outils, garantissant ainsi la cohérence des données et un meilleur suivi des performances.

6) Les modèles de flux de travail marketing peuvent-ils améliorer la collaboration entre les équipes marketing et commerciales ?

Absolument. Les modèles de de flux de travail marketing facilitent le travail d'équipe en automatisant les transferts de prospects, en suivant les tâches de suivi et en gérant les campagnes partagées. Cela garantit une communication et une coordination fluides entre les équipes marketing et commerciales, ce qui se traduit par une meilleure harmonisation et davantage de conversions.

7) Comment les modèles de flux de travail marketing peuvent-ils contribuer aux processus de création et d'approbation de contenu ?

Les modèles de flux de travail marketing rationalisent le processus de création de contenu en automatisant l'attribution de tâches, en configurant des flux d'approbation et en gérant les échéances. Cela garantit que tout le contenu, qu'il s'agisse d'articles de blog, de publications sur les réseaux sociaux ou de campagnes d'emailing ; est examiné, approuvé et publié à temps.

8) Quels sont les avantages de l’utilisation de modèles de flux de travail marketing pour la génération de prospects ?

Les modèles de flux de travail marketing automatisent les processus de capture, de qualification et de fidélisation des prospects. Ils permettent aux équipes marketing de faire un suivi des sources des prospects, de configurer des séquences de suivi automatisées et de garantir que les prospects sont correctement segmentés afin de réaliser des campagnes personnalisées e d'améliorer les taux de conversion.

9) Comment les modèles de flux de travail marketing aident-ils à la gestion des réseaux sociaux ?

Les modèles de flux de travail marketing simplifient la gestion des réseaux sociaux en automatisant la planification du contenu, les processus d'approbation et le suivi des performances. Les équipes peuvent planifier, créer et programmer des publications à l'avance, garantissant ainsi un engagement cohérent sur toutes les plateformes.

10) Les modèles de flux de travail marketing permettent-ils de faire un suivi des performances des campagnes marketing ?

Oui, les modèles de flux de travail marketing peuvent automatiser le suivi des indicateurs clés de performance (KPI) tels que les conversions de prospects, le retour sur investissement, les taux d'ouverture des emails et l'engagement sur les réseaux sociaux. Ils fournissent des données en temps réel, aidant les spécialistes du marketing à évaluer rapidement le succès de la campagne et à prendre des décisions basées sur les données.