Top 6 des outils logiciels de gestion des tâches qui améliorent la productivité

À mesure que votre entreprise se développe, il peut devenir de plus en plus difficile de jongler avec les tâches liées à vos projets et de maintenir une bonne communication avec les différentes parties impliquées.

Si vous passez trop d’heures à gérer vos flux de travail quotidien, il est peut-être temps d’automatiser certains de ces processus. Comme l’écrit David Miller, chercheur en chef chez le fournisseur d’outils logiciels ProProfs, adopter un outil logiciel de gestion des tâches facilitera les processus de planification, améliorera la gestion, créera des flux de travail simples, facilitera la collaboration et vous aidera à mieux suivre les projets, ce qui vous permettra d’améliorer la gestion de votre temps.

Voici ci-dessous six outils logiciels de gestion des tâches conçus pour améliorer l’organisation et la productivité.

Jotform

Jotform est une plateforme en ligne facile à utiliser qui peut vous aider à gérer des projets et des flux de travail. Il existe un certain nombre de modèles de formulaires que vous pouvez utiliser pour collecter des données, tels que :

• Demande de tâche     
• Rapport d’avancement de la tâche     
• Rapport quotidien des employés     
• Rapport de fin de journée des employés     
• Liste des tâches des employés     

Avec ces formulaires, vous pouvez rassembler toutes les informations dont vous avez besoin pour créer et gérer des flux de travail.

Et désormais, toutes les données que vous collectez sont automatiquement envoyées dans le tableau associé dans les tableaux Jotform. Vous pouvez attribuer des tâches, suivre leur progression et collaborer avec les membres de votre équipe directement dans les tableaux JotForm. Les utilisateurs peuvent également visualiser des projets à l’aide du générateur de rapports de Jotform.

monday.com

monday.com Est un logiciel de gestion des tâches qui propose des mises en page visuellement intuitives dans une interface hautement personnalisable. Ses mises en page simples, interactives et basées sur des feuilles de calcul facilitent la création de séquences de travail configurées en fonction de la chronologie de votre projet.

Avec monday.com, vous pouvez :

• Déléguer des tâches et surveiller la progression en générant des listes de tâches complètes
• Collaborer avec d’autres personnes en partageant des fichiers, en attribuant des délais et en marquant des tâches pour des utilisateurs spécifiques
• Communiquer avec vos collègues via les messageries instantanées et autres fonctions de chat     
• Faire un suivi d’idées et d’informations et les partager en affichant les données liées au projet     

monday.com comprend une fonction de calendrier qui permet aux utilisateurs de regrouper toutes les tâches et les délais afférents en un seul endroit pour pouvoir facilement en faire un suivi. L’outil se concentre également sur la sécurité, en utilisant le cryptage des données, l’authentification à deux facteurs et les fonctionnalités de connexion unique pour protéger les données.

Trello

Trello est un outil logiciel de gestion de projets et de tâches surtout connu pour sa simplicité, particulièrement intéressants dans les environnements créatifs et collaboratifs.

Margo Visitacion, vice-présidente et analyste principale chez Forrester Research, explique que Trello est “un outil très facile à utiliser et hautement visuel qui permet aux gens de s’organiser et de travailler efficacement, et sans beaucoup d’efforts, cela peut aussi permettre d’ajouter d’autres personnes au tableau pour travailler sur différents types de projets”.

Trello possède une interface conviviale qui fonctionne avec des tableaux de style kanban que vous pouvez utiliser pour personnaliser les flux de travail. Dans les tableaux, vous pouvez créer et organiser des tâches, puis les attribuer à d’autres. Les checklists et le système de cartes de tâches permettent de rester bien organisé tandis que la gestion des tâches est automatisée via des déclencheurs basés sur des règles, un calendrier et des commandes de date d’échéance.

MeisterTask

MeisterTask est un outil logiciel de gestion de tâches intuitif et facile à utiliser qui utilise des tableaux de projets pour organiser les tâches. Ce système visuel vous permet de suivre les projets du début à la fin. Le système de visualisation est particulièrement utile pour le travail collaboratif, ce qui est une autre force de cet outil. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d’utilisateurs à n’importe quel projet et communiquer avec eux à l’aide de mentions et de commentaires.

Cet outil vous permet également de créer une vue sous forme de calendrier des tâches, d’automatiser les étapes répétitives, de configurer un modèle pour les tâches récurrentes, de faire un suivi du temps passé sur une tâche, de créer plusieurs checklists, d’étiqueter des tâches et d’ajouter des fichiers.

Basecamp

Basecamp est un autre logiciel de gestion des tâches simple d’utilisation qui permet de simplifier la gestion des tâches. Il vous permet de planifier, et faire un suivi des projets et des tâches de manière plus rationalisée, en éliminant les processus inutiles. Il permet à tous les utilisateurs de rester sur la même longueur d’onde en centralisant les informations sur l’avancement des projets et des tâches, et en présentant cette progression à travers des visuels.

Basecamp offre des fonctionnalités telles que les forums de discussion, les listes de tâches, les discussions de groupe, les horaires, la messagerie directe, l’accès client et les graphiques Hill. Parce qu’il est personnalisable, vous pouvez facilement intégrer l’outil dans vos flux de travail.

Asana

Asana est un logiciel de gestion de tâches populaire qui simplifie les flux de travail collaboratifs et permet d’avancer plus rapidement. Avec son interface conviviale, il s’adresse tout particulièrement aux équipes et groupes de travail, et permet aux utilisateurs de suivre l’état des tâches et des projets à tout moment. Avec Asana, la simplicité est la clé.

“Contrairement aux outils de gestion de projet complets avec des fonctionnalités spécialisées, Asana suit une approche plus minimaliste pour éviter la surcharge de fonctionnalités”, explique Raúl Castañón-Martínez, analyste de secteur chez 451 Research. “Ce logiciel fournit un cadre flexible qui peut être utilisé par les employés pour planifier et faire un suivi des activités par rapport aux objectifs communs”.

Asana peut sembler minimaliste par rapport à certains autres outils, mais ce logiciel offre toujours des fonctionnalités solides, telles que la synchronisation des tâches, les données de projet en temps réel dans les tableaux de bord, les mises à jour automatiques, la sécurité des données et plus encore.