Lettre de recommandation professionnelle

Une lettre de recommandation est une lettre dans laquelle quelqu'un se porte garant d'une autre personne en fonction de ses qualifications. Si vous êtes superviseur ou enseignant, par exemple, on vous demandera probablement souvent d'écrire des lettres de recommandation, vous savez donc que cela prend du temps.

Au lieu de passer un temps précieux à rédiger de nouvelles lettres à partir de zéro, utilisez l'un de nos modèles de lettre de recommandation gratuits pour créer instantanément des lettres de recommandation personnalisées. Remplissez simplement un court formulaire avec des détails sur la personne, et les informations seront automatiquement converties en un document PDF soigné et professionnel avec votre signature électronique.

Ou vous pouvez demander aux gens de remplir eux-mêmes les formulaires de recommandation pour votre approbation. Vous pouvez facilement configurer un auto-répondeur qui enverra instantanément aux étudiants ou aux employés leurs lettres de recommandation terminées.

Les lettres de recommandation doivent décrire les qualités uniques d'un individu, alors pourquoi ne pas rendre vos lettres uniques ? Grâce à notre éditeur de PDF gratuit, vous pouvez facilement modifier votre modèle de lettre de recommandation pour répondre parfaitement à vos besoins, sans aucun codage.

En quelques clics, vous pouvez réécrire le corps de votre lettre, modifier les polices et les couleurs, télécharger une nouvelle image d'arrière-plan et même ajouter votre signature et votre logo. Quelle que soit la manière dont vous le personnalisez, vous obtiendrez un modèle puissant qui enregistre les lettres de référence sous forme de PDF soignés ; facile à télécharger, à envoyer par courrier électronique, à imprimer et à accéder sur n'importe quel appareil.

Grâce à nos modèles de lettre de recommandation en ligne, vous pouvez passer moins de temps à rédiger des lettres de référence à partir de zéro et vous concentrer plutôt sur la fourniture d'évaluations soigneusement réfléchies.

Qui a besoin d’une lettre de recommandation ?

Les lettres de recommandations sont utiles dans de nombreuses situations. Par exemple, pour les étudiants postulant à un programme universitaire ou d'études supérieures, les employés postulant à un nouvel emploi ou à une promotion interne, ou les locataires cherchant des recommandations d'anciens propriétaires.

Les directeurs sportifs ou les entraîneurs explorant une nouvelle opportunité peuvent également demander des lettres de recommandation, ainsi que divers aspirants professionnels cherchant à développer leur marque ; des restaurateurs et agents immobiliers aux dentistes et avocats.

Pour obtenir une lettre de recommandation solide, vous devez demander à la bonne personne : clients actuels et passés, professeurs, supérieurs hiérarchiques. Vous avez également besoin d'un modèle professionnel comme celui-ci :

• Vous postulez pour un nouvel emploi ? Demandez à votre ancien employeur d'utiliser cette lettre de recommandation professionnelle afin de vous fournir un soutien fort et sans équivoque.
• Vous envisagez un programme d'études supérieures spécifique ? Partagez cette lettre de recommandation étudiante avec votre professeur.
• Vous recherchez davantage de missions de garde d'enfants dans votre quartier ? Demandez à vos clients actuels de remplir cette lettre de recommandation pour babysitting.
• Vous cherchez à obtenir une lettre de recommandation pour une bourse ? Remettez ce formulaire de lettre de recommandation de bourse à votre conseiller d'orientation, professeur ou employeur pour qu'il le remplisse.

Comment demander une lettre de recommandation ?

Avec les bons trucs et astuces à l’esprit, demander une lettre de recommandation peut être simple et gratifiant.

Voici trois étapes à suivre pour maximiser vos chances de recevoir une lettre de recommandation solide :

