Les comptes Jotform HIPAA sont hébergés sur un système HIPAA isolé. Dans ce système, nous prenons des mesures supplémentaires en plus de nos pratiques normales pour éviter toute violation de données potentielle, même involontaire. Lorsque vous vous mettez en conformité avec la loi HIPAA, toutes vos données sont migrées vers le système HIPAA isolé qui prend en charge les directives HIPAA.
Vous pouvez créer un nouveau compte ou surclasser votre compte Jotform existant vers un compte conforme HIPAA. L’assistance de mise à niveau HIPAA vous accompagnera jusqu’au bout.
Vous pouvez commencer à partir de votre compte depuis la page Vos Données.
Après avoir cliqué sur le bouton Activer la conformité HIPAA, l’assistant de configuration passera par les étapes suivantes :
Surclassez votre compte
L’assistant de mise à niveau vérifiera d’abord votre type d’abonnement. Nous proposons des fonctionnalités de conformité HIPAA uniquement pour les abonnements Or. Si vous n’avez pas un abonnement Or, vous verrez le message suivant :
Vérifiez votre adresse e-mail
L’assistant de mise à niveau vérifiera si vous avez vérifié votre adresse e-mail. Si vous n’avez pas encore vérifié votre adresse e-mail, vous verrez le message suivant :
Définir un mot de passe fort
La conformité HIPAA exige l’utilisation de mots de passe forts. L’assistant de mise à niveau vous demandera de définir un nouveau mot de passe si vous en avez un faible. Ce nouveau mot de passe sera utilisé pour vous connecter à votre compte HIPAA.
Le nouveau mot de passe doit respecter les directives HIPAA, ce qui signifie qu’il doit être différent de vos 6 derniers mots de passe et contenir au moins :
- 1 lettre minuscule
- 1 lettre majuscule
- 1 chiffre
- 1 caractère spécial
- 8 caractères au minimum
Consentement pour le transfert de données
L’assistant de configuration vous demandera votre consentement pour transférer vos données vers notre serveur HIPAA, qui offre un niveau de sécurité élevé.
Cochez la case “Je comprends et j’accepte” et cliquez sur le bouton Suivant.
Vérification des formulaires
À cette étape, l’assistant de mise à niveau examinera tous vos formulaires pour vérifier leur conformité HIPAA. Afin d’éviter tout problème de conformité HIPAA, Jotform n’autorisera que les widgets et les intégrations qui contribuent à la conformité HIPAA dans vos formulaires. Si l’assistant détecte des éléments dans vos formulaires qui ne sont pas adaptés à la conformité HIPAA, ils seront répertoriés.
Si aucune anomalie n’est détectée, l’assistant de configuration affichera le message suivant.
Cliquez sur le bouton Suivant pour signer l’Accord de Partenariat Commercial (BAA).
Signature de l’Accord de Partenariat Commercial (BAA)
Avant le processus final de migration, vous devrez signer l’Accord de Partenariat Commercial (BAA) de JotForm. Fournissez les informations requises et cliquez sur Envoyer. L’Accord de Partenariat Commercial sera automatiquement généré avec les informations que vous avez fournies et vous sera envoyé par e-mail une fois l’activation de la conformité HIPAA terminée sur votre compte.
Migration des formulaires
L’assistant de configuration affichera un message indiquant que vos formulaires et soumissions sont prêts pour la migration.
Cliquez sur le bouton Démarrer la migration pour procéder. Cela déclenchera le processus de migration automatisée pour vos formulaires. Une fois la migration terminée, vous verrez l’écran suivant affichant le résultat de la migration.
Vous recevrez également un e-mail vous informant du résultat de la migration. L’Accord de Partenariat Commercial (BAA) signé de Jotform sera également attaché à cet e-mail.
Félicitations ! Votre compte, vos formulaires et vos données sont désormais conformes à la HIPAA. La conformité HIPAA
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