Votre espace de travail Slack vous permet de rester connecté à votre équipe, et il y a de fortes chances que ce soit votre plateforme de communication privilégiée dans le cadre de votre activité professionnelle. Mais avez-vous envisagé de l’utiliser pour réaliser des sondages ?
Les sondages sont un moyen précieux de vérifier de nombreux points, des progrès de l’équipe aux sentiments des employés sur leur environnement de travail. Ils peuvent également faciliter l’échange d’idées au sein de votre équipe.
Slack est idéal pour partager ces sondages.
Bien qu’il n’y ait pas d’option de sondage spécifique dans Slack, il existe plusieurs façons de créer ou de partager un sondage sur cette plateforme. Vous pouvez utiliser des réactions émoji pour un simple sondage, ou pour quelque chose de plus complexe, vous pouvez utiliser une application de sondage ou un générateur de formulaire. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de chacune de ces options ci-dessous.
Sondages Emoji
Les sondages Émoji dans Slack sont rapides et informels, mais ils ne fonctionnent que pour les sondages à une seule question. Pour en créer une, vous devrez créer votre question de sondage et créer les réponses que vous souhaitez que votre équipe utilise. Attribuez à chaque réponse un émoji différent, puis envoyez votre message.
Grâce à la capacité de Slack à comptabiliser les réactions émoji à votre message, vous pouvez savoir en un coup d’œil quelle réponse est la plus populaire.
Les sondages Emoji ont quelques inconvénients. Ils ne sont pas anonymes et les membres de l’équipe ne peuvent utiliser que les options de réponse que vous avez fournies. Pour les sondages plus complexes, les deux options suivantes peuvent être un meilleur choix.
Applications de sondage
Vous pouvez visiter le répertoire des applications Slack pour accéder aux applications qui vous permettent de créer des sondages plus détaillés. En ajoutant une application de sondage à votre espace de travail, vous serez en mesure de créer rapidement des sondages personnalisés avec des fonctionnalités importantes, par exemple, planification, réponses anonymes et rappels. Les applications suivantes s’intègrent toutes à Slack.
Polly
Polly propose de choisir entre plus de 30 modèles de sondages, ce qui permet de collecter facilement et rapidement des commentaires sans passer trop de temps à créer un sondage. Polly fonctionne avec Slack et Microsoft Teams et est une solution efficace en entreprise.
Vous pouvez envoyer un sondage à une chaîne Slack ou en tant que message direct, et vous pouvez choisir parmi une variété de formats de questions, y compris les questions à choix multiples, l’échelle de notation et les options ouvertes. Vous pouvez voir les résultats des sondages instantanément et vous n’avez pas à vous préoccuper de télécharger des résultats dans des feuilles de calcul.
Simple Poll
Avec Simple Poll, vous pouvez ajouter des sondages directement dans Slack. Les membres de votre équipe peuvent répondre à ces sondages natifs facilement et rapidement, et vous pouvez même configurer des sondages récurrents qui seront automatiquement publiés en fonction du flux de travail de votre équipe.
Vous avez également la possibilité de rendre les sondages anonymes ou de limiter les votes à un par personne. La création d’un sondage est aussi simple que de faire un copié-collé, ce qui peut vous faire gagner du temps et peut vous aider à obtenir des réponses plus rapidement.
SurveyMonkey
Avec l’intégration Slack de SurveyMonkey, vous pouvez utiliser des “commandes slash” pour poser des questions simples, partager les sondages et leurs résultats, ainsi qu’inviter des collaborateurs dans Slack. La fonction de question simple vous permet de rédiger une question et de fournir les réponses sur lesquelles vous souhaitez que votre équipe vote. C’est idéal pour créer un sondage rapide et basique, comme de demander à votre équipe ce qu’elle souhaite commander pour le déjeuner.
En partageant une enquête avec la commande /survey, vous pouvez inviter les membres de l’équipe à répondre à une enquête que vous avez déjà créée dans SurveyMonkey. Vous pouvez également partager les résultats directement, vous n’avez donc rien à télécharger et à partager ensuite.
Générateurs de formulaires
Avec un générateur de formulaires comme Jotform , vous pouvez créer un sondage personnalisé avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Les solides capacités de création de formulaires de Jotform offrent plus de polyvalence que certaines des options mentionnées précédemment qui sont plus basiques, et elles sont idéales lorsque vous avez besoin d’un sondage plus long – ou avec plusieurs types de questions et champs. Vous pouvez utiliser l’un des nombreux modèles de sondages disponible ou créer votre propre sondage personnalisé.
Partager les sondages sur Slack est aussi simple que de partager le lien du formulaire dans un message, mais Jotform s’intègre également à Slack pour vous offrir plus d’options. Lorsque vous utilisez Slack avec votre formulaire, toutes les soumissions de formulaire seront instantanément envoyées sous forme de messages Slack.
Individus comme équipes peuvent également afficher les résultats immédiatement, il n’est donc pas nécessaire d’attendre que le créateur du sondage collecte et partage les résultats. Cette fonctionnalité précieuse permet d’interagir en temps réel avec vos sondages, ce qui permet à votre équipe d’accéder rapidement aux résultats et d’être plus efficace.
Implémentation de sondages avec Slack
Slack est déjà une plate-forme de communication puissante qui permet à tout le monde de rester connecté. En ajoutant des sondages à ses fonctionnalités, vous serez en mesure de rendre plus simples les conversations importantes et de recueillir des commentaires qui peuvent vous aider à prendre des décisions importantes – grandes et petites – pour votre entreprise.
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