• 1. Choisissez la bonne personne. Même si votre mère ou votre meilleure amie chanterait sans aucun doute vos louanges, elles ne sont généralement pas les meilleures personnes à qui demander une lettre de recommandation. Choisissez quelqu'un qui peut parler de vos atouts professionnels ou académiques, de vos réalisations (celles-ci peuvent différer en fonction de ce pour quoi vous postulez), de vos compétences générales et techniques et de votre caractère général - comme un professeur, un conseiller d'orientation ou un ancien supérieur en entreprise.
• 2. Faites une partie du travail. Bien que demander à quelqu'un d'écrire une lettre de recommandation puisse être considéré comme un compliment, cela représente aussi beaucoup de travail, surtout si la personne à qui vous demandez a déjà un emploi du temps chargé ou n'a pas travaillé avec vous pendant un certain temps. Pour leur faciliter la tâche, préparez un aide-mémoire ou un dossier rempli d'informations auxquelles ils peuvent faire référence dans la lettre, comme vos relevés de notes, votre curriculum vitae, vos résultats d'examens, des informations sur le travail bénévole accompli ainsi qu'un argumentaire succinct. Ces documents peuvent leur permettre de mieux appréhender pourquoi vous avez besoin de leur soutien.
• 3. Demandez poliment. Pour de meilleurs résultats, demandez en personne une lettre de recommandation, dans la mesure du possible (si le temps, la distance et vos conditions de santé le permettent). Faire cette demande par téléphone, email ou SMS réduit l'importance de la requête et pourrait donner lieu à des échanges prolongés et inutiles. Une demande en personne vous permet également de remettre l'aide-mémoire que vous aurez préparez avec minutie et qui fournit des détails supplémentaires sur vos compétences, ou de répondre aux questions pour accélérer le processus.

Outre ce processus en trois étapes, n'oubliez pas de demander à l'avance à la personne concernée (donnez-lui au moins une semaine ou deux), d'être concise dans la lettre de recommandation qu'elle rédige, de la remercier pour le temps qu'elle vous consacre et de la tenir informée du résultat. Si la personne accepte de rédiger une lettre de recommandation, il est probable qu'elle souhaite que vous décrochiez le poste et qu'elle sera ravie d'en connaître le résultat.

3) En quoi une lettre de recommandation diffère-t-elle d'une lettre de référence ?

Bien qu'elles soient utilisées parfois de manière interchangeable, une lettre de recommandation et une lettre de référence sont en réalité très différentes.

Des deux, une lettre de référence a tendance à être plus généralisée. Elle commence généralement par une salutation informelle, telle que « À qui de droit » ou « Cher responsable du recrutement » et aide quelqu'un à obtenir un emploi de débutant ou à postuler dans une école. Dans l'ensemble, vous pouvez réutiliser les lettres de référence, au moins jusqu'à ce que vous acquériez plus d'expérience professionnelle.

Une lettre de recommandation vous aide également à postuler pour un emploi ou une école, mais elle est orientée vers un emploi spécifique ou une école en particulier. Les lettres de recommandation commencent par une salutation formelle adressée au décideur et incluent des raisons claires et pertinentes expliquant pourquoi le candidat est parfait pour le poste, l'école ou le programme particulier. En raison de leur spécificité, ces lettres ne sont pas réutilisables.

4) Comment rédiger une lettre de recommandation ? (conseils)

Bien que les lettres de recommandation puissent varier légèrement en fonction de l'auteur, du demandeur et du destinataire, les plus convaincantes incluront généralement bon nombre des éléments suivants.

1. Salutation formelle : une salutation professionnelle et directe, correctement orthographiée, montre que vous appréciez le temps que la personne consacre à lire votre lettre et combien vous souhaitez que le poste soit attribué à la personne que vous recommandez. Restez simple dans vos salutations, un simple « Chère Madame ___ » ou « Cher Monsieur ___ » suffira. Assurez-vous d'ajouter le titre honorifique de votre destinataire, le cas échéant.

2. Introduction : indiquez le nom du candidat ainsi que le poste pour lequel il postule. Il est également recommandé de vous présenter brièvement et d'expliquer la nature de votre relation avec le candidat. Cela permettra au lecteur de comprendre rapidement le contexte de votre lettre de recommandation.

3. Présentation du candidat : au cœur de la lettre de recommandation, cette section doit clairement expliquer pourquoi le candidat mérite le poste ou l'admission à l'école. Incluez des détails sur ses traits de caractère, ses compétences et son éthique de travail. Pour rendre votre lettre de recommandation unique, terminez cette section par une anecdote personnelle. Les exemples sont plus parlants. Vous devez donc inclure un exemple concret : lorsque le candidat a fait un travail exceptionnel sur un projet ou a aidé un collègue à respecter un délai. Cela peut vraiment renforcer votre recommandation.

Déclaration finale et signature : avant de signer, terminez votre lettre avec une déclaration simple, mais convaincante pour réitérer ce que vous avez déjà souligné. Lorsque vous signez la lettre de recommandation, il est également judicieux d'inclure votre titre officiel et vos coordonnées au cas où le responsable du recrutement aurait besoin de vous contacter.

