Flux de travail Jotform
Les 27 principales fonctionnalités des flux de travail Jotform
Transformez vos tâches en flux de travail fluides en quelques minutes. Gagnez du temps et augmentez la productivité de votre entreprise.
Créez votre premier flux de travail — c'est gratuit !Glissez-déposez pour créer votre flux de travail
Créez facilement des flux de travail personnalisés grâce à notre générateur intuitif par glisser-déposer. Aucun codage requis : juste des outils faciles à utiliser pour vous aider à créer votre processus idéal.
Créez un flux de travail : c'est gratuit !
Transformez les formulaires
en flux
Transformez instantanément vos formulaires en workflows qui automatisent les approbations, les tâches et la collecte de données. Tout ce dont vous avez besoin pour transformer vos données en actions.
Créez un flux de travail : c'est gratuit !
Ajoutez des éléments de flux de travail puissants
Créez des flux de travail personnalisés pour attribuer des tâches, demandent des approbations, collecter des paiements et intégrer des plateformes tierces. Personnalisez chaque étape pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise.
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Créez et attribuez des tâches
Créez, attribuez et suivez les tâches au sein de votre équipe, en vous assurant que chacun connaît son rôle et ses responsabilités à chaque étape du flux de travail.
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Obtenez des approbations
Demandez des approbations à des individus, des équipes ou des groupes et personnalisez les règles d'approbation en fonction des besoins de votre entreprise. Accélérez la prise de décision en toute simplicité.
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Intégrations avec des
outils tiers
Connectez facilement vos flux de travail aux outils que vous utilisez déjà, de Google Drive à Slack. Automatisez le partage de données et rationalisez le travail d'équipe.
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Envoyez des emails automatisés
Dites adieu aux emails de suivi. Les notifications automatisées tiennent votre équipe et vos clients informés à chaque étape de votre flux de travail, et permettent de s'assurer d'obtenir des informations en temps réel sans avoir recourir à la saisie manuelle.
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Demandez des paiements
Intégrez la collecte des paiements à vos flux de travail. Demandez et traitez les paiements en toute sécurité en utilisant l'un de nos plus de 40 processeurs de paiement populaires ; sans avoir à payer de frais de transaction supplémentaires à Jotform.
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Automatisez avec la logique conditionnelle
Déclenchez des actions spécifiques en fonction du contenu des réponses au formulaire. Envoyez automatiquement un formulaire à remplir, demandez un paiement, approuvez ou refusez une soumission ou effectuez une autre action.
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Exécutez les intégrations de manière conditionnelle
Les actions d'intégration sont déclenchées uniquement lorsque des conditions spécifiques sont remplies, vous donnant un contrôle total sur vos flux de travail.
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Commentez les approbations
Ajoutez des commentaires aux approbations pour rendre le travail d'équipe plus fluide et garantir que chaque partie prenante ait son mot à dire dans le processus.
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Demandez des signatures électroniques
Collectez en toute sécurité des signatures électroniques directement à partir de vos flux de travail : idéal pour conclure rapidement des accords, des contrats, des approbations et d'autres documents.
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Exécutez des chemins parallèles
Exécutez plusieurs tâches ou approbations simultanément, en rationalisant les flux de travail complexes qui nécessitent que plusieurs étapes se déroulent en même temps.
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Intégrez des données provenant de plusieurs formulaires
Combinez les données de différents formulaires dans votre flux de travail pour déclencher des intégrations et garder tout connecté.
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Envoyez des rapports de flux de travail
Générez et envoyez automatiquement des rapports détaillés qui incluent toutes les actions entreprises dans votre flux de travail. Tenez tout le monde au courant via un seul processus simple.
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Exploitez des pages d'action en marque blanche
Ajoutez votre logo et votre marque aux pages de tâches et d’approbation pour créer une expérience cohérente et professionnelle pour chaque participant à votre flux de travail.
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Contrôlez les tâches et actions d'approbation
Gardez votre flux de travail organisé en personnalisant les tâches et les actions d'approbation telles que l'ajout de commentaires, les rappels, la réaffectation de tâches, etc.
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Paramètres avancés du flux de travail
Améliorez votre flux d'approbation avec des paramètres avancés.
Définissez les règles de validation des approbations
Adaptez votre processus d'approbation à votre organisation. Demandez des réponses à tout le monde, à des personnes spécifiques ou à une majorité de répondants pour garantir que les décisions sont prises de manière appropriée à chaque fois.
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Exploitez des réponses personnalisées
Définissez des résultats personnalisés pour les tâches et les approbations afin de créer automatiquement des branches et de diriger votre flux de travail en fonction des décisions prises par votre équipe.
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Faites remonter les approbations
Assurez-vous que les problèmes urgents sont traités dans les meilleurs délais en établissant des voies de redirection d'approbations. Faites avancer les choses même lorsque certaines réponses sont retardées.
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Définissez des dates d'expiration
Créez des délais pour les approbations et les tâches afin de maintenir votre flux de travail en bon ordre. Réattribuez automatiquement les tâches ou envoyez des rappels lorsque les dates d'échéance approchent.
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Envoyez des rappels de tâches et d'approbation
Automatisez les rappels pour les tâches et les approbations en attente afin que chacun sache ce qu'il lui reste à faire.
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Affichez toutes les soumissions en un seul endroit
Accédez à toutes vos soumissions de flux de travail et gérez-les à partir d'un emplacement central. Restez organisé et gardez le contrôle de vos données.
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Effectuez des tâches en déplacement avec notre application mobile
Restez connecté et productif où que vous soyez en effectuant des tâches et des approbations directement depuis notre application mobile.
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Envoyez des PDF de soumission
Convertissez automatiquement les formulaires complétés en documents PDF pour conserver un enregistrement sécurisé et partageable de chaque soumission.
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Faites un suivi de chaque étape en temps réel
Tenez-vous au courant de chaque action de votre flux de travail grâce au suivi en temps réel, afin de savoir qui a fait quoi et quand, à tout moment.
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Choisissez parmi plus de 200 modèles
Vous souhaitez démarrer plus rapidement ? Explorez notre bibliothèque de modèles prêts à l'emploi et choisissez celui qui convient à votre secteur d'activité et à votre cas d'utilisation.
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