Dynamisez vos services de santé
Découvrez comment Jotform Entreprise peut être profitable à votre organisation. Automatisez, travaillez en équipe et évoluez facilement.
Formulaires compatibles HIPAA en ligne
Un moyen simple et sécurisé de recueillir des informations sensibles sur les patients. Jotform fournit des formulaires conformes à la loi HIPAA et la signature d'un accord d'association commerciale (BAA) afin que votre organisation puisse recueillir des informations sur la santé en toute sécurité.
Fonctionnalités clés des formulaires HIPAA Jotform
Jotform est doté de fonctionnalités puissantes pour vous aider à collecter et à gérer les informations sensibles des patients. Découvrez ce qui fait de Jotform l'un des meilleurs dès lors qu'il est question de respecter la très exigeante loi HIPAA.
Créez des formulaires HIPAA facilement
Créer un formulaire conforme à la loi HIPAA avec Jotform ne prend que quelques minutes et ne requiert aucune compétence technique. Chaque champ de question peut être ajouté en un seul clic.
Planifiez des rendez-vous
Les patients peuvent facilement prendre rendez-vous en sélectionnant une date et/ou une heure sur votre formulaire. Grâce à notre intégration Google Agenda. Les rendez-vous réservés via votre formulaire seront automatiquement créés en tant qu'événements dans votre calendrier.
Recueillez les consentements
Obtenez un consentement éclairé en ligne. Personnalisez vos formulaires médicaux pour décrire les traitements de vos patients, les risques éventuels et leur droit de refuser un traitement. Les patients peuvent soumettre leurs formulaires de consentement par signature électronique.
Collecte de paiements
Les patients peuvent payer leurs factures en ligne. Avec Jotform, vous pouvez intégrer des formulaires de paiement directement sur votre site et également intégrer des processeurs de paiement tels que Square, Stripe, Authorize.net, etc.
Intégrez des systèmes utiles
Jotform s'intègre de manière transparente avec d'autres logiciels conformes à la HIPAA, comme Google Sheets, pour organiser et rassembler facilement les données de vos patients et les rendre disponibles pour votre équipe.
Autorisez les réponses sur mobile
Les formulaires que vous créez avec Jotform sont conçus pour être remplis sur n'importe quel smartphone, tablette ou ordinateur. Cela signifie que vos patients peuvent planifier des rendez-vous, mettre à jour leurs antécédents médicaux ou s'inscrire comme nouveau patient n'importe où.
Collectez les dossiers et signatures des patients
Demandez à vos patients de signer vos formulaires en ligne et de vous faire parvenir documents et images importantes directement via vos formulaires.
Stockez les données médicales de manière sécurisée
Nos formulaires vous aident à respecter les réglementations de conformité HIPAA en cryptant automatiquement les données des formulaires afin de garantir la confidentialité des informations de santé de vos patients. Pour garantir la sécurité des données sensibles, vous recevrez également un accord d'association commerciale signé (BAA ), lequel crée une responsabilité contraignante et protège votre entreprise.
Collectez des données de santé sensibles avec Jotform
Collecter des informations sur les patients a toujours représenté un défi de taille. Jotform permet à tous les employés de votre cabinet ou clinique de créer facilement des formulaires faciles à mettre en conformité avec la loi HIPAA et qui améliorent l'expérience globale des patients. Oubliez vos vieux formulaires papier obsolètes !
Avec Jotform, vous pouvez collecter et centraliser toutes vos informations médicales, les commentaires des patients, les candidatures des éventuels nouveaux employés et même les paiements en un seul endroit. De plus, les données sensibles des patients restent privées et sécurisées.
Lancez-vous dès maintenant avec nos modèles de formulaires HIPAA prêts à l'emploi
Gagnez du temps en débutant avec un modèle de formulaire santé professionnel de Jotform. Les modèles sont entièrement personnalisables et faciles à modifier !
Découvrir la HIPAA
FAQ HIPAA
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Qu'est-ce que la HIPAA ?
HIPAA fait référence à la loi américaine de 1996 sur la portabilité et la responsabilité des assurances maladie (« Health Insurance Portability and Accountability Act »). Cette loi américaine impose des réglementations strictes quant à l'accès aux informations médicales des patients et à la manière dont ces informations peuvent être partagées.
En vertu de la loi HIPAA, les entités couvertes peuvent utiliser ou divulguer les informations de santé protégées d'un patient sans l'autorisation du patient uniquement dans les cas suivants :
- A des fins de traitement, opérations de soins de santé et paiement
- Partage d'informations avec le patient
- Au moment de confirmer ou de refuser la divulgation des données de santé
- Dans le cadre d'utilisation de données pour la santé publique, la recherche ou les opérations de soins de santé
- Dans le cadre d'incident inévitable et limité qui nécessite une divulgation
Divulguer des informations médicales relatives aux patients peut ne pas nécessiter d'approbation si la raison pour laquelle les données sont partagées correspond à l'un des 12 objectifs prioritaires nationaux. Il s'agit d'exceptions rares et uniques à une règle qui est par ailleurs stricte dans ses exigences en matière de protection des informations médicales personnelles et privées d'un patient.
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Pour quelles raisons a-t-on créé l'HIPAA ?