Vous pouvez rédiger une lettre de recommandation et inclure les éléments ci-dessus, mais pour plus de commodité, aidez-vous d'un générateur de formulaires en ligne. Les modèles de lettre de recommandation sont un moyen simple d'y parvenir. Grâce à l'interface intuitive de Jotform et à la fonctionnalité de glisser-déposer, vous pouvez créer, personnaliser, partager et même signer électroniquement une excellente lettre de recommandation en quelques minutes. Jotform est une plateforme populaire qui vous permet d'optimiser et de standardiser l'ensemble du processus d'élaboration d'une lettre de recommandation, que vous rédigiez une lettre pour un employé, un étudiant ou un locataire.

En bref, voici les conseils pour chaque étape de la rédaction d'une lettre de recommandation :

Introduction : commencez par vous présenter et précisez le type de votre relation avec la personne que vous recommandez.

Objectif : énoncez clairement l'objet de la lettre et précisez le poste pour lequel la personne postule, que ce soit une candidature spontanée ou pour un poste vacant.

Exemples spécifiques : fournissez des exemples concrets illustrant les compétences, réalisations et qualités uniques de la personne en rapport avec le poste souhaité.

Structure : organisez la lettre de recommandation en paragraphes, chacun se concentrant sur un aspect ou un trait spécifique. Maintenez un flux logique tout au long de votre lettre.

Ton positif : conservez un ton positif et professionnel tout au long de la lettre, en mettant l'accent sur les points forts et les réalisations de la personne que vous recommandez.

Anecdotes personnelles : partagez des anecdotes ou des histoires pertinentes qui mettent en valeur le caractère, l'éthique de travail ou les capacités de leadership de la personne que vous recommandez.

Comparaisons : le cas échéant, comparez la personne à d'autres personnes occupant des rôles ou travaillant dans des contextes similaires afin de fournir des exemples concrets et de démontrer ses qualités exceptionnelles.

Points faibles : si nécessaire, vous pouvez décrire les points faibles de la personne de manière honnête et constructive, en proposant des suggestions de formation.

Conclusion: résumez votre recommandation en réitérant votre confiance dans les capacités de la personne et proposez vos coordonnées pour toute demande de renseignements complémentaires.

5) Quels éléments rendent une lettre de recommandation remarquable ?

Bien que tous les éléments ci-dessus soient nécessaires pour une lettre de recommandation impressionnante, de nombreux experts estiment que les trois éléments suivants sont les plus importants :

1. Une référence qui fait autorité : pour une lettre de recommandation convaincante, choisissez une personne d'autorité comme un professeur ou un ancien manager, par exemple, plutôt qu'un ami ou un collègue. Cette personne doit très bien vous connaître. Plus elle est en mesure de parler de vos points forts et de vos compétences, plus vous avez de chances de recevoir une réponse positive.

2. Une anecdote personnelle : lire de nombreux témoignages sur des candidats affirmant qu'ils sont fiables, travailleurs et amicaux peut devenir lassant et donner au responsable du recrutement un sentiment de déjà-vu. Cependant, si votre lettre de recommandation inclut un ou deux exemples précis illustrant vos qualités humaines et professionnelles, comme le fait d'accepter régulièrement des quarts de travail pour aider des collègues dans le besoin ou d'avoir conçu et mis en œuvre un plan pour réduire les temps d'attente du service clientèle, alors votre candidature peut se démarquer parmi les autres.

3. Un aide-mémoire : en fin de compte, personne ne vous connaît mieux que vous-même. Il est donc important de fournir à la personne qui rédige la lettre de recommandation un aperçu de votre niveau d'éducation et de vos réalisations professionnelles. Non seulement ce court résumé l'aidera à mettre en évidence les éléments spécifiques que vous aimeriez inclure (ceux qui correspondent le mieux au poste vacant ou à l'école où vous souhaitez vous inscrire), mais elle peut également lui remémorer un moment précis où vous avez démontré vos compétences.

6) Quelle doit être la longueur d'une lettre de recommandation ?

Bien qu'une lettre de recommandation doive contenir tous les éléments mentionnés précédemment (salutation formelle, signature et coordonnées), elle ne doit pas dépasser une page. Elle doit être concise et ciblée, expliquant clairement et succinctement pourquoi vous méritez le poste ou l'admission dans une école, etc., parmi tous les autres candidats, tout en respectant le temps que vous consacre la personne qui lira cette lettre.