S’il existe différentes solutions logicielles en termes de tableurs et de bases de données qui offrent bien plus de fonctionnalités qu’un tableur traditionnel, comme, par exemple, les Tableaux Jotform, les tableurs restent indispensables pour certains travaux au sein de nombreuses entreprises.
De la génération de rapports à la création d’un budget en passant par l’indispensable liste de choses à faire, les feuilles de calcul ont la flexibilité suffisante pour répondre à presque tous vos besoins.
Le bon tableur peut non seulement vous aider à passer au crible des milliers d’ensembles de données, mais peut aussi vous permettre de tracer un chemin clair et précis pour atteindre vos objectifs.
Que vous soyez à la recherche d’un outil gratuit pour rester organisé ou que vous recherchiez la crème de la crème des systèmes numériques, nous avons regroupé pour vous 12 des meilleures options en termes de tableurs actuellement sur le marché.
1. Microsoft Excel
Lancé en 1987, Excel est devenu l’option par défaut du tableur. Après être devenu un composant clé de la suite Microsoft Office en 1995, Excel a continuellement repoussé les limites de ce qui peut être fait avec un tableur.
À ce jour, Excel dispose d’un nombre maximal de cellules de 17 179 869 184 et offre plus de fonctions et de fonctionnalités que tout autre tableur disponible sur le marché.
Bien que l’interface d’Excel soit suffisamment simple pour être utilisée même par des enfants, le programme a également été le pionnier en termes de filtres, ce qui permet de rechercher d’identifier facilement des données même dans les fichiers volumineux. Ajoutez à cela la possibilité de personnaliser une barre d’outils d’accès rapide afin d’y épingler vos fonctions les plus utilisées et la possibilité de collaborer avec d’autres utilisateurs simplement, et vous comprenez pourquoi Excel est toujours aussi populaire.
Vous pouvez acheter Excel dans le cadre d’un abonnement Office365 à partir de 69 € par an ou une fois pour toute, pour un seul utilisateur, à 149 € par an. Cependant, si vous souhaitez collaborer avec d’autres personnes dans Excel, vous aurez besoin d’un abonnement Office365.
2. Apple Numbers
Si vous êtes un client Apple, il est probable que vous connaissiez Numbers, principalement parce qu’il est préinstallé gratuitement sur votre Mac. Un facteur clé qui fait de Numbers l’une des meilleures options en termes de tableur est son interface propre et moderne. Contrairement à Excel, Numbers se comporte comme un canevas vierge, exploitable à l’infini, ce qui vous permet de placer des tableaux où vous le souhaitez, y compris côte à côte.
Numbers est fourni avec des modèles pour vous aider à exécuter rapidement les tâches courantes. Ce qui lui manque en termes de fonctionnalités, comme par exemple l’analyse des données et la capacité à gérer de grands ensembles de données, il le compense par la facilité d’utilisation et la façon dont les données peuvent être synchronisées entre les appareils.
De plus, Numbers est gratuit pour toute personne possédant un appareil Apple..
Bon à savoir :
Lorsqu’une feuille de calcul ne vous suffit plus, vous pouvez utiliser les Tableaux Jotform pour collecter et gérer des informations en ligne. Travaillez de manière collaborative en toute simplicité avec votre équipe depuis n’importe quel appareil en vue feuille de calcul, carte ou calendrier.
3. Google Sheets
Google Sheets est une alternative gratuite à Excel et à Numbers. Google Sheets ne nécessite qu’un compte Google pour commencer à travailler (que vous possédez déjà si vous utilisez Gmail, par exemple). Sheets offre la possibilité de travailler de manière collaborative, d’ajouter des commentaires et propose un historique des versions en temps réel pour suivre avec précision le travail fait par les différents contributeurs.
Google Sheets peut se synchroniser immédiatement avec les autres applications Google telles que Google Analytics et Google Data Studio. Il est aussi possible de remplir une feuille de calcul avec des données extraites de Google Forms. Si vous utilisez Jotform, vous pouvez utiliser l’intégration de Google Sheets pour la même fonctionnalité.
