La façon dont vous gérez les projets menés par votre entreprise peut être essentielle à votre succès. Peu importe que vous gériez une grande ou une petite entreprise, il est essentiel de mettre en œuvre les bons outils pour soutenir le travail de vos équipes.
Que vous souhaitiez créer un flux de travail pour des projets individuels ou que vous vouliez gérer une équipe complète d’employés dans une grosse entreprise qui génère des millions en chiffre d’affaires ; les outils de planification de projet peuvent vous aider à rationaliser le travail et à améliorer et productivité.
Si vous regardez de plus près les outils de planification de projet disponibles, vous trouverez un large éventail de fonctionnalités. Vous pourrez accéder à certaines des fonctionnalités les plus basiques avec des forfaits gratuits et étendre vos options avec des forfaits payants. Mais de manière générale, opter pour un forfait payant vaut largement l’investissement.
Cela nous amène à la grande question – quelles sont les fonctionnalités et les forfaits susceptibles de convenir à vos besoins spécifiques ?
Nous avons compilé une liste des outils de planification de projet les plus efficaces ainsi que les dernières fonctionnalités qui répondent aux demandes croissantes des entreprises. Quel que soit votre budget, la taille de votre entreprise ou vos exigences par rapport à votre projet, il existe forcément un outil de planification de projet pour répondre à vos besoins.
1. Trello
Les entreprises qui recherchent une interface simple et un flux de travail clair aiment la flexibilité de Trello. Le système basé sur cloud utilise des tableaux Kanban, avec des tâches représentées sur des cartes que vous pouvez faire glisser et déposer au cours de chaque phase de votre projet – et vous pouvez choisir les catégories pour chaque étape.
Ne pensez pas que la simplicité de Trello en fait un logiciel faible ; bien au contraire, c’est un outil puissant. Il vous offre des fonctionnalités de personnalisation complètes, vous permettant de choisir vos propres listes déroulantes, dates d’échéance et destinataires, et vous pouvez ajouter des fichiers et des images.
Il y a cependant un inconvénient potentiel : Trello manque de fonctionnalités de rapport. Trello est excellent si vous débutez avec la gestion de projet, mais ce n’est pas la solution idéale pour les organisations qui ont de grosses exigences en matière de rapports.
2. Basecamp
Basecamp est un outil de planification de projets parmi les premiers à être apparu sur le marché et fournit depuis plus d’une décennie des solutions cloud pour des équipes de toutes tailles. En plus de pouvoir attribuer des tâches, Basecamp offre également la possibilité d’exploiter d’autres services courants, tels que les salles de discussion via Slack ou la gestion de fichiers via Google Drive ou Dropbox.
Une fonctionnalité particulièrement intéressante de Basecamp est son intégration de messagerie qui vous permet de communiquer avec vos clients. Vous pouvez partager des messages et des tâches avec des personnes qui ne sont pas des membres actifs du tableau en ligne.
3. Wrike
Si vous recherchez des fonctionnalités de reporting complètes sans avoir à réaliser une configuration compliquée, Wrike est une excellente option à considérer. Ses tableaux de bord et diagrammes de Gantt sont parfaits pour les projets de petite ou moyenne taille, mais ce n’est par contre pas la solution idéale si vous gérez un gros projet.
Un avantage notable de Wrike est l’outil de time-tracking, qui permet de gérer le temps passé afin que vous puissiez voir les coûts de main-d’œuvre de chaque projet.
Le principal avantage de Wrike est sa simplicité – vous n’avez pas besoin de passer des heures à essayer de comprendre comment cela fonctionne. Et bien que l’ergonomie du tableau de bord administratif soit un peu dépassée, elle n’enlève rien à l’interêt de Wrike en tant qu’outil de planification de projet.
4. Jotform
Jotform, avec ses intégrations de pointe qui rationalisent le flux de travail et la gestion des données ; est un incontournable du secteur.
Par exemple, le modèle de suivi de projet de Jotform est un outil puissant qui peut permettre de gérer plusieurs projets à la fois. Vous pouvez inclure les détails des tâches, attribuer des projets, gérer les dates de début et de fin et suivre l’état d’avancement d’un projet. Vous pouvez entrer des informations directement dans le tableau ou utiliser des formulaires pour collecter des données, lesquelles alimenteront le tableau automatiquement.
Les fonctionnalités de glissé-déposé de Jotform facilitent la configuration de vos outils de planification de projet, que ce soit via un ordinateur ou un appareil mobile. Vous pouvez générer des outils de planification de projet à partir de zéro ou utiliser un modèle de gestion de projet ou un modèle de planification.
De plus, les fonctionnalités de reporting de Jotform simplifient la communication lorsque vous partagez des informations avec les membres de votre équipe et vos clients. Vous avez la possibilité de créer des rapports à la demande ou de gérer les paramètres des rapports automatisés pour répondre aux besoins de votre équipe.
5. Teamwork
Lorsque vous recherchez des outils de gestion de projet complets, vous verrez qu’il y a une raison pour laquelle beaucoup placent Teamwork en tête de liste. Cette application est simple à utiliser et bénéficie d’une conception UX stratégique qui offre des résultats puissants à partir d’un système facile à mettre en œuvre.
Vous pouvez gérer les tâches via un format traditionnel de listes ou utiliser des cartes kanban et une organisation en tableau. L’automatisation intégrée permet de minimiser la quantité de travail manuel à effectuer pour créer des tâches individuelles.
Teamwork possède toutes les fonctionnalités nécessaires à tous les projets, des plus petits aux plus gros. Les fonctionnalités de planification de projet peuvent s’adapter et évoluer avec votre entreprise.
6. Hive
Hive propose un système de gestion de projet qui peut vous permettre d’obtenir des résultats plus rapidement et à optimiser la productivité de l’équipe. Lorsque vous utilisez cet outil de planification partagée au sein de votre entreprise, les utilisateurs peuvent gérer les projets à leur manière. Par exemple, Hive propose trois formats en option – Kanban, Gantt et Tableau – et il est facile de passer de l’une à l’autre.
Si vous utilisez d’autres outils de partage de fichiers ou de communication, Hive permet de tout associer pour créer un seul système. Plus de 1000 intégrations sont disponibles, regroupant tout ce dont votre équipe a besoin dans un tableau de bord simplifié.
Des outils de planification de projet personnalisés
Chaque entreprise a des besoins différents en termes de gestion de projet, c’est pourquoi il est essentiel d’identifier vos besoins avant de choisir un outil de planification de projet. Si vous avez besoin de plus d’idées sur la mise en place de vos projets, vous pouvez consulter ce guide de planification de projet.
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