Airtable est l’une des applications parmi les plus populaires en termes de travail collaboratif, et elle est très utilisée dans de nombreux secteurs d’activité. Par exemple, WeWork, qui fournit un espace de coworking, utilise la plate-forme comme solution pour faire un suivi des commentaires des clients, tandis que Tesla l’utilise pour réaliser son inventaire des véhicules. Même des magazines comme Time , Money et Fortune trouvent Airtable utile pour gérer leurs calendriers de production.
Airtable est si apprécié que la société a levé 52 millions de dollars de financement en 2018, suivi par un monstrueux 185 millions de dollars en septembre 2020.
Alors, qu’est-ce qu’Airtable exactement ? C’est précisément ce dont nous allons parler maintenant.
Les fonctionnalités de base
Son nom parle pour le logiciel : “Airtable” autrement dit “table” (soit feuille de calcul ou base de données, en anglais) ; et “air” pour indiquer que tout se passe via un stockage cloud facile à utiliser de manière collaborative.
Airtable combine quelque chose que vous connaissez déjà (les feuilles de calcul) avec la puissance des bases de données afin que les utilisateurs puissent créer des solutions entièrement personnalisables et mieux gérer leur entreprise au quotidien. Une fois que vous vous êtes inscrit et avez créé un compte, vous pouvez choisir parmi un certain nombre de modèles qui peuvent vous aider à gérer pratiquement tous les aspects de votre entreprise, quel que soit votre secteur ou le type d’entreprise.
Vous pouvez utiliser Airtable en tant que gestionnaire de tâches, feuille de route de produit, calendrier de contenu, base de données d’actifs et planificateur d’événements, pour ne citer que quelques fonctionnalités ; et cerise sur le gâteau, vous pouvez tout connecter afin de créer des fonctionnalités croisées.
Les utilisateurs peuvent afficher les bases (terme d’Airtable pour les bases de données) comme les calendriers, les listes de tâches et les systèmes de gestion de la relation client (CRM) dans une variété de formats, y compris :
- Des checklists qui montrent les tâches à accomplir et qui en est responsable ;
- Des calendriers avec divers éléments d’action et leurs échéances ;
- Des galeries qui affichent tous les projets ;
- Des tableaux Kanban, qui organisent les informations par priorité.
Contrairement aux cellules des feuilles de calcul, les cellules d’Airtable peuvent contenir de nombreuses informations. Lorsque vous passez à la vue étendue d’une cellule, vous pouvez joindre des fichiers, personnaliser les zones de commentaires pour obtenir des informations supplémentaires et même créer un lien vers d’autres cellules ou bases de données. Airtable dispose également d’une puissante fonctionnalité d’automatisation qui permet aux équipes de rationaliser des tâches telles que l’envoi de notifications et la réalisation de tâches redondantes.
Tarifs Airtable
Airtable fournit ses fonctionnalités de base gratuitement. Les fonctionnalités avancées sont disponibles avec des forfaits payants qui commencent à 6$ par utilisateur et par mois lorsqu’ils sont facturés annuellement. Au total, Airtable propose trois options :
Gratuit (free)
La société n’essaie pas d’attirer les clients avec des essais gratuits de 14 jours. Au lieu de cela, Airtable propose gratuitement les fonctionnalités essentielles de sa plate-forme.
Avec ce plan, vous pouvez créer autant de bases de données que vous le souhaitez et les partager avec autant d’utilisateurs que vous le souhaitez. Cependant, chaque base de données a une limite de 1 200 enregistrements (le jargon d’Airtable pour les lignes de feuille de calcul) et seulement 2 Go d’espace de stockage, ce qui n’est peut-être pas idéal pour gérer des actifs.
Si vous êtes un grand amateur d’automatisation, sachez que ce plan vous limitera à 100 automatisations par mois.
Remarque : vous ne pouvez revenir en arrière que de deux semaines maximum dans votre historique de révision dans la base de données, alors gardez cela à l’esprit et exportez des sauvegardes régulièrement.
Coût : gratuit
Pro
Le plan Pro d’Airtable est adapté aux grandes entreprises. Les bases de données peuvent contenir jusqu’à 50 000 enregistrements et chaque base fournit jusqu’à 20 Go de stockage. De plus, vous pourrez remonter votre historique des révisions jusqu’à un an.
Ce plan inclut également la possibilité d’installer des applications depuis la marketplace d’Airtable, afin que vous puissiez créer des formulaires personnalisés à l’apparence plus professionnelle, gérer les hiérarchies d’édition et d’autorisation d’accès pour les utilisateurs, et même laisser les individus créer leurs propres vues personnelles.
Coût : 6$ par utilisateur et par mois pour le pack de démarrage 5 utilisateurs, facturé annuellement. 20$ par utilisateur et par mois, facturés annuellement, pour le forfait Pro complet (pour plus de 5 utilisateurs).
Entreprise (Enterprise)
Airtable peut personnaliser son forfait Entreprise en fonction des besoins spécifiques de votre organisation. La société augmente le plafond de stockage par base à 1 000 Go, et les utilisateurs peuvent voir des révisions remontant jusqu’à trois ans. Le plan peut également exécuter jusqu’à 500 000 automatisations par mois.
Les avantages VIP entrent également en jeu avec plan. Airtable fournit à chaque client Enterprise un gestionnaire de compte dédié pour gérer les demandes au quotidien. Et comme les besoins d’un client pour la plate-forme sont susceptibles d’être incroyablement complexes et impliqués, Airtable propose une formation et une intégration individualisées pour expliquer aux utilisateurs comment utiliser la plate-forme et naviguer dans les bases spécifiques mises en place par leur employeur.
Coût : Contactez Airtable pour plus d’informations. Des offres spéciales sont disponibles pour les organisations à but non lucratif et les établissements d’enseignement.
Voir la page de tarification d’Airtable pour plus de détails.
Les Tableaux Jotform offrent une grande partie des mêmes fonctionnalités qu’Airtable et incluent aussi des modèles de formulaires individuels. Mieux encore, Jotform s’intègre entièrement aux bases de données Airtable, même si vous avez un forfait gratuit. Ce petit guide explique comment configurer l’intégration en quelques étapes seulement.
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