En plus de ses fonctionnalités collaboratives, Google Sheets est également équipé d’une multitude de fonctions mathématiques et logiques traditionnelles. Mieux encore, Sheets est disponible sur les systèmes Web, Android et iOS, ce qui en fait l’une des options logicielles les plus facilement accessibles.
Google Sheets et toutes ses fonctionnalités sont gratuits jusqu’à 15 Go de stockage.
4. Quip
Quip est un outil de productivité unique qui combine les feuilles de calcul, les documents et les discussions d’équipe dans une seule application. Fondé en 2012 et racheté par Salesforce en 2016, l’outil offre flexibilité et personnalisation, deux des fonctionnalités parmi les plus appréciées de Salesforce. Vous pouvez par exemple basculer entre la mise en page du document et de la feuille de calcul pendant que vous travaillez, ce qui est très appréciable.
Quip dispose également de plus de 400 fonctions intégrées et propose des raccourcis clavier pour la plupart des éléments de menu, tels que Maj-Espace pour sélectionner une ligne et Ctrl-Espace pour sélectionner une colonne. De plus, tout comme Excel, la création d’un graphique ou d’un diagramme est aussi simple que de sélectionner une plage de données et de cliquer sur un bouton (dans ce cas, Insérer et Graphique ).
Quip est à partir de $10 par utilisateur et par mois pour des fonctionnalités comprenant des documents, des feuilles de calcul et des diapositives illimités, ainsi que la possibilité de de manière collaborative via le chat intégré.
5. EtherCalc
Si vous êtes à la recherche de quelque chose d’un peu plus simple qu’un tableur traditionnel, EtherCalc peut représenter une bonne solution.
Semblable à Google Sheets, EtherCalc est un logiciel gratuit basé sur le Web. Cependant, il ne nécessite même pas de compte pour l’utiliser. Il suffit d’aller sur le site Web d’EtherCalc et de cliquer sur Create Spreadsheet dans le coin supérieur gauche. Le site crée une nouvelle URL unique pour chaque feuille, que vous pouvez ensuite copier, coller et partager.
Le seul inconvénient de ce logiciel est qu’il a été créé en 2006. L’interface utilisateur est un peu datée et manque de certaines fonctionnalités. Néanmoins, l’accès facile et les capacités de partage rapide d’EtherCalc en font l’une des meilleures options de tableur gratuit.
6. Zoho Sheets
Dans la même veine que Google Sheets, Zoho Sheets est lui aussi un tableur en ligne.
Mais avec plus de 350 fonctionnalités disponibles à ce jour, Zoho Sheets surpasse de loin Google Sheets. Vous trouverez dans ces fonctionnalités supplémentaires, les tableaux croisés dynamiques, la mise en forme conditionnelle et la validation des données. Vous pouvez même incorporer des données provenant de sources externes d’un simple clic. Zoho Sheets prend également en charge 23 langues différentes.
Zoho propose un forfait gratuit limité pour les équipes de 25 utilisateurs maximum avec 5 Go de stockage par utilisateur. Les forfaits payants commencent à $4 par utilisateur et par mois, avec 100 Go de stockage par utilisateur.
7. LibreOffice
Si vous recherchez une alternative gratuite à Excel qui s’exécute sur votre ordinateur plutôt que sur le Web, LibreOffice représente une excellente solution. Bien que cette option manque un peu de capacités de collaboration, la capacité de gestion par LibreOffice de grands ensembles de données en fait un choix idéal pour quelqu’un qui gère d’énormes quantités d’informations avec un budget limité.
L’interface utilisateur est datée et un peu lourde par moments, mais LibreOffice dispose d’environ 300 fonctionnalités, y compris l’outil DataPilot, qui vous permet d’agréger des données brutes et de les réutiliser dans vos feuilles de calcul.
Qui plus est, c’est gratuit !
8. Apache OpenOffice Calc
Initialement publié en 2001, OpenOffice Calc a été conçu pour devenir une alternative open source à Microsoft Excel. OpenOffice a été offert à Apache en 2011, et la société a récemment fait un effort pour moderniser son logiciel.
