Logiciel gratuit suivi des actifs IT en ligne

Avec le développement du travail à distance, les entreprises dépensent chaque année un plus gros budget pour doter leur personnel en matériel technique. Pour suivre efficacement tous ces actifs informatiques, effectuez d’abord un audit d’inventaire approfondi. Puis, extrayez les informations d'identification des actifs et cartographier leurs cycles de vie. Établissez des règles et des procédures. Enfin, automatisez votre processus en important vos informations dans le logiciel de suivi des actifs informatiques de Jotform afin de minimiser les erreurs et intégrer le suivi de vos actifs avec d'autres systèmes de l'entreprise.

Une liste de contrôle d'inventaire des actifs informatiques est un élément essentiel en matière de gestion des actifs, car elle détaille les actifs informatiques que possède une organisation. Elle vous aide à effectuer le suivi de vos actifs informatiques et à analyser des facteurs tels que l'emplacement physique, la dépréciation, les performances, la description de l'élément, les exigences de maintenance et la mise au rebut des actifs concernés.

Les actifs informatiques font partie de l'environnement informatique de l'organisation et sont utilisés pour la gestion, les données, la transmission, le stockage, etc. Ces actifs incluent le matériel, les logiciels, les outils de mise en réseau, l’infrastructure, les appareils dans le cloud, et bien plus encore. Dans cette liste figurent par exemple les ordinateurs portables et téléphones mobiles en passant par les serveurs et les routeurs. Comme dans tout autre type d'inventaire, il est nécessaire d'effectuer le suivi de ces actifs afin de ne pas dépenser d'argent supplémentaire pour des articles que votre entreprise possède déjà.

Les quatre composantes d'un actif informatique sont l'infrastructure, les interfaces, les données et le personnel informatique. Chacun de ces domaines peut rendre un actif informatique vulnérable s'il n'est pas correctement pris en compte. C'est pourquoi il est important de suivre chacun de ces domaines. Grâce à Jotform, vous pouvez grandement simplifier le processus.