Logiciel de gestion de contrats
Logiciel de gestion de contrats Jotform Gouvernement
Optimisez vos processus contractuels avec Jotform Gouvernement. Créez des documents et des formulaires contractuels, enregistrez les contrats signés au format PDF, convertissez les PDF de contrats existants en formulaires en ligne, collectez des signatures électroniques, etc.
Automatisez vos contrats
Gagnez du temps et faites des économies en automatisant les flux d’approbation des contrats. Exploiter les Approbations Jotform vous permet de faire en sorte d'informer les bonnes personnes, automatiquement, des nouveaux contrats en attente afin qu'elles puissent les examiner et les approuver.
Recueillez les signatures de contrats par voie numérique
Rassemblez des signatures de contrats en ligne depuis n'importe quel appareil avec Jotform Gouvernement. Vous pouvez partager des documents pour obtenir des signatures électroniques, ajouter plusieurs signataires, envoyer des emails de rappel et autoriser les signataires à déléguer les signatures de documents.
Approbations d'équipe
Configurez des processus d'approbation qui permettent à plusieurs membres de l'équipe d'approuver ou de modifier des contrats. Affectez plusieurs approbateurs à une seule partie du flux d'approbation et attribuez différentes étapes du flux d'approbation à différents membres de l'équipe. Les approbateurs reçoivent des notifications automatiques par email concernant les nouvelles tâches d'approbation.
Sécurité avancée
Jotform Gouvernement protège vos données contractuelles avec des solutions de conformité HIPAA, RGPD et CCPA. Les données sont stockées dans des centres de données locaux hébergés sur des serveurs Google Cloud Platform conforme Fed-RAMP, ce qui ajoute une couche de sécurité en plus.