Nous dépendons un peu plus tous les jours de nos connexions numériques pour interagir avec notre famille, nos amis et nos collègues. Jamais cette connectivité n’a été aussi importante qu’aujourd’hui. Les frontières entre nos vies personnelle et professionnelle se sont estompées. Nous nous appuyons de plus en plus sur les mêmes solutions numériques pour gérer nos documents de travail, organiser nos photos personnelles, gérer l’emploi du temps de la famille, réaliser des calculs de budget, etc.
OneDrive de Microsoft, solution de stockage et de partage de fichiers sur le cloud, à laquelle vous pouvez accéder partout et depuis n’importe quel appareil, peut considérablement vous simplifier la vie – aussi bien professionnelle que personnelle. Et nous sommes ravis d’annoncer que Jotform propose désormais une intégration OneDrive.
Cette intégration très attendue peut aider à rationaliser et à optimiser le processus d’enregistrement et de partage de vos fichiers via le cloud. Nous allons vous montrer comment ci-dessous.
Pourquoi exploiter l’intégration OneDrive peut être important pour vous
Microsoft OneDrive vous permet de partager des documents, des vidéos, des photos et bien davantage, en ligne, avec un simple lien. Vous pouvez désormais envoyer les fichiers téléchargés sur votre formulaire en ligne et les fichiers PDF des soumissions de formulaires à OneDrive via notre intégration.
Tous les secteurs de votre entreprise, le marketing, les ventes, les ressources humaines et les finances, pourront tirer parti des avantages de Onedrive, que ce soit en termes de travail collaboratif, de sécurité ou de connectivité. Vous pouvez également travailler facilement avec des fichiers OneDrive directement sous Windows ou sur un Mac.
L’un des avantages des progrès de la technologie numérique est que les fournisseurs de stockage cloud sont fondamentalement devenus indépendants des systèmes d’exploitation utilisés. Vous pouvez utiliser presque tous les services de stockage cloud avec à peu près n’importe quelle système et n’importe quel appareil.
De plus, Microsoft OneDrive utilise la synchronisation des fichiers natifs par blocs, ce qui signifie que les fichiers sont divisés en paquets plus petits ce qui rend plus rapide le téléversemment des données sur le cloud. Pour ceux qui comptent sur une connexion mobile, ce peut être un facteur de différenciation clé par rapport aux autres solutions de stockage cloud, en particulier pour les fichiers volumineux.
Intégrer la puissance de OneDrive au système ergonomique de Jotform pour la collecte de données vous aidera à automatiser votre flux de travail et à augmenter votre productivité.
Comment ajouter l’intégration OneDrive à vos formulaires
Pour profiter du stockage et du partage de OneDrive, vous devez disposer d’un compte Microsoft OneDrive ou Microsoft, ou vous y inscrire.
Le saviez-vous ?
Si vous disposez actuellement d’une adresse e-mail @outlook.com, @hotmail.com ou @live.com, ou d’un compte Xbox Live ou Skype, vous disposez déjà d’un compte Microsoft et vous pouvez utiliser ces informations pour accéder au stockage cloud OneDrive.
Pour ajouter l’intégration, accédez à l’onglet Paramètres dans le Générateur de Formulaire de Jotform.
Cliquez ensuite sur Intégrations à gauche. Tapez ensuite OneDrive dans la barre de recherche en haut.
Cliquez sur la vignette OneDrive. Vous devrez authentifier votre compte avec vos informations d’identification OneDrive. Vous pouvez ensuite ajouter l’intégration et la configurer selon vos besoins.
L’intégration créera automatiquement un nouveau dossier OneDrive (dans votre compte OneDrive). Dans les préférences d’intégration, vous pouvez indiquer si vous souhaitez téléverser des fichiers dans OneDrive à partir de certains champs de votre formulaire ou de tous les champs de formulaire. Vous pouvez également envoyer automatiquement des versions PDF des soumissions à OneDrive.
OneDrive, nombreux avantages
Les fonctionnalités de OneDrive vous permettent de rendre votre expérience de partage et de stockage plus connectée, flexible et sécurisée. Voici quelques-uns – mais certainement pas tous – des points forts :
- Tout comme l’application riche en fonctionnalités Jotform mobile, l’application mobile OneDrive vous permet de créer, afficher, modifier et partager des fichiers lors de vos déplacements. Vous pouvez facilement numériser des documents pour les conserver en lieu sûr, annoter des fichiers PDF avec les fonctionnalités intégrées de l’application, et bien plus encore.
- La limite de taille du fichier pour le téléversement sur OneDrive est de 100 Go.
- Pour les utilisateurs professionnels, l’intégration simplifie le processus d’ajout de dossiers partagés (contenu partagé par d’autres ou dans MS Teams) directement à OneDrive, en stockant le contenu en un seul endroit.
- Sur OneDrive pour le web, vous pouvez créer un groupe composé de personnes – par exemple toutes les personnes avec lesquelles vous souhaitez rester connecté, puis partager facilement des fichiers, des photos, des vidéos et des albums avec ce groupe.
- OneDrive protège et sécurise les fichiers grâce à des fonctionnalités de sécurité complètes telles que le cryptage des fichiers, Personal Vault, l’analyse antivirus, la surveillance des activités suspectes, etc., entre autres. De plus, Microsoft ne scanne pas vos fichiers ou vos photos pour vous adresser des publicités ciblées.
- Ajoutez l’intégration OneDrive de Jotform à vos formulaires dès aujourd’hui pour bénéficier d’une solution de stockage de fichiers simple. Si vous avez des questions sur l’intégration, consultez notre guide de l’utilisateur. Pour ceux qui ne l’ont pas encore, vous pouvez obtenir OneDrive pour Windows / Mac ou votre appareil mobile en cliquant sur ce lien.
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