Créez des formulaires électroniques gratuitemen

Un formulaire électronique est une version en ligne d'un formulaire papier traditionnel. Les formulaires électroniques remplissent les mêmes fonctions et servent les mêmes objectifs que les formulaires papier tout en éliminant les contraintes du papier et du stylo. Les formulaires électroniques permettent aux entreprises et aux organisations de recueillir des réponses plus rapidement, plus facilement et de manière plus efficace, tout en réduisant leur empreinte carbone.

Bien que certains utilisateurs préfèrent les formulaires papier, plusieurs avantages font des formulaires électroniques une méthode plus efficace, notamment pour les raisons suivantes :

• Réduction des déchets
• Réduction des coûts
• Réponses plus rapides
• Accès facile, de n'importe où et à n'importe quel moment
• Remplissage plus facile
• Transfert automatique d'informations
• Collecte de paiements en ligne

Ces avantages, ainsi que bien d'autres, font des formulaires électroniques le premier choix de nombreuses entreprises. En utilisant les formulaires électroniques, il vous suffit de créer un formulaire et de l'envoyer numériquement à vos clients, collègues ou membres de votre équipe. Ces formulaires sont accessibles peu importe où vous vous trouvez, votre fuseau horaire ou le type d'appareil que vous utilisez.

Il existe des différences importantes entre les formulaires papier et électroniques. Grâce à l'accès aux ressources en ligne, les formulaires électroniques sont considérablement plus agiles et puissants que leurs homologues papier. Voici quelques différences clés :

• Ils garantissent l'exactitude. Vous pouvez paramétrer des documents électroniques pour n'accepter que des types spécifiques de données, et éliminer ainsi des erreurs potentielles, des champs vides ou des informations incomplètes. Cette méthode vous permet de gagner du temps et d'économiser les efforts nécessaires pour corriger ces problèmes ultérieurement.
• Vous pouvez les envoyer instantanément. Aucune attente, aucun retard, et aucune difficulté pour commencer. Créez simplement votre formulaire, envoyez-le et collectez les réponses où que vous soyez et au moment qui vous convient.
• Ils sont accessibles à tous. Vous pouvez accéder aux formulaires électroniques où que vous soyez. Utilisez votre ordinateur de bureau, votre téléphone portable ou votre tablette pour remplir, créer et envoyer des formulaires à toute personne qui en a besoin.
• Ils ne produisent pas de déchets. Contrairement aux formulaires papier, les formulaires électroniques sont entièrement en ligne. Cela signifie qu'il n'est pas nécessaire d'utiliser de l'encre, du papier, etc. Les formulaires électroniques sont même réutilisables, vous n'avez donc pas besoin de dépenser de ressources pour recréer un formulaire existant.
• Ils s'intègrent aux logiciels. Les formulaires électroniques sont agiles et s'intègrent facilement dans des programmes tels que votre logiciel de gestion de la relation client (CRM), votre stockage dans le cloud et même dans des logiciels d'organisation de données, comme les Tableaux Jotform. Ils facilitent ainsi grandement la collecte, l'envoi et l'analyse de vos résultats.

Les formulaires papier peuvent s'avérer utiles dans certaines situations, mais les avantages apportés par les formulaires électroniques en font le choix incontournable pour toute entreprise ou organisation moderne.

Il existe des milliers de types de formulaires électroniques, chacun avec sa propre fonction et son propre design. Vous pouvez facilement créer, modifier et concevoir des formulaires électroniques pour répondre à tous vos besoins. Si certains préfèrent créer leurs formulaires à partir de zéro, nombreuses sont les personnes qui optent pour une solution plus rapide et plus simple sous forme de modèles de formulaires électroniques. Ces modèles vous font gagner du temps et économiser des efforts, avec des designs adaptés à de nombreux types de formulaires courants. En voici quelques exemples :

• Formulaires de contrat
• Formulaires de commande
• Formulaires de don
• Formulaires de souscription
• Formulaires d'applications en ligne

Jotform propose ce type de modèles de formulaires, ainsi que des milliers d'autres, que vous pouvez personnaliser, remplir et envoyer par voie électronique. Vous trouverez, c'est certain, celui qui convient le mieux à vos besoins.

Avec la montée en popularité des formulaires électroniques, le marché des logiciels générateurs de formulaires a connu une croissance significative. Plusieurs options s'offrent à vous si vous souhaitez créer vos propres formulaires électroniques, dont les suivantes :

• Jotform
• PandaDoc
• Typeform
• monday.com
• Jolt

Cependant, il existe des centaines d'outils différents si aucune de ces options ne correspond à vos besoins. Assurez-vous de rechercher des solutions qui offrent plus que la simple création de formulaires électroniques, avec des fonctionnalités telles que les signatures électroniques, l'automatisation des approbations, les rapports de données et l'édition PDF.

Les formulaires électroniques doivent souvent répondre à un certain nombre d'exigences de conformité pour être adaptés à un usage professionnel. Diverses mesures de sécurité, telles que le chiffrement et le protocole de sécurité à bits variables, protègent généralement les formulaires électroniques pour assurer la sécurité de vos informations. Vous pouvez même protéger un formulaire avec un mot de passe, ce qui ajoute une couche supplémentaire de sécurité et de confidentialité à un formulaire déjà sécurisé.

Pour optimiser l'expérience de vos répondants et améliorer votre taux de réponse, il est essentiel d'adapter votre formulaire en tenant compte de quelques éléments clés. Ces ajustements mineurs peuvent avoir un impact significatif sur l'atteinte de vos objectifs.

• Soyez concis. Réduire le nombre de champs dans votre formulaire le rendra moins intimidant. Les utilisateurs sont plus enclins à remplir des formulaires courts plutôt que des formulaires longs, donc pensez attentivement aux informations clés dont vous avez besoin lorsque vous créez votre formulaire électronique.
• Commencez par des questions simples et gardez les questions complexes pour la fin. Facilitez l'accès des utilisateurs à votre formulaire en commençant par des questions simples telles que le nom et l'adresse e-mail. En plaçant les questions plus détaillées à la fin, vous encouragez les utilisateurs à s'engager dès le début, ce qui augmente les chances qu'ils complètent le formulaire jusqu'au bout.
• N'exigez que les informations essentielles. Si vous marquez tous les champs comme obligatoires, cela peut décourager les utilisateurs de remplir votre formulaire. Les répondants ne veulent pas passer beaucoup de temps sur les formulaires et ils ne veulent certainement pas donner trop d'informations.
• Activez le remplissage automatique et la validation des champs de formulaire en ligne. Ces fonctionnalités permettent aux utilisateurs de remplir les formulaires plus rapidement et avec plus de précision, afin qu'ils puissent éviter les erreurs d'inattention lorsqu'ils renseignent des informations de base.
• Privilégiez un design optimisé pour les appareils mobiles. La plupart des utilisateurs consultent probablement votre formulaire sur leur smartphone ou leur tablette. Veillez à concevoir votre formulaire avec une approche axée sur le mobile pour augmenter l'efficacité de vos formulaires électroniques.
• N'exigez pas de numéros de téléphone. Le fait d'exiger un numéro de téléphone donne l'impression aux utilisateurs que vous allez les appeler ou leur envoyer un SMS, même si ce n'est pas le cas. Marquez ce champ comme facultatif pour rassurer vos répondants sur le fait que vous ne les contacterez pas avec des appels indésirables.

Si vous suivez ces bonnes pratiques, votre formulaire sera plus facile à remplir et les utilisateurs se sentiront à l'aise pour fournir leurs informations.