Le but initial de l'HIPAA était de rendre les soins de santé plus efficaces et davantage sécurisés tout en encourageant les Américains à souscrire une assurance médicale en réduisant les risques de confidentialité. Pendant les années 1990, de nombreux Américains étaient préoccupés par le partage de leurs informations médicales sur les nouveaux systèmes électroniques établis. Avec l'HIPAA, le gouvernement américain a créé un ensemble de règles et de réglementations qui protégeaient les informations médicales des patients, réduisaient les préoccupations en matière de confidentialité et permettaient aux professionnels de santé d'utiliser des systèmes modernes plus efficaces.
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Qu'est-ce qu'un formulaire HIPAA ?
Les formulaires HIPAA incluent des fonctionnalités qui leur permettent de faire un suivi et d'adhérer à la règle de confidentialité HIPAA. Cela inclut notamment des formulaires pour les antécédents médicaux, la prise de rendez-vous en ligne, l'enregistrement de nouveaux patients, etc. Cependant, il existe deux formulaires compatibles HIPAA que les professionnels de santé utilisent particulièrement souvent :
- Formulaires de confidentialité : les cabinets de médecins remettent généralement ces formulaires aux patients lors de leur première visite. Ils expliquent en détail comment seront utilisées les données de santé.
- Formulaires d'autorisation : les prestataires de soins de santé utilisent souvent ces formulaires, également appelés formulaires de décharge, pour obtenir l'autorisation de partager des données avec des personnes désignées.
Utiliser des formulaires HIPAA permettra à votre cabinet de protéger toutes les informations fournies par un patient. Ces formulaires sont essentiels pour les opérations quotidiennes de soins de santé.
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Que couvre la conformité à l'HIPAA ?
La loi HIPAA a été pensée pour protéger les informations personnelles sur la santé, ce qui signifie que certaines personnes et organisations spécifiques doivent respecter la règle de confidentialité. Ces sujets, également connus sous le nom d'entités couvertes, comprennent les éléments suivants :
- Prestataires de soins de santé
- Plans de santé (par exemple, assureurs santé/dentaire/vision/médicaments sur ordonnance, organisations de maintien de la santé (HMO), Medicare, Medicaid, assureurs de soins de longue durée, plans de santé collectifs parrainés par l'employeur, etc.)
- Centres d'échange de soins de santé
- Associés commerciaux à l'une des entités ci-dessus
Ces entités couvertes sont tenues de se conformer à la loi HIPAA et peuvent faire face à des conséquences juridiques si elles ne le font pas. Leur utilisation et leur distribution de données protégées sont strictement contrôlées et ils ne doivent les utiliser qu'aux fins prévues, comme prévu par la loi HIPAA.
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Qui a imposé la conformité à l'HIPAA ?
Le Bureau des Droits Civils (Office for Civil Rights, OCR) du ministère de la Santé et des services sociaux américain est chargé de faire respecter les dispositions de l'HIPAA. L'application des règles de confidentialité de l'HIPAA a commencé en 2003. Depuis lors, en prenant en charge l'application des réglementations HIPAA, l'OCR s'est employé avec diligence à introduire des changements systémiques dans le système médical américain afin d'assurer la protection et la sécurité des droits civils des patients.
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Pourquoi la conformité à la HIPAA est-elle importante ?
Le principal avantage de la loi HIPAA est qu'elle protège les individu et évite que ses informations médicales privées ne puisse être divulguées ou utilisées de manière inappropriée. Elle permet de conserver le des informations privées et potentiellement sensibles des personnes concernant leur bien-être en toute sécurité et confidentialité, et permet aux personnes concernées de ne partager ces informations qu'avec leurs médecins sans avoir à s'inquiéter d'une divulgation non autorisée.
La loi HIPAA tient également les entités médicales responsables de toute violation potentielle et permet aux patients de faire valoir leur droit au respect de leur vie privée. Tout défaut peut avoir des répercussions importantes. La plupart des professionnels de santé ne partageraient pas ces informations privées de leur plein gré, mais il peut arriver que des données fuitent. Or, savoir qu'il peut y avoir d'importantes répercussions si la loi n'était pas respectée, notamment en cas de divulgation involontaires, rassure les patients et permet aux professionnels de santé d'obtenir les informations les plus précises possibles.
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Que sont les informations de santé identifiables et protégées (PHI) ?
Les informations de santé identifiables et protégées (PHI) englobent toutes les données reçues par les établissements de soins de santé, décrivant les problèmes ou états de santé physique ou mentale préexistants, actuels ou futurs d'un patient. Cela inclut les dossiers de santé et de paiement, ainsi que les factures des soins de santé fournis à un patient.
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Le plug-in Wordpress de Jotform contribue-t-il à rendre les formulaires conformes à l'HIPAA ?
Pour garantir la la conformité à l'HIPAA de vos formulaires, le plug-in WordPress de Jotform est nécessaire, ainsi qu'un abonnement Jotform qui inclut les fonctionnalités de conformité à l'HIPAA. Si vous choisissez l'abonnement Or ou l'abonnement Entreprise, Jotform vous offre l'accès à des modèles conformes à l'HIPAA ainsi qu'à des intégrations et des plug-ins qui garantissent que votre entreprise est conforme à la loi HIPAA sur tous les supports qu'elle utilise. Nous intégrons des mesures de sécurité rigoureuses à nos outils pour activer la conformité à l'HIPAA pour que les données de vos patients restent protégées.