Flux de travail Jotform

Les 27 principales fonctionnalités des flux de travail Jotform

Transformez vos tâches en flux de travail fluides en quelques minutes. Gagnez du temps et augmentez la productivité de votre entreprise.

Créez votre premier flux de travailc'est gratuit !

Glissez-déposez pour créer votre flux de travail

Créez facilement des flux de travail personnalisés grâce à notre générateur intuitif par glissé-déposé. Aucun codage requis : juste des outils faciles à utiliser pour vous aider à créer votre processus idéal.

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Drag and drop to build your workflow

Transformez les formulaires en flux

Transformez instantanément vos formulaires en workflows qui automatisent les approbations, les tâches et la collecte de données. Tout ce dont vous avez besoin pour transformer vos données en actions.

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Turn forms into flows

Ajoutez des éléments de flux de travail puissants

Créez des flux de travail personnalisés pour attribuer des tâches, demandent des approbations, collecter des paiements et intégrer des plateformes tierces. Personnalisez chaque étape pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise.

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Add powerful workflow elements

Créez et attribuez des tâches

Créez, attribuez et suivez les tâches au sein de votre équipe, en vous assurant que chacun connaît son rôle et ses responsabilités à chaque étape du flux de travail.

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Create and assign tasks

Obtenez des approbations

Demandez des approbations à des individus, des équipes ou des groupes et personnalisez les règles d'approbation en fonction des besoins de votre entreprise. Accélérez la prise de décision en toute simplicité.

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Get approvals

Intégrations avec des outils tiers

Connectez facilement vos flux de travail aux outils que vous utilisez déjà, de Google Drive à Slack. Automatisez le partage de données et rationalisez le travail d'équipe.

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Integrations with third-party tools

Envoyez des emails automatisés

Dites adieu aux emails de suivi. Les notifications automatisées tiennent votre équipe et vos clients informés à chaque étape de votre flux de travail, et permettent de s'assurer d'obtenir des informations en temps réel sans avoir recourir à la saisie manuelle.

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Send automated emails

Demandez des paiements

Intégrez la collecte des paiements à vos flux de travail. Demandez et traitez les paiements en toute sécurité en utilisant l'un de nos plus de 40 processeurs de paiement populaires ; sans avoir à payer de frais de transaction supplémentaires à Jotform.

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Request payments

Automatisez avec la logique conditionnelle

Déclenchez des actions spécifiques en fonction du contenu des réponses au formulaire. Envoyez automatiquement un formulaire à remplir, demandez un paiement, approuvez ou refusez une soumission ou effectuez une autre action.

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Automate with conditional logic

Exécutez les intégrations de manière conditionnelle

Les actions d'intégration sont déclenchées uniquement lorsque des conditions spécifiques sont remplies, vous donnant un contrôle total sur vos flux de travail.

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Run integrations conditionally

Commentez les approbations

Ajoutez des commentaires aux approbations pour rendre le travail d'équipe plus fluide et garantir que chaque partie prenante ait son mot à dire dans le processus.

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Comment on approvals

Demandez des signatures électroniques

Collectez en toute sécurité des signatures électroniques directement à partir de vos flux de travail : idéal pour conclure rapidement des accords, des contrats, des approbations et d'autres documents.

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Request e-signatures

Exécutez des chemins parallèles

Exécutez plusieurs tâches ou approbations simultanément, en rationalisant les flux de travail complexes qui nécessitent que plusieurs étapes se déroulent en même temps.

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Run parallel paths

Intégrez des données provenant de plusieurs formulaires

Combinez les données de différents formulaires dans votre flux de travail pour déclencher des intégrations et garder tout connecté.

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Integrate data from multiple forms

Envoyez des rapports de flux de travail

Générez et envoyez automatiquement des rapports détaillés qui incluent toutes les actions entreprises dans votre flux de travail. Tenez tout le monde au courant via un seul processus simple.

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Send workflow reports

Exploitez des pages d'action en marque blanche

Ajoutez votre logo et votre marque aux pages de tâches et d’approbation pour créer une expérience cohérente et professionnelle pour chaque participant à votre flux de travail.

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White label your action pages

Contrôlez les tâches et actions d'approbation

Gardez votre flux de travail organisé en personnalisant les tâches et les actions d'approbation telles que l'ajout de commentaires, les rappels, la réaffectation de tâches, etc.

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Control tasks and approval actions

Paramètres avancés du flux de travail

Améliorez votre flux d'approbation avec des paramètres avancés.

Définissez les règles de validation des approbations

Adaptez votre processus d'approbation à votre organisation. Demandez des réponses à tout le monde, à des personnes spécifiques ou à une majorité de répondants pour garantir que les décisions sont prises de manière appropriée à chaque fois.

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Set approval completion rules

Exploitez des réponses personnalisées

Définissez des résultats personnalisés pour les tâches et les approbations afin de créer automatiquement des branches et de diriger votre flux de travail en fonction des décisions prises par votre équipe.

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Use custom outcomes

Faites remonter les approbations

Assurez-vous que les problèmes urgents sont traités dans les meilleurs délais en établissant des voies de redirection d'approbations. Faites avancer les choses même lorsque certaines réponses sont retardées.

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Escalate approvals

Définissez des dates d'expiration

Créez des délais pour les approbations et les tâches afin de maintenir votre flux de travail en bon ordre. Réattribuez automatiquement les tâches ou envoyez des rappels lorsque les dates d'échéance approchent.

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Set expiration dates

Envoyez des rappels de tâches et d'approbation

Automatisez les rappels pour les tâches et les approbations en attente afin que chacun sache ce qu'il lui reste à faire.

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Send task and approval reminders

Affichez toutes les soumissions en un seul endroit

Accédez à toutes vos soumissions de flux de travail et gérez-les à partir d'un emplacement central. Restez organisé et gardez le contrôle de vos données.

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View all submissions in one place

Effectuez des tâches en déplacement avec notre application mobile

Restez connecté et productif où que vous soyez en effectuant des tâches et des approbations directement depuis notre application mobile.

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Complete tasks on the go with our mobile app

Envoyez des PDF de soumission

Convertissez automatiquement les formulaires complétés en documents PDF pour conserver un enregistrement sécurisé et partageable de chaque soumission.

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Send submission PDFs

Faites un suivi de chaque étape en temps réel

Tenez-vous au courant de chaque action de votre flux de travail grâce au suivi en temps réel, afin de savoir qui a fait quoi et quand, à tout moment.

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Track every step in real time

Choisissez parmi plus de 200 modèles

Vous souhaitez démarrer plus rapidement ? Explorez notre bibliothèque de modèles prêts à l'emploi et choisissez celui qui convient à votre secteur d'activité et à votre cas d'utilisation.

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