Logiciel gratuit suivi des actifs IT en ligne
Créez gratuitement des formulaires de suivi des actifs informatiques avec le générateur de formulaires par glisser-déposer de Jotform. Vous pouvez réaliser un suivi des équipements techniques, des logiciels et des appareils en vous aidant de l'un de nos modèles prêts à l'emploi, ou bien personnaliser votre propre formulaire que vous aurez créer vous-même. Enregistrer des ressources en un instant, vos formulaires sont accessibles depuis n'importe quel smartphone, tablette ou ordinateur de bureau. Une fois que les réponses à votre formulaire vous parviennent, vous pouvez gérer vos données dans les Tableaux Jotform ou simplement les stocker dans un compte en ligne sécurisé.
Modèles
Découvrez nos modèles de suivi des actifs et d'enquêtes
Prêt à vous lancer ? Inspirez-vous de l'un de nos modèles de suivi des actifs prêts à l'emploi. Une fois que vous avez choisi le modèle qui convient le mieux à vos besoins, utilisez notre interface intuitive par glisser-déposer pour ajouter vos propres questions de suivi et modifier le design du formulaire comme bon vous semble.
Formulaire de déclaration d'actifs
Formulaire de transfert d'actifs
Enquête sur les actifs
Avantages
Créer des formulaires pour un suivi des actifs
Augmentation de la productivité
Augmenter la productivité des employés n'a jamais été aussi simple. Créez vos propres formulaires de suivi des actifs informatiques et réduisez le temps que les employés passent à rechercher des objets perdus ou égarés. Ajoutez simplement vos champs de formulaire préférés et envoyez votre formulaire à votre liste de contacts. Vous n'avez pas besoin de compétences en code !
Simplifiez la collecte de données
Les Tableaux Jotform sont un espace de travail tout-en-un pour vos données. Organisez vos fichiers, affichez les réponses sous forme de cartes et créez des rapports professionnels afin de pouvoir tenir un inventaire précis des actifs des employés.
Envoyez des emails automatiques
Assurez-vous que votre organisation puisse identifier les personnes responsables en augmentant la transparence en matière de maintenance et de gestion des actifs. Lorsqu'une personne remplit votre formulaire en ligne, un email est automatiquement envoyé à la personne concernée du service maintenance. Ainsi, vous optimisez les flux de travail et contribuez à réduire les temps d'arrêt.
Collectez des feedbacks où que vous soyez
Avec notre application Jotform pour mobiles, vous pouvez collecter des données où que vous soyez, à tout moment. Les soumissions collectés hors ligne seront automatiquement enregistrées sur votre appareil et synchronisées dans votre compte dès que vous vous connectez à nouveau.
Témoignages
« Des formulaires performants sans aucune ligne de code »
En savoir plus sur le logiciel de suivi des actifs informatiques
Des réponses à toutes vos questions sur Jotform. Consultez notre FAQ pour obtenir des réponses aux questions courantes ou contactez notre équipe d'assistance pour obtenir plus d'informations.
Comment réaliser le suivi de mes actifs informatiques ?
Avec le développement du travail à distance, les entreprises dépensent chaque année un plus gros budget pour doter leur personnel en matériel technique. Pour suivre efficacement tous ces actifs informatiques, effectuez d’abord un audit d’inventaire approfondi. Puis, extrayez les informations d'identification des actifs et cartographier leurs cycles de vie. Établissez des règles et des procédures. Enfin, automatisez votre processus en important vos informations dans le logiciel de suivi des actifs informatiques de Jotform afin de minimiser les erreurs et intégrer le suivi de vos actifs avec d'autres systèmes de l'entreprise.
C'est quoi la liste de contrôle d'inventaire d'actifs IT ?
Une liste de contrôle d'inventaire des actifs informatiques est un élément essentiel en matière de gestion des actifs, car elle détaille les actifs informatiques que possède une organisation. Elle vous aide à effectuer le suivi de vos actifs informatiques et à analyser des facteurs tels que l'emplacement physique, la dépréciation, les performances, la description de l'élément, les exigences de maintenance et la mise au rebut des actifs concernés.
Quels sont les exemples d'actifs informatiques ?
Les actifs informatiques font partie de l'environnement informatique de l'organisation et sont utilisés pour la gestion, les données, la transmission, le stockage, etc. Ces actifs incluent le matériel, les logiciels, les outils de mise en réseau, l’infrastructure, les appareils dans le cloud, et bien plus encore. Dans cette liste figurent par exemple les ordinateurs portables et téléphones mobiles en passant par les serveurs et les routeurs. Comme dans tout autre type d'inventaire, il est nécessaire d'effectuer le suivi de ces actifs afin de ne pas dépenser d'argent supplémentaire pour des articles que votre entreprise possède déjà.
Quelles sont les quatre composantes des actifs informatiques ?
Les quatre composantes d'un actif informatique sont l'infrastructure, les interfaces, les données et le personnel informatique. Chacun de ces domaines peut rendre un actif informatique vulnérable s'il n'est pas correctement pris en compte. C'est pourquoi il est important de suivre chacun de ces domaines. Grâce à Jotform, vous pouvez grandement simplifier le processus.