Des formulaires puissants pour les gouvernements

Il nous a fallu environ une semaine pour passer des formulaires papier aux formulaires électroniques. Passer aux formulaires en ligne nous a permis de prendre en charge beaucoup plus de tâches que nous n'en avions l'habitude avec nos ressources limitées.

Si quelqu'un a besoin d'aide informatique, il lui suffit de soumettre un formulaire. Nous utilisons les emails de résumé pour afficher des résumés quotidiens des demandes d'assistance entrantes et des demandes de tri au fur et à mesure de leur arrivée.

Nous utilisons les formulaires en ligne Jotform pour notre processus d'inscription ouvert. Cela nous a permis d'éliminer plus de 700 formulaires d’inscription papier chaque année.

Nous avons pu créer rapidement un formulaire de sélection très compliqué en anglais et en espagnol. Les gens ont été étonnés de voir à quel point il est simple et rapide de créer et de déployer un formulaire.

Nous avons tellement de formulaires et ils touchent tous les départements, y compris les universitaires, la gestion des événements, les ressources humaines, les visites des stades et la location des installations.

L'équipe utilise la fonction de calendrier des tableaux Jotform comme un outil allégé de gestion de la relation client (CRM). Cela a considérablement augmenté leur efficacité.

Le générateur de PDF dynamique est très utile car les tribunaux ont besoin que la requête en ligne ressemble exactement à la requête imprimée. La seule différence est que tout est saisi dans les formulaires en ligne. Les juges apprécient de ne plus avoir à lire les requêtes manuscrites car ils s'appuient sur ces informations pour prendre leurs décisions. S'ils ne parviennent pas à déchiffrer la description écrite de l'abus, indemniser les victimes peut prendre plus de temps.

Jotform Teams nous permet de conserver tous nos documents de manière centralisée et permet d'éviter que chacun travaille avec des documents différents rangés dans des dossiers séparés. Cela nous fait gagner beaucoup de temps.

Grâce à l'éditeur PDF de Jotform, nous pouvons créer des versions numériques des formulaires papier requis par le gouvernement pour faire un suivi des vaccinations, obtenir les signatures horodatées des parents, du personnel infirmier et du personnel scolaire, et conserver le tout dans notre processus d'inscription. Si un audit est nécessaire, notre personnel infirmier peut facilement télécharger ou imprimer toutes les données nécessaires depuis Jotform. Cela a permis de gagner beaucoup de temps.

Nous utilisons un flux de travail complexe pour notre programme de référence en matière de sécurité publique. Une fois que les employés ont soumis un formulaire, celui-ci est automatiquement transmis aux RH pour approbation. Nous avons également intégré une période d'essai dans le flux de travail, rappelant automatiquement aux employés de remplir le formulaire après un certain délai.