JOTFORM SIGN
24 fonctionnalités puissantes de Jotform Sign
Créez et partagez des documents de signature électronique en quelques minutes seulement avec Jotform Sign. Automatisez vos documents avec des fonctionnalités puissantes pouvant être utilisées sur n'importe quel appareil.
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Générateur de documents à signer par glissé-déposé
Utilisez notre générateur intuitif par glisser-déposer pour importer et créer des documents à signer. Commencez par choisir l'un de nos plus de 800 modèles Jotform Sign prêts à l'emploi.
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Champs de document utiles
Jotform Sign propose une grande variété de types de champs de formulaire, parfaits dans tous les cas d'utilisation potentiels. Convertissez vos documents PDF en documents signables pour collecter des signatures électroniques en ligne. La solution la plus efficace pour obtenir des signatures.
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Documents réutilisables
Créez votre document de signature une seule fois et envoyez-le plusieurs fois à plusieurs personnes. Notre structure de documents flexible vous permet d'économiser de l'argent et de gagner du temps.
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Options de partage faciles
Recueillez les signatures d'un large public en toute transparence en générant un lien public pour votre document. Envoyez votre lien une fois et collectez plusieurs réponses.
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Intégrable dans n'importe quel site web
Automatisez votre processus de collecte de signatures en intégrant vos documents dans votre site web. Facile d'accès, encore plus facile à signer.
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Flux d'approbation automatisés
Automatisez vos processus de signature électronique avec nos flux d'approbation faciles à utiliser. Ajoutez des documents et des signataires à vos flux et soyez averti lorsque tout a été signé. Travaillez plus intelligemment avec Jotform Sign.
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Partage de documents avec stockage cloud
Stockez les documents de signature électronique sélectionnés auprès de fournisseurs de stockage cloud de confiance tels que Google Drive et Dropbox. Donnez à Jotform l'accès à votre fournisseur de stockage cloud et conservez vos documents de signature électronique en toute sécurité.
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Gestion des données avec les Tableaux Jotform
Toutes les données du document sont stockées en toute sécurité dans des tableaux Jotform, que vous pouvez utiliser pour gérer les données sous forme de feuille de calcul, de calendrier , ou de cartes faciles à lire. Organisez et gérez facilement les données dans un espace de travail en ligne tout-en-un.
Formulaires puissants avec Jotform Sign
Faites passer vos signatures électroniques de base au niveau supérieur. Jotform Sign transforme automatiquement chaque soumission en un document PDF et génère une piste d'audit qui inclut l'heure et le lieu de chaque étape du processus de signature.
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Sécurité avancée
Assurer la sécurité et la confidentialité de vos données est la priorité absolue de Jotform. Ne craignez plus rien avec la connexion SSL 256 bits, la conformité HIPAA, RGPD et CCPA. Jotform dispose également de la conformité SOC 2.
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Détection automatique des champs
Transformez rapidement vos PDF existants en documents en ligne signables. Jotform Sign analyse automatiquement vos PDF téléchargés à la recherche de champs à remplir pour accélérer le processus de configuration.
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Plus de 800 modèles Sign prêts à l'emploi
Gagnez du temps et démarrez en quelques clics grâce aux modèles Jotform Sign prêts à l'emploi. Sélectionnez simplement un modèle, personnalisez-le avec notre générateur par glissé-déposé et partagez-le pour commencer à collecter des signatures électroniques.
Données visualisées avec des rapports en direct
Obtenez des données clés et révélez des informations commerciales importantes grâce au générateur de rapport de Jotform. Générez des rapports en direct qui se mettent à jour automatiquement avec chaque nouveau document signé. Partagez-les publiquement sur votre site web ou directement auprès de vos collègues.
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Documents délégués
Choisissez d'autoriser ou non les utilisateurs à attribuer leurs documents à quelqu'un d'autre. La délégation de signataire vous donne la flexibilité d'accorder des autorisations personnalisées à vos signataires, de sorte que vous n'ayez pas à effectuer chaque tâche vous-même.
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Compatible avec tous les appareils
Jotform Sign fonctionne sur n'importe quel appareil, qu'il s'agisse d'un smartphone, d'une tablette ou d'un ordinateur de bureau. Créez, envoyez, suivez et gérez vos documents à tout moment, n'importe où en ouvrant un navigateur web sur n'importe quel appareil Android, iOS, Windows ou macOS.
Protection renforcée avec certificat numérique
Améliorez la sécurité de vos données et le suivi avec le certificat numérique de Jotform Sign. Vous recevrez automatiquement un document PDF de chaque document complété, ainsi qu'une piste d'audit pour suivre toutes les étapes du processus de signature.
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Application personnalisée avec plusieurs documents
Améliorez la façon dont vous collectez les signatures avec les Applications Jotform. Ajoutez des documents signables electroniquement à votre application personnalisée pour collecter des signatures lors de vos déplacements. Optimisez votre application avec des signatures électroniques et touchez un public plus large dès aujourd'hui.
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Protection par code d'accès
Besoin d'une protection supplémentaire pour un document sensible ? Ajoutez davantage de sécurité en configurant un code d'accès unique que vous pouvez partager avec vos signataires.
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Messages généraux et privés
Besoin d'inclure des informations supplémentaires pour vos signataires ? Depuis le générateur Jotform Sign, vous pouvez ajouter un message individuel pour un utilisateur spécifique, ou envoyer un message général à tous les participants.
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Piste d'audit
Suivez votre processus de signature du début à la fin avec la piste d'audit générée automatiquement de Jotform Sign, qui vous donne un enregistrement chronologique étape par étape des actions du signataire.
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Rappels automatiques
Ne vous inquiétez plus des dates d'échéance. Assurez-vous que vos documents sont remplis à temps en configurant des emails de rappel automatisés pour informer vos signataires d'éventuelles dates limites pour les signatures.
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Destinataires en copie pour les documents
Tenez toutes les parties concernées informées. Autorisez les signataires envoyer des copies afin que les personnes non signataires puissent se tenir au courant du processus de signature.
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Date d'expiration du document
Offre à durée limitée ? Définissez simplement une date d'expiration pour votre document afin d'interdire l'accès après une période prédéfinie.
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