Si quelqu’un évoque devant vous une base de données interrogeable, votre esprit pensera probablement à une plate-forme comme Microsoft Excel ou Google Sheets. Mais il existe de nombreuses autres options.
Exemple concret : si l’on parle d’une compilation de données associée à la possibilité d’effectuer des requêtes dans ces ensembles de données, vous recherchez une base de données interrogeable. Pour les entreprises de divers secteurs, les outils qui documentent les données et créent des systèmes pour créer, stocker et synthétiser ces informations sont inestimables.
Le plus souvent, les entreprises de secteurs tels que la finance, la médecine et la science doivent catégoriser et rationaliser des ensembles d’informations particulières. Il existe de nombreuses plates-formes différentes qui peuvent créer des bases de données dynamiques et flexibles. Ces applications permettent aux entreprises d’analyser les choix qu’elles ont faits, d’en savoir plus sur leurs processus et de déterminer quel chemin elles veulent prendre. Voici donc ci-dessous un résumé de tout ce que vous devez savoir sur les bases de données interrogeables – et les meilleures à utiliser.
Microsoft Excel
Considérez Microsoft Excel comme le compagnon fidèle et de longue date des bases de données interrogeables. Ce programme stocke les données et permet aux utilisateurs de créer des formules spécifiques pour manipuler et façonner les données, en fonction des besoins et des désirs de leur entreprise.
Excel est plutôt intuitif. Les utilisateurs peuvent stocker des informations personnelles, établir un budget et créer des représentations visuelles de leurs données. Excel est souvent le point de départ qui amène ensuite vers d’autres plates-formes avec d’autres fonctionnalités qui en découlent.
Tableaux Jotform
Les Tableaux Jotform sont le plus récent des nombreux outils de productivité de Jotform. Comme d’autres solutions sans code, les Tableaux Jotform sont un outil hybride base de données-feuille de calcul.
Les utilisateurs peuvent stocker des données dans une base de données consultable avec des fonctions de tri par dates, chiffres ou texte faciles à utiliser. Les données des formulaires connectés dans Jotform remplissent automatiquement les tableaux Jotform. Les utilisateurs peuvent également créer des tableaux à partir de zéro.
Les Tableaux Jotform vont encore plus loin dans la collecte de données avec l’éditeur PDF en ligne, qui transforme les réponses aux formulaires en documents sécurisés et partageables. Efficacité maximale !
Conseil de pro
Utilisez les Tableaux Jotform pour stocker les soumissions de formulaires dans une base de données qui fait aussi de feuille de calcul interrogeable, et à laquelle vous pouvez accéder depuis n’importe quel appareil.
Airtable
Airtable est l’un des acteurs parmi les plus importants du secteur des bases de données interrogeables – des entreprises comme Cole Haan et Netflix utilisent ses services. Et, comme le dit la société elle-même, ses utilisateurs se situent dans des secteurs aussi variés que l’élevage de bétail ou le cinéma.
Cette plate-forme de gestion hybride de base de données et de feuilles de calcul permet de travailler de manière collaborative, d’obtenir des commentaires et de faire des modifications en temps réel. Airtable fournit également des micro-ventilations de données, avec des champs disponibles pour les pièces jointes, les cases à cocher et les codes-barres. Il est formaté pour différentes utilisations et permet aux utilisateurs de filtrer et de trier les données en rapport avec une tâche spécifique.
Smartsheet
Smartsheet est synonyme de polyvalence. Ce logiciel de travail collaboratif via flux de travail propose des modèles pour divers domaines, du divertissement et de l’hôtellerie à la construction et à la finance. Avec Smartsheet, les utilisateurs peuvent suivre l’intégration des employés, rationaliser les calendriers et créer des tableaux et des visualisations. Smartsheet met également l’accent sur l’interconnectabilité des comptes : les utilisateurs peuvent importer des données à partir de plates-formes telles que Salesforce, puis effectuer des ajustements en temps réel.
Pitchly
Pour les entreprises disposant d’informations hautement sensibles, le mode et le lieu de stockage des données sont extrêmement importants. Découvrez Pitchly.
Unique parmi les bases de données interrogeables, Pitchly peut diffuser des données en direct sans que ces données n’existent jamais sur sa plate-forme. Cela en fait un service idéal pour, par exemple, les cabinets d’avocats et les banques d’investissement, qui disposent de nombreuses données souvent sensibles ou protégées.
Pitchly fonctionne avec Zapier, un service d’intégration d’applications qui donne accès à un large éventail d’applications telles que Slack et PayPal.
Caspio
Caspio est une autre base de données interrogeable qui accorde une grande priorité à la sécurité. Ce programme sans fioritures permet à ceux qui n’ont pas beaucoup de savoir-faire technique de satisfaire leurs besoins.
La plate-forme de Caspio offre une protection de certification intégrée pour des domaines tels que la comptabilité, le cloud computing et la conformité HIPAA afin d’assurer la sécurité des données et des utilisateurs. Caspio permet également aux utilisateurs de s’appuyer sur leurs données et de créer des applications personnalisées, de se connecter à des applications tierces et de choisir des modèles pour stocker des informations.
Kintone
Kintone élimine toute tracasserie liée au processus de création de feuilles de calcul. Le programme est idéal pour développer des documents d’entreprise tels que des notes de frais, des feuilles d’heures ou des feuilles d’investissement.
De plus, Kintone est compatible avec les applications cloud et propose des filtres personnalisés ainsi qu’un historique des versions dans les bases de données en direct. Kintone peut aider les entreprises à élaborer des plans d’action et à obtenir des informations approfondies à partir de leurs données.
En conclusion
Les bases de données interrogeables fournissent une foule de services. Elles sont sécurisées et toutes les informations sensibles que vous souhaitez stocker restent en interne. Elles permettent d’intégrer et d’analyser les données pour avoir un aperçu global de la structure de votre entreprise. Et, plus important encore, elles permettent de fixer des objectifs. En effet, la meilleure de savoir où vous allez, est de savoir d’où vous êtes parti !
Envoyer un commentaire: