Les meilleurs logiciels de facturation électronique pour les entreprises
La facturation électronique permet aux entreprises d’accélérer et de simplifier le processus de facturation. Avec la méthode traditionnelle, l’entreprise envoie un document unique (généralement un PDF) et le client règle la facture par carte de crédit ou par chèque. Cependant, cette approche ne permet pas à l’entreprise de suivre facilement les paiements effectués et ceux qui sont en retard.
Les logiciels de facturation électronique simplifient ce processus en permettant l’envoi de factures numériques en quelques clics, tout en offrant un suivi en temps réel des paiements. De nombreux outils de facturation numérique offrent également la possibilité de traiter les paiements, centralisant ainsi l’ensemble du cycle de facturation en un seul endroit.
Il est temps de dire adieu aux factures papier et aux PDF envoyés par email. Découvrez les nombreux avantages, fonctionnalités et options des logiciels de facturation électronique.
Les avantages de la facturation électronique
Si vous hésitez encore à opter pour la facturation électronique, sachez que la mise à niveau de vos systèmes présente plusieurs avantages. Les gens apprécient les options de facturation électronique parce qu’elles leur permettent ce qui suit :
- envoyer et recevoir des paiements en un seul endroit centralisé
- savoir facilement quelles factures sont impayées (et quels clients sont chroniquement en retard de paiement)
- envoyer des factures lorsqu’ils sont en déplacement – et même soumettre une facture numériquement avant de quitter le site d’un client
- utiliser la méthode de comptabilité qu’ils préfèrent grâce aux outils de facturation numérique qui créent automatiquement des relevés, des comptes de résultat et même des informations fiscales
La facturation électronique permet également aux utilisateurs de gagner du temps en simplifiant la création, l’envoi et le suivi des factures. Imaginez combien d’heures vous pourriez économiser chaque mois si un outil automatisé prenait en charge toute la gestion de la facturation pour vous.
Principales fonctionnalités des logiciels de facturation électronique
Tous les logiciels de facturation électronique ne sont pas identiques. Il est donc important, dès le début de votre recherche, de bien définir les fonctionnalités qui seront les plus utiles pour votre entreprise. Cela vous permettra de choisir un système qui répond précisément à vos besoins, tout en évitant de payer pour une solution trop complexe. Voici quelques fonctionnalités essentielles à prendre en compte :
- Remplissage automatique des factures et envoi automatique pour les paiements récurrents
- Création de profils clients
- Traitement des paiements dès que le client reçoit la facture
- Suivi des factures avec relances automatiques pour celles en retard ou proches de l’échéance
- Rapports sur les paiements et les flux financiers de votre entreprise
- Génération automatique de documents et rapports commerciaux
- Synchronisation avec votre logiciel fiscal pour simplifier la déclaration et l’archivage.
Chaque entreprise a des besoins uniques en matière de logiciels. Par exemple, une entreprise peut avoir besoin d’un outil de facturation avec une application mobile pour les employés qui rencontrent des clients en déplacement. Une autre entreprise peut avoir besoin d’options multidevises si elle est internationale. Concentrez-vous sur vos besoins spécifiques pour faire le bon choix.
5 logiciels de facturation électronique pour les entreprises
L’une des meilleures façons de se familiariser avec les outils de facturation électronique est d’explorer les différents produits disponibles sur le marché. Voici cinq applications que vous devriez envisager pour votre entreprise.
1. Jotform
Jotform propose une gamme d’outils qui vous permettent de gérer votre entreprise de manière efficace. En optant pour Jotform, vous bénéficiez d’une plateforme tout-en-un pour vos besoins en gestion d’entreprise, site web et relation client. Commencez par utiliser les modèles de factures gratuits, qui facilitent l’envoi de vos factures aux clients. Puis, explorez le générateur de factures en ligne gratuit pour personnaliser vos documents selon vos besoins spécifiques.
Le forfait Débutant gratuit de Jotform vous permet d’accéder à toutes les fonctionnalités de la plateforme. Si ces fonctionnalités vous satisfont, vous pouvez opter pour des forfaits payants qui offrent des limites plus élevées pour les formulaires et soumissions. Les abonnements payants débutent à 34 € par mois.
2. Square
Square est un outil largement utilisé par de nombreuses petites entreprises pour accepter les paiements numériques. Il propose également des fonctionnalités de facturation pour les entreprises qui envoient des factures après avoir fourni leurs services. Grâce à cette option de facturation, les entreprises peuvent établir des plans de paiement pour leurs clients et suivre les factures impayées.
Square is one of the biggest e-invoicing tools on the market. Users have sent more than 200 million invoices using Square. You can opt for the free service or upgrade to the premium model for $20 per month.
Square figure parmi les plus grands outils de facturation électronique disponibles. Plus de 200 millions de factures ont été envoyées via la plateforme. Vous avez la possibilité d’utiliser le service gratuitement ou de passer à l’abonnement premium à 20 € par mois.
3. Zoho Invoice
Avec plus de 15 ans d’expérience dans le soutien aux petites entreprises, Zoho Invoice se distingue comme l’une des principales solutions gratuites sur le marché. Vous pouvez envoyer des factures par email ou SMS, et gérer les paiements récurrents de diverses manières. Les clients peuvent régler via virement bancaire, carte de crédit ou services comme PayPal.
Zoho Invoice est entièrement gratuit, ce qui vous permet de tester l’envoi de factures sans engagement. Si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées, vous pouvez explorer Zoho Billing.
4. Invoice Ninja
Invoice Ninja ne se contente pas de proposer les outils classiques attendus d’un système de facturation ; il inclut également un suivi des stocks et permet de suivre les dépenses de vos fournisseurs. Cela vous aide à mieux gérer vos flux de trésorerie et à avoir une vue d’ensemble claire de votre comptabilité.
Invoice Ninja offre un forfait gratuit qui vous permet de gérer jusqu’à 20 clients. Vous pouvez autrement opter pour l’option illimitée à 120 $ par an. L’option Enterprise est disponible pour 160 $ par an.
5. Hiveage
Plus de 65 000 entrepreneurs utilisent Hiveage pour leur facturation numérique. Ce logiciel vous permet de créer des devis qui se transforment facilement en factures pour votre entreprise. Il offre également des reçus de paiement et des relevés de compte internes.
Hiveage propose un forfait gratuit, ainsi que des options payantes à 16, 25 ou 42 $ par mois, selon les besoins spécifiques de votre entreprise.
Le meilleur logiciel de facturation électronique
Il n’est pas nécessaire de vous limiter à un seul logiciel de facturation électronique pour votre entreprise. Vous pouvez tester plusieurs options afin de déterminer celles qui conviennent le mieux à vos besoins et à ceux de vos clients. Avec Jotform, peu importe le type de votre entreprise. Le générateur de factures en ligne Jotform propose des modèles adaptés à toutes les situations, des factures simples pour le commerce électronique aux factures de services publics et médicales.
Photo par Mikhail Nilov
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