Le télétravail devenant de plus en plus répandu, les entreprises ont commencé à embaucher des employés entièrement à distance. Ces employés peuvent être situés dans différents fuseaux horaires ou pays, ce qui a nécessairement un impact sur la façon dont les entreprises vont procéder pour embaucher de nouveaux employés. Et de nos jours, avec le COVID-19 qui oblige de nombreuses entreprises à avoir recours au télétravail, réaliser les entretiens en distanciel et embaucher sans jamais rencontrer la personne en présentiel est devenu de plus en plus courant.
Pour que le processus d’entretien à distance soit réussi, votre entreprise doit utiliser les bons outils et logiciels. Les options suivantes peuvent vous aider à faciliter les entretiens virtuels, aussi bien du côté des responsables du recrutement que des candidats.
Les outils de planification des entretiens
Programmer des entretiens vidéo ou téléphoniques peut être délicat, surtout si vous correspondez par e-mail. Ces outils peuvent rationaliser ce processus, le rendant plus facile à compléter, aussi bien pour vous que pour les candidats.
Jotform
Les formulaires de rendez-vous personnalisables de Jotform peuvent vous aider à prendre le contrôle de votre emploi du temps. Lorsque vous êtes prêt à planifier des entretiens avec les candidats, envoyez-leur simplement un lien vers un formulaire. Ils remplissent ensuite le formulaire et réservent un rendez-vous – plus d’échanges inutiles et interminables par e-mail.
Vous pouvez également utiliser Jotform pour collecter des candidatures. Il vous suffit de personnaliser l’un de nos modèles de candidature existants pour y inclure les champs spécifiques les plus importants à vos yeux, puis d’imprimer les PDF contenant les réponses pour référence lors de vos entretiens à distance.
Calendly
Une autre façon de rationaliser le processus de planification est d’utiliser Calendly. Avec le plan Pro, vous pouvez partager jusqu’à six de vos calendriers par e-mail, afin que les candidats puissent réserver un entretien dans vos créneaux horaires disponibles. Calendly propose également une option gratuite.
Les plateformes d’évaluation des candidats
Les plateformes d’évaluation des candidats peuvent apporter des nouveaux éclairages à vos entretiens. Mener des évaluations avant de réaliser un entretien avec des candidats potentiels peut vous aider à identifier les candidats qui correspondent le mieux à ce que vous recherchez.
pymetrics
Avec pymetrics, les candidats vont jouer à des jeux et faire des exercices pour déterminer leurs forces cognitives, leurs facteurs d’aversion au risque et leurs tendances comportementales.
La plate-forme peut également mesurer les attributs de vos meilleurs employés pour déterminer quelles caractéristiques sont déterminantes dans le succès d’un employé dans votre entreprise. Ces données créées spécifiquement pour votre entreprise peuvent vous donner un avantage unique dans l’évaluation des candidats.
eSkill
eSkill propose des tests et des évaluations comportementales, et il fonctionne comme un outil d’entretien vidéo. Il est équipé d’une bibliothèque de tests qui englobe de nombreux domaines, ce qui vous fait gagner du temps. Vous pouvez également télécharger votre propre test ou concevoir un test personnalisé en choisissant vos questions préférées.
Harver
Harver propose une combinaison d’évaluations interactives, d’analyses prédictives et d’automatisation des flux de travail pour rationaliser votre processus de recrutement. Vous y trouverez aussi de nombreuses ressources sur les processus de recrutement : vous pouvez accéder gratuitement à des livres électroniques, des livres blancs et des podcasts pour vous aider à apprendre à mieux embaucher.
HackerRang
Conçu spécifiquement pour trouver des développeurs, HackerRank est une plate-forme d’entretien technique qui vous aide à sélectionner les candidats et à embaucher des développeurs possédant les bonnes compétences pour un poste donné. Ce logiciel d’évaluation des compétences techniques va au-delà de l’expérience des candidats et propose des évaluations de compétences objectives.
Les outils de visioconférence
Un entretien vidéo efficace dépend d’outils de vidéoconférence fiables et de qualité. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des meilleures options de chat vidéo.
Zoom
Zoom permet d’organiser des réunions en ligne, de générer des salles de conférence en ligne et même de réaliser des webinaires vidéo. Les réunions et conférences en ligne sont idéales pour réaliser des entretiens initiaux et de suivi avec des équipes plus importantes de votre entreprise. Zoom est une plate-forme polyvalente et facile à utiliser, et son utilisation est gratuite aux niveaux de base.
Skype
Skype offre des appels audio et vidéo HD, ce qui permet de mener des entretiens vidéo de qualité. Avec la permission du candidat, vous pouvez aussi enregistrer les appels Skype pour les revoir plus tard. Le chiffrement de bout en bout aidera à préserver la confidentialité des appels sensibles. Skype est gratuit.
VidCruiter
VidCruiter adopte une approche différente des entretiens vidéo – le logiciel d’entretien enregistre les entretiens des candidats à sens unique afin que vous puissiez les regarder ensuite, vous faisant gagner du temps dans le processus de sélection et vous aidant à trouver les meilleurs candidats pour les deuxième et troisième entretiens. Cela permet également d’éliminer les problèmes de planification lorsque vous interviewez des candidats qui occupent déjà des postes à temps plein et qui ne sont pas disponibles pour des entretiens pendant les heures de bureau traditionnelles.
En prime, VidCruiter sert également d’outil d’évaluation des candidats. Les évaluations automatisées testent les compétences techniques et générales des candidats.
Spark Hire
Comme VidCruiter, la plateforme d’entretiens vidéo de Spark Hire permet aux candidats de réaliser des entretiens vidéo à leur rythme. Les candidats répondent à vos questions d’entretien et vous pourrez ensuite regarder ces réponses vidéo quand vous le désirez. Cela peut vous permettre de gagner du temps. Vous pouvez partager les vidéos avec les responsables du recrutement et identifier les meilleurs candidats pour des entretiens en visioconférence.
Se préparer à des entretiens à distance réussis
Les entretiens à distance nécessitent une approche légèrement différente de celle des entretiens traditionnels, mais bon nombre des compétences que vous utilisez déjà pour les entretiens en personne seront transférées. En identifiant les logiciels et les outils qui fonctionnent le mieux pour votre entreprise, vous pouvez créer un processus d’entretien à distance efficace et facile à utiliser. Non seulement c’est important pour vous permettre d’optimiser votre temps et votre productivité, mais cela transmettra également votre professionnalisme aux candidats.
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