Sécurité dans Microsoft Forms : protéger les informations sensibles

La sécurité des données est d’une importance capitale pour de nombreuses entreprises et organisations. Quel que soit leur secteur d’activité, les entreprises souhaitent protéger leurs informations sensibles et celles de leurs clients en veillant à ce qu’elles ne tombent pas entre de mauvaises mains. La menace de violations de données et d’autres cyber-attaques est bien réelle : en 2022, 14 violations de comptes ont été enregistrées chaque seconde.

Si votre entreprise collecte des informations sensibles via des formulaires, il est impératif que vous sachiez quels types de mesures de sécurité votre outil de génération de formulaires utilise. Dans cet article, nous allons examiner spécifiquement les fonctionnalités de sécurité de Microsoft Forms et nous fournirons un bref aperçu d’une autre option sécurisée : Jotform.

Transférez vos formulaires existants instantanément

Il n’est pas nécessaire de reconstruire vos formulaires en ligne à partir de zéro. Au lieu de cela, transférez les formulaires que vous possédez ainsi que les données de soumission vers votre compte Jotform en un seul clic, afin de pouvoir collecter des données sans tarder.

Form URL Transférer mes formulaires vers Jotform

Your form can not be migrated.

Please ensure that your form URL is correct and that your form is set to “public” before attempting to migrate it again.

ou

Partir de zéro

Le besoin de sécurité

Que vous évoluiez dans le secteur des affaires, de l’éducation, de la politique ou des médias, il est essentiel de protéger les informations confidentielles de votre entreprise. Une violation de données peut entraîner des pertes financières importantes, comme des amendes et des frais de réparation.

De plus, cela peut nuire à votre réputation. Si les clients apprennent que votre entreprise a subi une violation de données et a perdu des informations sensibles, ils pourraient hésiter à faire affaire avec vous à l’avenir.

Avec l’augmentation de la cybercriminalité, il est crucial pour les entreprises de mettre en place des stratégies visant à minimiser le risque de violations de données. Parmi ces mesures, on peut citer la formation des employés sur les cybermenaces, l’implémentation de mesures de sécurité en ligne, et l’utilisation de solutions de stockage de données sécurisées. Assurez-vous également de choisir des applications de traitement de données qui offrent un haut niveau de sécurité.

Intégré à la suite Office 365, Microsoft Forms est un outil populaire pour créer des formulaires. Il permet aux entreprises de recueillir des informations, parfois hautement confidentielles ou sensibles, auprès de clients, d’employés et d’autres parties prenantes.

Fonctionnalités de sécurité de Microsoft Forms

Vous trouverez ci-dessous un résumé des principales fonctionnalités de sécurité de Microsoft Forms pour vous donner une bonne compréhension de la manière dont vos données de formulaire sont protégées.

• Cryptage des données : Microsoft Forms crypte toutes les données des formulaires au repos et en transit. Cela signifie que le contenu des formulaires est sécurisé, qu’il soit stocké quelque part ou qu’il soit envoyé vers un autre emplacement par voie électronique. Le cryptage garantit que même si quelqu’un parvient à mettre la main sur les données, il ne peut pas les déchiffrer.
• Protections FERPA : dans certains secteurs, comme l’éducation et la santé, la protection des données est exigée par la loi. La loi FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act) est une loi fédérale américaine qui protège les dossiers scolaires des étudiants ainsi que les informations personnelles identifiables (PII). Microsoft Forms répond aux normes FERPA.
• Conformité HIPAA : la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) exige que les établissements de soins de santé prennent certaines mesures pour protéger les informations médicales et les informations personnelles identifiables des patients. Microsoft Forms est conforme aux règles de l’HIPAA.
• Conformité au RGPD : le règlement général sur la protection des données (RGPD) est une loi de l’Union européenne sur la protection des données qui stipule comment les entreprises et les organisations peuvent utiliser et partager les données. Microsoft Forms répond aux exigences de conformité au RGPD.

Une autre option sécurisée : Jotform

Bien que Microsoft Forms soit une excellente solution pour la protection des données sensibles, il existe d’autres générateurs de formulaires sécurisés. Jotform permet aux entreprises et aux organisations, quel que soit leur secteur d’activité, de collecter et de partager des données tout en garantissant une protection complète des informations. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de sécurité offertes par Jotform :

• SSL 256 bits : grâce à cette protection standard du secteur, Jotform garantit que tous les formulaires, enquêtes et sondages sont diffusés via une connexion sécurisée avec une certification SHA-256.
• Cryptage des données : au repos et en transit, toutes les données Jotform sont cryptées afin que personne d’autre ne puisse les lire. Les données de soumission de formulaire sont immédiatement cryptées, puis stockées sur les serveurs hautement sécurisés de Jotform.
• Certification PCI : pour les entreprises qui collectent des paiements à l’aide de formulaires Jotform, toutes les transactions sont protégées conformément au plus haut niveau des normes de l’industrie des cartes de paiement (PCI DSS).
• Conformité à de multiples réglementations : la plateforme technologique de Jotform vous aide à respecter toutes les exigences de conformité liées au RGPD, à la California Consumer Protection Act (CCPA), à la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), au Systems and Organization Control (SOC) 2, et bien d’autres. Ainsi, votre entreprise peut se concentrer sur ses activités sans craindre des problèmes de non-conformité et les amendes qui y sont associées.
• Protection contre le spam : Jotform offre des options comme le CAPTCHA et les restrictions d’IP pour protéger les soumissions de données contre le spam dans les formulaires.
• Confidentialité du formulaire : il est possible de limiter l’accès au formulaire et aux données en modifiant les paramètres de confidentialité de chaque formulaire.

Les formulaires Jotform sont non seulement extrêmement sécurisés, mais aussi très faciles à utiliser, avec un large éventail de fonctionnalités. Grâce à des milliers de modèles personnalisables, Jotform permet à votre entreprise de collecter facilement des données via des formulaires, des enquêtes et des sondages. Quel que soit le type de données sensibles que vous devez protéger, Jotform est là pour vous accompagner.

Photo : par Jannis Brandt sur Unsplash