Les e-signatures & l'automatisation
Créez des documents signés électroniquement pour chaque département de votre société avec Jotform Sign, une solide solution de signature électronique. Personnalisez vos documents en ajoutant plusieurs signataires, en envoyant des emails de rappel et en déléguant les droits de signature selon vos besoins.
Comment utiliser Jotform Sign
Créer
Depuis la page Mes documents signés de Jotform Entreprise, cliquez simplement sur Créer un document Sign.
Téléverser
Importez un document PDF existant ou utilisez un document de démonstration.
Personnalisez et automatisez
Remplacez vos formulaires papier encombrants par des formulaires et documents numériques en quelques minutes seulement.
Découvrez comment Jotform Sign peut aider votre société
Santé
Créez des documents médicaux, des dossiers de patients, des notes médicales et bien davantage avec Jotform Sign.
Éducation
Recueillez des signatures pour les inscriptions, les autorisations, etc.
Gouvernement
Automatisez les processus de signature de votre agence gouvernementale et fournissez des services importants en toute sécurité avec Jotform Sign.
Caritatif
Supervisez les membres de votre organisation, collectez les dons des donateurs et recrutez des bénévoles pour organiser vos prochains événements de collecte de fonds.
Conseil
Gérez facilement les clients de votre cabinet de conseil financier et juridique ou de votre agence immobilière.
Ventes
Gérez les accords de vente, les contrats et les propositions des fournisseurs sur une plateforme centralisée.
Traitez les contrats et les propositions des clients
Créez et personnalisez vos documents de signature électronique en fonction de vos besoins spécifiques. Ajoutez des signataires à vos documents et assurez-vous que les contrats, propositions et autres documents de vos clients sont signés rapidement et correctement avec Jotform Sign.
Réduisez les coûts de papier et d'impression
Créez un document et envoyez-le à plusieurs signataires, ce qui vous fera gagner du temps et faire des économies. Envoyez votre document aux signataires par email, partagez-le en copiant et en collant un lien ou intégrez-le directement sur votre site web. Vous pouvez même configurer un ordre de signature automatisé pour garantir que vos documents sont vus par les bonnes personnes, dans le bon ordre.
Automatisez votre processus de collecte de signatures électroniques
Créez un processus de signature électronique simple pour vous et votre public. Personnalisez vos formulaires de signature électronique comme vous le désirez. Autorisez les signataires du formulaire à déléguer à d’autres personnes la signature en leur nom, à créer des dates d’expiration des formulaires et à ajouter des destinataires en copie.
Suivez la progression du document avec la boîte de reception de Jotform Sig
Jotform Sign Inbox provides an easy-to-use dashboard to track the status of all documents in your workspace. From this console you can
- See which forms haven't been signed
- Send reminder emails
- Search for, filter, view, and download e-sign documents
- Navigate to other documents using the dropdown arrow next to each document's title
Protégez vos documents signés électroniquement
Améliorez la sécurité et le suivi de vos données avec le certificat numérique de Jotform Sign. Toutes les données des documents sont stockées en toute sécurité selon les normes les plus élevées applicable au secteur sur les serveurs dédiés de Jotform, chiffrées par SSL 256 bits, SOC 2 Type II et certifiées HIPAA. Vous avez également la possibilité de stocker vos données au sein de l’UE.