Quelque part au milieu de toutes ces tâches dont l’on n’a pas envie de s’acquitter, il y a une tâche particulière qui ne manquera pas de déclencher un gémissement collectif : créer et remplir des formulaires.
Mais est-ce vraiment une fatalité ?
Jotform travaille depuis des années – littéralement – pour rendre les formulaires moins pénibles et peu engageants. Nous avons créé une bibliothèque de plus de 370 widgets conçus pour personnaliser vos formulaires, vous faire gagner du temps et rendre le processus de remplissage de formulaire moins pénible.
Les widgets, en un mot, sont de petites applications qui ajoutent des fonctionnalités à la création ou au remplissage de formulaires sans avoir à ouvrir une nouvelle page web ou vous rediriger ailleurs.
Mieux encore, vous pouvez ajouter des widgets Jotform à votre formulaire en un clin d’œil, et, si vous avez quelques compétences en codage, vous pouvez même personnaliser le fonctionnement de certains widgets.
Nous avons fouillé dans notre bibliothèque de widgets et en avons trouvé huit qui peuvent améliorer l’apparence de vos formulaires de camp d’été ainsi que le processus de navigation. Remplir des formulaires n’est peut-être jamais aussi amusant que d’aller au colonies de vacances, mais vous pouvez transformer toute l’expérience en une expérience agréable avec la vaste collection de widgets bien pratiques de JotForm.
- Terms & Conditions pour les conditions d’utilisation
- E-Signature pour collecter des signatures
- Image Sliders pour afficher des carrousels d’images
- Appointment Slots pour générer des créneaux d’activités à réserver
- Checklist pour générer des listes de contrôle
- Multiple selection pour générer des champs à choix multiples
- Preview before submission pour pouvoir prévisualiser avant soumission
- Progress bar pour afficher une barre de progression
Conditions Générales (Terms & Conditions
Personne n’aime parcourir les formulaires, surtout quand ils sont remplis de long déballage de jargon compliqué.
Une fois que vous avez placé le widget sur votre formulaire, tout ce que vous avez à faire est de fournir un lien vers un service d’hébergement de fichiers ou un site web pouvant stocker et afficher votre document juridique. Vous pouvez même modifier la langue par défaut de l’accusé de réception pour répondre à vos besoins.
E-Signature
Les signatures ont longtemps été la pierre d’achoppement à l’usage des formulaires en ligne.
Lorsque des signatures étaient requises, les gens devaient remplir le formulaire en ligne, puis l’imprimer et le signer à la main. L’arrivée des signatures électroniques a bouleversé cette pratique et constitue désormais une alternative juridiquement contraignante aux signatures manuscrites.
Le widget E-Signature disponible dans le générateur de formulaires de Jotform permet aux utilisateurs de “dessiner” leurs signatures sur un formulaire. Que les utilisateurs accèdent à un formulaire sur leur appareil mobile, leur ordinateur portable ou leur ordinateur de bureau, il sera parfaitement possible d’utiliser le curseur de la souris ou le bout du doigt pour signer.
Ce widget est particulièrement utile lorsque vous avez besoin que les participants au camp ou leurs familles signent des décharges de responsabilité, des formulaires médicaux ou des formulaires de consentement.
Carrousel d’image (Image Slider)
On dit souvent qu’une image vaut mille mots, et on peut en dire autant des images qui mettent en valeur des souvenirs de camps passés.
S’ils ne sont pas encore venus à votre camp, les participants potentiels et leurs parents pourront ainsi se faire une impression des camps précédents en fonction des photos affichées sur votre site web ou dans vos documents et formulaires marketing.
Le widget Image Slider vous permet non seulement de placer une galerie de photos dans votre formulaire, mais également de contrôler la façon dont vos images sont affichées. Après avoir ajouté le widget et téléversez vos photos, vous pouvez définir vos préférences de transition d’image et déterminer la durée d’affichage de chaque image.
Créneaux d’activité (Appointment Slots)
Si vous organisez un événement avec plusieurs activités disposant d’un nombre limité de places disponibles, le widget Planificateur de rendez-vous peut automatiser le processus de planification pour vous. Il permet aux gens de faire des réservations pour des événements spécifiques à certaines dates ou à certaines heures.
Par exemple, un camp sportif de trois jours peut avoir quatre séances d’entraînement par jour, avec une limite de 15 personnes pour chaque séance.
Plutôt que de se retrouver avec trop de personnes sur chaque session, le widget “Appointment Slots” ferme automatiquement l’inscription à des dates ou heures spécifiques une fois le nombre maximum de réservations effectué.
