Générer de l’emploi est synonyme de croissance et d’un meilleur avenir, aussi bien pour les employeurs que pour les futurs employés. Mais les employeurs savent que faire le suivi de leurs offres et trouver la personne qui convient le mieux est tout à la fois un art et une science – et que parfois, la situation peut ne peut pas être aussi simple ou idyllique que les nouveaux employés l’avaient anticipé.
Pire encore, il peut arriver qu’un candidat ait le profil idéal sur le papier, mais qu’il ne convienne pas au poste une fois en place.
Il est toujours possible pour une entreprise d’acheter des logiciels de suivi dédiés au recrutement, lesquels permettent aux services RH de trier les candidatures plus vite, mais ils sont assez onéreux. Cependant, il existe également de bonnes options si votre budget est limité. Voici de plus près ce à quoi vous devez faire attention.
Bon à savoir
Mettez en place un suivi d’expert pour votre processus de recrutement via le suivi de recrutement gratuit de Jotform. Vous pourrez ainsi afficher toutes les informations pertinentes sous forme de feuille de calcul, de calendrier ou de cartes individuelles.
Logiciels de Gestion RH
Il existe des logiciels de gestion des ressources humaines qui peuvent vous aider à faire un suivi des candidatures tout au long du processus de recrutement, et accessibles sans vous ruiner au passage. Ces plateformes offrent des informations sur les candidats et les tunnels de vente difficiles à trouver ailleurs.
Un point tout particulièrement important pour les entreprises qui sont en croissance. Il arrive un moment où une seule personne ne peut tout simplement plus faire un suivi de l’ensemble des candidats via une feuille de calcul Excel. Et pourquoi risquer de manquer une opportunité en n’utilisant pas une approche plus stratégique ?
Les entreprises avisées utilisent des systèmes de gestion des ressources humaines pour obtenir une image plus claire de chaque candidat à un poste et pour parvenir à déterminer le bon moment et la bonne méthode de communication avec ces candidats. C’est un peu la même chose qu’avec les prospects dans un tunnel de vente.
La plupart du temps, cela se résume à une feuille de calcul simple mais facilement exploitable.
Si c’est la voie que vous choisissez, incluez dans votre feuille de calcul de suivi de candidature des détails sur tout ce qui est important pour vous pendant le processus d’entretien avec un candidat donné. Il est également utile d’inclure de simples détails concernant votre communication avec chaque candidat.
Vous n’aurez peut-être pas à faire des folies sur des logiciels spécifiques RH, car les systèmes CRM (logiciels de gestion de la relation client) offrent également cette fonctionnalité. Les options proposées par ces systèmes varient, mais la plupart offrent la possibilité de faire un suivi des détails courants des entretiens, comme des questions que vous posez à chaque candidat et les notes que vous prenez pendant et après un entretien.
Certains sites Web RH populaires, tels que Glassdoor par exemple, proposent des solutions telles qu’un outil de suivi des recrutements, un fichier Excel téléchargeable gratuitement qui permet de faire un suivi des postes à pourvoir, des entretiens, du statut des candidats et du budget. C’est un moyen plutôt rentable de gérer votre service RH. Microsoft propose un modèle similaire pour faire un suivi des candidats, des postes vacants et la communication liée ; tout en étant gratuit.
Comme les systèmes CRM, les systèmes de gestion des relations avec les candidats stockent l’activité des candidats et permettent aux responsables du recrutement d’évaluer quels candidats sont les mieux adaptés pour un poste particulier.
En fait, les plateformes qui proposent le suivi des candidats affichent chaque point d’interaction pour les employés potentiels. Les plateformes RH payantes varient considérablement, de Zenefits, qui offre un forfait à partir de 8 $ par mois, par employé, à des options comme Cézanne, lesquels adaptent leurs tarifs d’abonnement à l’utilisation et à la taille de l’entreprise. Les plates-formes spécifiques aux RH sont supérieures en qualité aux simples feuilles de calcul, car elles offrent des fonctionnalités supplémentaires.
Découvrez Jotform
C’est là que Jotform vous sera utile. Nous proposons une solution de suivi des candidatures et d’autres informations exploitables dans une simple interface de type tableur. Toute entreprise cherchant à faire un suivi de l’expérience de ses cadres, de ses employés et des postulants à une offre peut utiliser nos formulaires en ligne personnalisables pour collecter des informations, lesquelles iront automatiquement se stocker et se ranger dans un tableur.
Alliant la simplicité d’une feuille de calcul et la sophistication d’une base de données, les Tableaux Jotform vont vous aider à organiser les informations collectées sans vous ruiner. Vos données sont affichées au format tableau, facile à comprendre, ce qui va vous faciliter aussi l’exploitation. Et vous n’avez pas besoin de savoir coder pour utiliser cet outil !
Les Tableaux Jotform représentent une solution intermédiaire parfaite pour une entreprise qui souhaite réorganiser ses efforts de recrutement.
Des outils numériques faciles à utiliser pour un retour sur investissement maximal
Effectuer un suivi efficace des offres d’emploi et des candidatures nécessite plus qu’une simple saisie de données. Avec les bons outils, vous pouvez facilement faire un suivi des nouveaux candidats et trouver les bons candidats pour votre entreprise.
Vous avez également plusieurs options. Vous pouvez payer pour les systèmes de gestion des ressources humaines, ou vous pouvez essayer les formulaires en ligne et les tableaux Jotform. Quelle que soit l’option que vous retiendrez, vous allez pouvoir optimiser votre processus de recrutement et améliorer la croissance de votre entreprise !
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