Parmi les fonctionnalités clés, vous trouverez un gestionnaire de scénarios et la possibilité de générer des formules en langage naturel. Ce logiciel gratuit est compatible avec les plates-formes Windows, Mac et Linux.
9. Smartsheet
Si gérer des projets et travailler de manière collaborative sont deux nécessités pour vous, vous ne pouvez pas vous tromper avec Smartsheet.
Avec un seul outil, vous pouvez personnaliser un modèle de gestion de projet existant pour créer des chronologies et des diagrammes de Gantt. Vous pouvez également surveiller l’état de tâches spécifiques avec une vue Kanban, ainsi qu’utiliser les outils Alertes et Actions pour pousser un membre de l’équipe à approuver ou à modifier un élément.
Smartsheet s’intègre facilement avec d’autres applications de productivité telles que Google Suite, Dropbox, Slack et OneDrive. Smartsheet permet aussi de collaborer avec des utilisateurs externes tels que des clients ou des investisseurs. Cela fait de Smartsheet une alternative solide aux tableurs historiques.
Les tarifs sont à partir de $14 par mois pour un usage individuel et à partir de $25 par utilisateur et par mois pour un usage professionnel.
10. Airtable
Complet avec des modèles et des tutoriels, Airtable, à l’image de Google Sheets, présente beaucoup de fonctionnalités très intéressantes. Cette plate-forme moderne est conçue pour améliorer la productivité en offrant des fonctionnalités et des modèles qui incluent un suivi de projet, un calendrier de contenu, une planification de produit et une vente CRM.
Airtable possède toutes les fonctionnalités que vous pouvez attendre d’un tableur, telles que la possibilité de créer des tableaux croisés dynamiques et des graphiques, d’utiliser des formules et de résumer des valeurs, ainsi que de nombreuses fonctionnalités de gestion de projet et de travail collaboratif.
S’il existe un forfait gratuit, les tarifs des forfaits professionnels débutent à $10 par utilisateur et par mois.
Que vous recherchiez une solution gratuite ou un tableur moderne doté de fonctionnalités de travail collaboratif avancées, ces outils peuvent vous aider à travailler plus intelligemment et à améliorer votre productivité.
11. Stackby
Stackby est un tableur collaboratif qui fait aussi base de données ; et qui vous permet de créer des flux de travail pour des besoins spécifiques. Stackby offre la praticité d’une interface tableur avec l’exhaustivité d’une base de données dans une plate-forme personnalisable.
Vous n’avez pas besoin de savoir coder pour utiliser Stackby. Les flux de travail sont automatisés via des services tiers tels que YouTube, Google, Mailchimp et Facebook. Stackby est aussi facile à utiliser qu’un tableur tout en faisant beaucoup plus qu’un tableur.
Les tableurs classiques sont parfois un peu fastidieux à utiliser, mais avec Stackby vous pouvez visualiser et organiser vos données dans un beau tableau de bord.
Grâce à ses fonctionnalités et à de nombreuses intégrations d’API, Stackby fait gagner du temps aux utilisateurs. Plus de 2 000 équipes dans le monde gèrent leurs données avec Stackby. Stackby est surtout efficace pour les équipes incluant de 1 à 500 utilisateurs.
12. SeaTable
SeaTable est une base de données en ligne possédant une interface de tableur améliorée. Contrairement à Excel, vous n’êtes pas obligé d’utiliser un seul type de données. En plus des types de données standard comme le texte, les nombres et les dates, SeaTable vous permet de télécharger des images et des fichiers.
Bien que SeaTable ressemble à un tableur, c’est avant tout une solution flexible qui rassemble toutes vos informations dans une seule base de données. En appliquant diverses fonctionnalités de filtrage et de tri, vous pouvez créer plusieurs vues pour différents besoins de regroupement.
SeaTable est un outil de collaboration en temps réel qui permet à différentes équipes de travailler sur la même feuille de calcul. Avec SeaTable, chaque équipe peut accéder précisément aux données dont elle a besoin.
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3 Commentaires :
Il y a 161 jours
J'aime beaucoup le cours de tableurs
Il y a 268 jours
S'est gainial se classemant !
Il y a plus d'un an
C'est très intéressant et très important aussi