Le widget affiche également le nombre de places disponibles pour une durée spécifique et réduit ce nombre au fur et à mesure que les personnes soumettent leurs formulaires.
Déposez simplement le widget sur votre formulaire et saisissez les détails des dates, heures, activités ou événements. Terminez en définissant le nombre maximum de réservations.
Liste de vérification (Checklist)
Remplir un formulaire ne devrait pas vous donner l’impression de passer un examen, même si les questions à choix multiples peuvent certainement donner ce sentiment parfois.
Brisez la monotonie dans vos formulaires avec le widget Checklist de Jotform, qui permet aux gens de répondre aux questions en sélectionnant plusieurs réponses affichées dans une liste de contrôle.
Les participants à votre camp, par exemple, peuvent lister leurs compétences en sélectionnant les postes auxquels ils ont joué dans une équipe sportive. D’un autre côté, les personnes partant en mission humanitaire, par exemple, peuvent indiquer quelles sont leurs compétences pour des missions en listant leurs précédentes expériences ou en indiquant leur domaine d’expertise.
Après avoir placé le widget sur votre formulaire, tout ce que vous avez à faire est de taper la question que vous souhaitez poser et de décrire les sélections que les gens peuvent faire. Vous pouvez également afficher ou masquer tous les éléments non cochés lors de l’envoi d’un formulaire.
Sélection multiple (Multiple Selection)
Il peut y avoir plus d’une façon de répondre à une question, mais trop de questions à choix multiples et de listes peuvent prendre de la place et rendre un formulaire trop long.
Le widget “Multiple Selection” de Jotform permet aux utilisateurs de sélectionner plusieurs réponses dans une liste déroulante réductible.
À titre d’exemple, les participants à un camp souffrant de plusieurs allergies peuvent toutes les lister au même endroit. Cette option est plus simple à exploiter que d’exiger des participants qu’ils recherchent dans une longue liste à choix multiples, qui peut même ne pas inclure leurs allergies si elles sont très spécifiques.
En tant que créateur du formulaire, vous contrôlerez la formulation de chaque question et de chaque sélection.
Vous pouvez également désactiver la fonction de sélection multiple sans supprimer le widget. Le cas échéant, les personnes qui remplissent votre formulaire ne pourront sélectionner qu’une seule réponse dans une liste déroulante.
Prévisualisation avant soumission (Preview Before Submit)
Il nous arrive à tous de nous tromper lorsque l’on remplit des formulaires. C’est donc très intéressant de pouvoir revoir ses réponses avant d’envoyer un formulaire dans le cyberespace.
Le widget “Preview before Submission” permet aux utilisateurs de remplir un formulaire et d’examiner toutes leurs informations avant de les envoyer.
Ce widget peut réduire le nombre de demandes que vous remplissez pour corriger les erreurs sur des formulaires d’inscription à des camp d’étés. Et cela peut vous éviter d’avoir à gaspiller votre temps et votre énergie, voire même l’argent que les participants et leurs familles auront à dépenser suite aux erreurs commises sur leurs formulaires.
Le widget apparaît au bas d’un formulaire sous la forme d’un bouton, qui peut être modifié pour afficher une invite spécifique. Étant donné que vous êtes le seul maître à bord, vous pouvez déterminer à quoi ressemblera la version d’aperçu de votre formulaire en contrôlant les questions à examiner.
Vous pouvez même autoriser les participants à imprimer une copie du formulaire quand ils relisent leurs réponses.
Barre de progression (Progress Bar)
Avez-vous déjà rempli un formulaire qui vous a pris plus de temps que prévu ?
Ou avez-vous déjà voulu savoir combien de temps il vous faudra pour terminer de remplir un formulaire afin de pouvoir réserver suffisamment de temps pour le faire ?
Il s’agit d’un problème courant que le widget “Progress Bar” de Jotform résout en suivant la progression d’une personne lorsqu’elle remplit un formulaire. La progression, à son tour, est affichée dans une barre d’état au-dessus du formulaire, ce qui permet à l’utilisateur de savoir combien d’informations ont été saisies et combien d’autres restent à saisir.
Ce widget est particulièrement utile dans le cas d’un formulaire long, et peut être modifié pour exclure certaines questions lorsque la progression d’une personne est mesurée. Vous pouvez même y apporter une touche personnelle en modifiant l’apparence et les dimensions du widget, ainsi que les invités que les personnes interrogées verront.
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