La FERPA en bref
La Federal Educational Rights and Privacy Act, communément appelée FERPA, est une loi fédérale américaine qui protège la confidentialité des dossiers scolaires des étudiants. La FERPA donne aux parents, aux tuteurs et aux étudiants de plus de 18 ans le droit d'accéder aux dossiers et aux données scolaires et le droit de faire corriger ces dossiers. Il accorde également aux établissements d'enseignement le droit de divulguer certaines informations identifiables des dossiers dans certains cas.
Jotform & FERPA
Chez Jotform, nous prenons la sécurité au sérieux. Nous comprenons qu'il est important de sécuriser les systèmes d'information et de protéger la confidentialité des données, et souhaitons rassurer nos clients des établissements d'enseignement que nous collaborerons avec eux pour fournir un service de haut niveau concernant les données sensibles de leurs étudiants conformément au FERPA.
Jotform travaille avec des prestataires de services afin d'assurer la transparence sur la gestion et le traitement des informations personnelles des étudiants dans nos formulaires, applications et autres produits, l'objectif étant de garantir la conformité FERPA.
Ensuite, Jotform a mis en place un solide système de sécurité, lequel permet de maintenir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des informations personnelles des étudiants.
Enfin, nous pensons que le respect de la confidentialité est essentiel et avons mis en place des politiques et des procédures pour fournir des garanties qui rassurent nos clients et leurs utilisateurs.
En quoi la FERPA est-il importante ?
La FERPA est importante pour les établissements d'enseignement supérieur car les mesures de sécurité mises en place aident à empêcher la divulgation et l'accès non autorisés aux informations sensibles des étudiants. La FERPA garantit également que les étudiants et leurs tuteurs sont propriétaires et contrôlent leurs propres données et les encourage à inspecter et consulter librement leurs données.
Avez-vous besoin d'être en conformité avec la FERPA ?
La FERPA est une législation nécessaire et cruciale qui protège les informations des étudiants. Tous les établissements d'enseignement devraient faire de la protection des informations des étudiants une priorité absolue, car toute organisation trouvée en violation de la FERPA pourrait faire l'objet d'une enquête du ministère de l'Éducation, ce qui pourrait entraîner le retrait du financement fédéral.
Comment se mettre en conformité avec la FERPA ?
Voici ce que vous pouvez faire, par exemple :
- Informer les élèves et les parents de leurs droits en vertu du FERPA.
- Fournir les données qui ont été demandées aux élèves ou aux parents dans les 45 jours suivant la demande.
- Modifier les dossiers des élèves en temps opportun.
- Refuser de fournir des dossiers d'élèves sans le consentement écrit d'un tuteur ou de l'élève, s'il a plus de 18 ans.
*Les éléments ici fournis ne sont fournis qu'à des fins d'information. Consultez un avocat pour vous assurer de votre conformité.